一、5S管理推行機構設置要點(diǎn)

1、選對負責人很重要

這一點(diǎn)任何組織都一樣，而5S尤其容易受到負責人素質(zhì)的影響。身為負責人，重要的素質(zhì)是，干勁十足、能夠完全以現場(chǎng)為主導。

2、從各部門(mén)選派委員

為了確保成員的參與意識，從所有參與部門(mén)選派委員對于5S的推進(jìn)非常重要。

3、徹底執行“三現主義”（現場(chǎng)、現物、現狀）

包括現場(chǎng)巡視在內，生產(chǎn)運營(yíng)一定要圍繞現場(chǎng)展開(kāi)。

二、5S管理推行機構職責

1、設定5S的方針和目標。

2、確定5S推進(jìn)的方法、方案。

3、制訂推進(jìn)計劃及策劃推進(jìn)活動(dòng)。

4、實(shí)施5S教育訓練。

5、制訂5S考核評價(jià)標準。

6、建立5S監督檢查體系。

5S管理

三、5S管理推行注意點(diǎn)

層次不能過(guò)多，可以分為三到四層。

1、人員一定要精干，要有主見(jiàn)和熱情的，甚至要有影響力或號召力。

2、活動(dòng)過(guò)少達不到預期的效果，過(guò)多又會(huì )影響到正常工作，最好是一個(gè)禮拜進(jìn)行一次匯總，或進(jìn)行一次會(huì )議。

3、責任明確，分工協(xié)作，各展所長(cháng)。

4、領(lǐng)導者要賦予權利，配備齊足夠的資源，比方說(shuō)經(jīng)費、辦公的文具、場(chǎng)所等。

6S培訓公司總結：一個(gè)5S管理推動(dòng)委員會(huì )的最高責任者可能就是董事長(cháng)，執行長(cháng)就是總經(jīng)理，那總經(jīng)理下面可能有一個(gè)秘書(shū)，或一個(gè)文員。下面還要再分幾個(gè)委員，有監督、有文宣推動(dòng)、執行、督導執行、策劃等各種委員。把幾個(gè)委員結合起來(lái)，董事長(cháng)、總經(jīng)理、每一個(gè)委員，這就形成了三層，委員可能有兩個(gè)主員，這是一個(gè)5S推進(jìn)委員會(huì )的組織構架及職責說(shuō)明。

四、5S管理推行方法

1、要獲得高層領(lǐng)導的承諾和做好準備

(1)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )

召開(kāi)公開(kāi)大會(huì )，由最高領(lǐng)導向全體員工表達推行5S活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導董事長(cháng)或總經(jīng)理，要把5S的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì )很有用，它可以將公司內部全體員工的想法，價(jià)值觀(guān)盡量統一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

(2)進(jìn)行一次小型的5S演習

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現場(chǎng)5S演習（如丟掉會(huì )場(chǎng)內不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì )，選定活動(dòng)的場(chǎng)所

建立5S管理推行小組，負責對內對外的聯(lián)絡(luò )工作。

小組形式要與公司管理體系相結合，這個(gè)5S的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì )，一定要有個(gè)辦公室，對外或對內進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，它是與公司的管理體系結合在一起的。

選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊，應讓每位員工感覺(jué)到5S的推動(dòng)，占著(zhù)十分重要的一個(gè)地位。

3、5S管理推進(jìn)策劃

策劃一定要做萬(wàn)全的準備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時(shí)間、負責人都要有明確的說(shuō)明，以便追蹤。

在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中，可以去找專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司，或顧問(wèn)機構，為5S推進(jìn)活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與指導。

策劃5S活動(dòng)要根據企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵士氣，增強效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓練

(1)領(lǐng)導一定要以身作則。

(2)利用各種宣傳方式與工具。

(3)推進(jìn)5S管理日活動(dòng)。

(4)自上而下，進(jìn)行教育訓練。