5S應用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現場(chǎng)環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理，主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現場(chǎng)，對材料、設備、人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應活動(dòng)。5S管理對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng )造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷(xiāo)全球的成功之處。5S咨詢(xún)公司認為5S管理活動(dòng)實(shí)施應該遵循一些原則。

5S管理

5S管理與其他品質(zhì)活動(dòng)或推動(dòng)如污染防治一樣，是要得到最高領(lǐng)導者的認同，而且企業(yè)里上上下下每一個(gè)人都要參與，這絕不是公布施行就能落實(shí)。要落實(shí)并擬定計劃，不同的部門(mén)要有不一樣的計劃。要注意的是，避免“照葫蘆畫(huà)瓢”，一味地抄襲。落實(shí)5S管理最好方式是緩慢地逐步進(jìn)行，因為落實(shí)5S是一項大工程，通常需要1-2年的時(shí)間，太冒進(jìn)的話(huà)，計劃肯定難以成功。對有些企業(yè)來(lái)講可以一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)地開(kāi)展。在5S現場(chǎng)管理的實(shí)施過(guò)程中，應認識到以下原則：

1、自我管理的原則：建設良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設備，也不能指望別人來(lái)創(chuàng )造。5S管理應當充分依靠現場(chǎng)人員，由現場(chǎng)人員自己動(dòng)手為自己和他人創(chuàng )造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，這樣他們在改造客觀(guān)世界的同時(shí)，也改造了自己的主觀(guān)世界，由此產(chǎn)生“美”的意識，養成現代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習慣。也正是因為是自己動(dòng)手創(chuàng )造的成果。5S管理也就容易保持和堅持下去。

2、持之以恒的原則：5S管理活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內取得明顯的效果，但要持之以恒，不斷優(yōu)化，就不是很容易了。不少企業(yè)都發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺、四重來(lái)的現象。因此，開(kāi)展5S活動(dòng)，貴在堅持。為了可以將這項活動(dòng)堅持下去，首先，應將5S咨詢(xún)活動(dòng)納人事崗位責任制，使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格、認真地搞好檢驗、評比和考核工作。將考核結果同各部門(mén)和每個(gè)人員的經(jīng)濟利益掛鉤。要通過(guò)檢查，然后不斷發(fā)現問(wèn)題，接著(zhù)不斷解決問(wèn)題。因此，在檢查考核后，還必須針對問(wèn)題，提出改進(jìn)的措施和計劃，使5S活動(dòng)堅持不斷地開(kāi)展下去。

實(shí)施5S管理的作用

看到整理、清潔、清掃這些字眼，也許人們會(huì )把5S活動(dòng)與大搞環(huán)境衛生聯(lián)系在一起。實(shí)際上，5S活動(dòng)的作用和意義遠遠超過(guò)了這些字眼的原本含義。5S活動(dòng)可以降低成本、提高效率；5S能減少庫存量，減少過(guò)剩生產(chǎn)；降低機器設備的故障發(fā)生率，延長(cháng)機器使用壽命；使尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調整時(shí)間最小化；減少取出、安裝、盤(pán)點(diǎn)、搬運等無(wú)價(jià)值的行為。

5S是無(wú)聲的推銷(xiāo)員：開(kāi)展此項活動(dòng)的企業(yè)至少在行業(yè)內會(huì )被稱(chēng)為最干凈、整潔的工場(chǎng)；其良好的企業(yè)形象會(huì )提升企業(yè)的美譽(yù)度，然后人們都會(huì )愿意購買(mǎi)這家公司的產(chǎn)品。5S是質(zhì)量零缺陷的保證：優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)自?xún)?yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。通過(guò)5S管理，發(fā)生問(wèn)題時(shí)，一眼就可以發(fā)現原因；早發(fā)現異常必然能盡早解決問(wèn)題，防止事態(tài)進(jìn)一步嚴重，并且所用的調查時(shí)間減少，可以節省人力物力。

總之，整齊、清潔有序的環(huán)境，能給企業(yè)及員工帶來(lái)信心：對質(zhì)量的認識和對質(zhì)量認識的提高，可以獲得更多顧客的信賴(lài)和社會(huì )的贊譽(yù)，提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭力。5S管理內容這些看似簡(jiǎn)單的方框、線(xiàn)條、標志牌，其實(shí)不僅是規范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規劃線(xiàn)、標志及它所體現的一點(diǎn)一滴、一絲不茍的作風(fēng)，還規范了我們日常的行為習慣。