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根據6S咨詢(xún)公司對餐飲行業(yè)6S管理擬定的方案具體有以下的內容;
6S管理的基本內容
6S管理是指:清理、整頓、清潔、維護、素養、安全等六大要素,構成一個(gè)具有現代企業(yè)先進(jìn)的管理方法和管理模式—即6S管理(也有稱(chēng)“六常法”:即常分類(lèi)、常整理、常清潔、常維護、常規范和常教育)。
6S管理是一種先進(jìn)的管理方法,目前,已經(jīng)為眾多卓越企業(yè)廣泛采用。
“1S” 清理( SORT )
定義:將工作場(chǎng)所中的任何物品區分為要用與不用的東西,要用的留下來(lái),不要的物品徹底清除。 目的: a.騰出“空間” ;
b.防止誤用、誤售; c.防止變質(zhì)和積壓資金;d.營(yíng)造整潔清爽的工作場(chǎng)所。
原則:區分要與不要,有用的留下,不用的撤除,留下物品、數量、時(shí)間
“1S” (清理)的推行要領(lǐng)
1、對工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的。
檢查參考:存物間、柜、架;文件、資料;原料、工具、設備;工作場(chǎng)所、公共場(chǎng)所;門(mén)、墻面、廣告欄等。
2、制定“要”與“不要”的判別基準。
3、不要物品的立即清除。
4、要的物品要調查使用頻度,確定日常用量及放置位置。
5、從易到難逐步清理。如不能一次整理完的,就分次清理,從易到難是一個(gè)很好的方法。
6、從零亂根源著(zhù)手。源頭治理是治根本,零亂的例子有:未定期清理;未及時(shí)舍棄無(wú)用的物品。
7、每日進(jìn)行自我檢查。檢查自己的工作崗位,將不需要的物品及時(shí)處理掉。 建立存棄規則
分層管理——根據物品“需要”,按不用、低、中、高的利用度和使用頻率分別進(jìn)行分類(lèi)清理;需要與不要的區別;規劃出不要物的暫放區,明確要與不要的物品;明確每個(gè)員工負責的區域,依照標準及范圍實(shí)施清理。注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。物品的分類(lèi)處理,確定有用和沒(méi)有用的標準
真正需要
1 、正常的機器設備、電器裝置
2 、工作臺、材料架;
3 、正常使用的用具、工具;
4 、有使用價(jià)值的消耗用品;
5 、原材料、半成品、成品和樣品;
6 、辦公用品、文具;
7 、使用中的清潔工具、用品;
8 、各種有用的海報、看板、資料;
9 、有用的文件資料、表單記錄、書(shū)報雜志、其它必要的私人用品。 確實(shí)不要 地板上:
10、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;12、不能或不再使用的機器設備、工具; 13、不再使用的辦公用品;
14、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶; 15 、呆滯料或過(guò)期品。 工作臺或文件架上:
16 、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書(shū)報雜志;17、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
18、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。 墻壁上:
19、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
20、過(guò)期和破舊的海報、看板、公告信息
21、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒(méi)用的掛燈必需物品和非必需物品判定基準非必需物品使用價(jià)值判定與處理
實(shí)施“1S” (清理)的關(guān)鍵
抽屜理論:將抽屜里的東西全部倒出,把要的東西撿回來(lái),保留優(yōu)勢產(chǎn)品。 櫻桃理論:將壞的櫻桃選出丟掉,預防感染其它的。
清理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品
“2S” 整頓(SEITON)
定義:對工作現場(chǎng)必要的物品實(shí)行分類(lèi)管理,按照規定的位置定位、定量地擺放整齊,標識清楚,圖實(shí)相符。
目的:消除“尋找”物品的浪費,有一個(gè)整齊的工作場(chǎng)所,消除過(guò)多的積壓物品。 三原則: A、“三易”:易取、易放、易管理; B、“三定”;定點(diǎn)、定容、定量; C、“三要素”:場(chǎng)所、方法、標識
“2S” (整頓)的推行要領(lǐng)
1、必要品的分類(lèi)。
2、依使用頻率決定放置位置與放置量 3、整頓的“3定”原則: 定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規定合適的數量
4、確定的放置區域、方法,按規則將各類(lèi)物品分類(lèi)、定名存放并標識。
5、標識的方法。標識起著(zhù)指示、提醒的作用,不但讓老員工持續按規范進(jìn)行,新員工也容易據標識提示做到符合規范。 6、決定每個(gè)放置區物品的責任人。
你看到過(guò)這樣的后堂定位嗎?
如何實(shí)施“2S” (整頓) ?
確定合適的物品放置地點(diǎn) 1、使用頻次
2、同時(shí)使用的工具
3、自動(dòng)歸位的工具
4、放置地點(diǎn)的大小
5、合并“同類(lèi)項”
6、根據“功能”或“物品” 放置 標識地點(diǎn) 、標識板 、標識線(xiàn)、顏色策略、輪廓策略、各責任區分布圖保證任何人在最短的時(shí)間內能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率
實(shí)施“2S” (整頓)的關(guān)鍵
可視化管理:什么、哪里、 多 少、準備好恢復
視覺(jué)化 一目了然實(shí)施“2S” (整頓)
標牌戰
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標簽,這些物品的標簽應如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內找到想找的物品?就好比寄信寫(xiě)地址。
(一)標志地點(diǎn)
1、店面整體平面分布圖
在店面進(jìn)門(mén)墻面醒目的地方,貼上店面平面分布圖,如吧臺、大廳、前堂桌位、后堂布局、物料庫房、初加工房及門(mén)牌區位等平面圖。
2、庫房平面分布圖如果要領(lǐng)用物品就到庫房。庫房?jì)葔σ操N有平面分布圖,內容:食品架、調料架、辦公用品架、炊餐用品架等。 3、酒水超市物品分類(lèi)存放表
酒水超市貼有物品分類(lèi)存放表,表上標明。如:第一層,白酒類(lèi)的各種白酒;第二層,黃酒類(lèi)的各種黃酒;第三層,則是紅酒類(lèi)的各種紅酒。按照酒水分類(lèi)擺放在酒水架,存放架邊應貼有物品名稱(chēng)、價(jià)格等,如果客人需要酒水,吧臺服務(wù)人員能立即到酒水超市找到所需的酒水。
(二)標簽的類(lèi)型和標準
1、庫房物品領(lǐng)用卡。
物品庫存標準:最高、最低存量,領(lǐng)用時(shí)“左進(jìn)右出”
如保寧醋,標牌上規定庫存標準:最高存量,最低存量,左進(jìn)右出。存放卡和庫房賬本物品進(jìn)、出時(shí)
間和數量及時(shí)填寫(xiě)。做到賬、卡、物“三相符”。
最高存量:是指3天的存量;最低存量是指1天的存量。最低存量時(shí),庫房保管員應及時(shí)通知補貨。最高存量是3天的量,最高存量不超過(guò)。 庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過(guò)期食品。 “左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過(guò)期。
2、開(kāi)封但有保質(zhì)期的食品牌
在開(kāi)封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開(kāi)啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存物品牌 客人用餐結束,如果有剩酒水或其它物品,要求店面寄存,就要寫(xiě)寄存物品牌,標名:品名、物品開(kāi)啟時(shí)間、寄存時(shí)間、寄存客人單位、姓名、保管責任人等。
4、物品標識,廚房、菜房、水果間等擺放的各類(lèi)物品,都要對應貼好物品標識,如廚房將調味料的瓶外貼上調味料的名稱(chēng),或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區、電器設備設施、消防安全設施、清潔區、備餐柜等都要貼責任標識,有責任人的姓名。
(四)統一管理私人物品
如果員工的水杯統一款式、統一貼標簽、統一定位集中擺放,能體現規范現場(chǎng)的管理水平。
6S及目視管理事例介紹
行動(dòng)指針: 求新!求快!求變!
“3S” 清潔( SEIKETSU )
定義:消除工作場(chǎng)所內的臟污,防止污染的發(fā)生。
目的:保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗、整潔,減少臟污對出品質(zhì)量的影響。 清潔的三掃原則:
掃黑:即掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等; 掃漏:即掃除漏水、漏油、漏氣、漏處理等 掃怪:即掃除異常之聲音、溫度、震動(dòng)等。
通過(guò)分類(lèi)清理、整頓完以后,要做好清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
清潔是在清理、整頓之后進(jìn)行認真維護,保持完美和最佳的狀態(tài)。清潔不是做表面性的工作,而是對前實(shí)施活動(dòng)的堅持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作;另外,清潔還是對清理、整頓的做法規范化、標準化。
“3S” (清潔)實(shí)施要點(diǎn)
1、建立清潔責任區,明確責任人
2、清潔要領(lǐng),調查污染源及污染發(fā)生對策;對工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
注意清潔隱蔽的地方,執行例行清掃,清理臟污;工作臺、灶具及設備設施每次用完清潔干凈并做好保護,破損的物品要清理理,定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。
3、履行個(gè)人清潔責任。
如何實(shí)施“3S” (清潔) ?清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類(lèi)型:日常清潔和計劃清潔。
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如服務(wù)員、保潔員每天要清掃地
面、擦桌子、清洗餐具做好消毒衛生等。
計劃清潔:不需要每天都擦,只要三天、每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風(fēng)口等。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設施設備是否正常運轉。
(三)檢修
如果檢查到設施設備有問(wèn)題,就要進(jìn)行維修。如:作業(yè)現場(chǎng)空調開(kāi)放時(shí)發(fā)現不能正常運轉,或服務(wù)員在清潔時(shí)發(fā)現電話(huà)機沒(méi)有聲音,計量?jì)x器不準確等,就要及時(shí)報修或處置,并放置 “待維修”標識牌。
清潔檢查。要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進(jìn)行監督檢查。做好檢查記錄,必要時(shí)公布檢查內容。
“4S” 維護(STANDARDIZE)
1、含義:將前面“3S”實(shí)施的做法制度化、規范化,并認真貫徹執行和維護前3S成果。
2、目的:保持和維護清理、整頓、清潔的成果。
3、三不原則:不恢復臟亂 不制造臟亂不擴散臟亂
4、維護的關(guān)鍵:標準化,目視化。
“4S” (維護)的推行要領(lǐng)
推行要領(lǐng)
1、連續地、反復不斷地堅持前面3S活動(dòng)推行的方法及取得的成效。
2、對3S管理流程和運行效果,通過(guò)視覺(jué)管理,規范現場(chǎng),增加透明度,用制度和標準化的形勢來(lái)加以規范。 3、經(jīng)常。
不搞突出,貴在堅持和維持
實(shí)施“4S” (維護)的關(guān)鍵
標準化----藝術(shù)化
“5S” 素養(SHITSUKE)
素養
1、含義:人人養成好習慣,遵章守紀,按規定行事;樹(shù)立講文明、講禮貌和敬業(yè)愛(ài)崗的優(yōu)良品質(zhì)。 2、目的:
培養具有好習慣、遵守規則的員工。提高員工的綜合素質(zhì)。營(yíng)造團體精神。
推行要領(lǐng)
1、繼續推動(dòng)前4S活動(dòng)。
2、建立共同遵守的規章制度。 如:?jiǎn)T工手冊 、 6S管理推行手冊、禮儀規范、衛生安全手冊、節約法則? 3、將各種規章制度規范化、目視化。
4、實(shí)施各種教育培訓。管理者對新進(jìn)人員實(shí)行6S教育,指導實(shí)踐。作為員工,主動(dòng)學(xué)習6S知識。設立樣板區、示范崗讓員工參觀(guān),百聞不如一見(jiàn),參觀(guān)是最好的教育方法。
5、推動(dòng)各種修養提升活動(dòng)。如:晨會(huì )(班前會(huì )、周會(huì ))、禮貌運動(dòng)、良好的態(tài)度等。
6、推動(dòng)各種激勵活動(dòng),對做得好的部門(mén)或個(gè)人實(shí)行表?yè)P和獎勵,不好的給予處罰和指導改正。
7、違反規章制度的要及時(shí)給以糾正。接受批評教育者應立即改正。 8、不斷強化員工綜合素質(zhì)的鍛煉和培養。
注意點(diǎn):
長(cháng)期堅持,才能養成良好的習慣。
素養是“6S”活動(dòng)核心,沒(méi)有員工素養的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,就是開(kāi)展了也堅持不了,甚至事半功倍。
成為一名有素養的員工,能夠很好的做好上述工作,相反,一名缺乏素養的員工,是很難做好的。而我們也相信,員工高素養形成的主要途徑是:通過(guò)企業(yè)和員工不斷地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓和文化素質(zhì)的提高,增強綜合素質(zhì),不是天生就具備的。
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“6S” 安全(SAFETY)
安全——讓人身與財不受傷害
“6S” 安全的推行要領(lǐng)
1、建立系統的安全管理體制
不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度。 2、重視員工的培訓教育
對操作人員的操作技能進(jìn)行訓練,進(jìn)行安全意識教育。 3、進(jìn)行安全操作標示
4、實(shí)行現場(chǎng)巡視,排除隱患
及時(shí)檢查安全情況,對出現異常的設備立刻進(jìn)行修理,使之恢復正常。 5、創(chuàng )造整潔、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
如整體布局,配置完善的安全設備等綜合設施。
作業(yè)現場(chǎng)的6S活動(dòng)表區分活動(dòng)內容
五分鐘6S活動(dòng) 1 檢查你的著(zhù)裝狀況和清潔度
2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來(lái),如零件、廢料、用品及其他
3 用抹布擦干凈儀表、設備、機器的主要部位以及其他重要的地方 4 擦干凈濺落或滲漏的水、油或其他臟污 5 重新放置那些放錯位置的物品
6 將標識牌、標簽等擦干凈,保持字跡清晰 7 確保所有必需品都放在應該放置的地方 8 處理所有非必需品
十分鐘6S活動(dòng) 1 實(shí)施五分鐘5S活動(dòng)的所有內容 2 用抹布擦干凈關(guān)鍵的部件及機器上的其他位置 3 固定可能脫落的標識 4 清潔地面
5 傾倒垃圾桶內的垃圾
6 檢查標簽、說(shuō)明書(shū)、入油口和糾正任何差錯
辦公室6S活動(dòng)表區分活動(dòng)內容
五分鐘6S活動(dòng) 1 檢查你的著(zhù)裝狀況和清潔度 2 檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來(lái),如橡皮擦、回形針、文件及其他
3 整理和徹底清潔桌面
4 檢查存放文件的位置,將文件放回應該放置的地方 5 扔掉不需要的物品,包括抽屜內的私人物品
6 檢查檔案柜、書(shū)架及其他用品用具等,將放得不恰當的物品改正過(guò)來(lái)
十分鐘6S活動(dòng) 1 實(shí)施五分鐘5S活動(dòng)的所有內容 2 用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備 3 固定可能脫落的標識 4 清潔地面
5 傾倒垃圾簍內的垃圾
6 檢查電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗、空調等是否已關(guān)上。
餐飲行業(yè)實(shí)施6S管理,是一種食品保持衛生干凈的手段也是增加營(yíng)銷(xiāo)利潤的一個(gè)口碑。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等