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5S咨詢(xún)公司概述:7S管理內容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETUS)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)和節約(SAVING)。醫院推行7S管理能有效減少醫療事故的發(fā)生,提升醫院形象。
醫院7S管理的效果
醫院推行7S管理的效果如下:
一、優(yōu)化環(huán)境,提高工作效率
通過(guò)7S管理中的整理、整頓、清掃、清潔改善工作環(huán)境、擴大了作業(yè)空間。
組織人員反復排查,對所有后勤管理范圍內的機房、庫房?jì)却娣耪加每臻g的無(wú)價(jià)值廢舊物品做報廢處理、更換老化設備,參照國家標準要求修繕改造建筑;重新調整后勤各班組工作區域,明確各區域功能,劃分工作區、生活區等;實(shí)施衛生區域責任制,無(wú)盲點(diǎn)劃分區域,責任人每天隨時(shí)清理、每周固定時(shí)間大掃除,每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)開(kāi)關(guān)、每一臺設備都能追究到人。醫院騰出了好多的房間,有些房間改為醫療用房,產(chǎn)生了更大的效益,達到了節約的效果。工作環(huán)境煥然一新,增強了員工的活力的同時(shí)提升了工作效率。
二、定置管理,方便物品取用
7S管理中,后勤各班組采用有物必分類(lèi)、分類(lèi)必標示的原則,各種物品確定擺放位置、固定放置方法,采用不同顏色的油漆、柵欄等劃分區域。工作環(huán)境一目了然,無(wú)廢棄物品或新增非必需品;工作秩序井井有條,各種防護用品、應急物品處于良好的使用狀態(tài);
三、保障安全,降低事故風(fēng)險
1、環(huán)境安全:風(fēng)險評估確定醫院安全防范的風(fēng)險區域和限制區域,安全防范的風(fēng)險區域視頻監控覆蓋率達到100%,全院視頻監控的綜合覆蓋率達到90%以上;各限制區域均安裝電子門(mén)禁,覆蓋率達到100%,實(shí)現門(mén)禁權限管理,對不同身份人員授予不同權限。
2、院感安全。為降低被服潛在的院感風(fēng)險,利用PDCA循環(huán)工具進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),重新梳理工作中的每一個(gè)環(huán)節,完善工作制度和標準、對設施進(jìn)行改進(jìn)、增加污物存放點(diǎn)、對結凈被服存放實(shí)施封閉式管理,監督被服洗滌廠(chǎng)分類(lèi)清洗、制作了封閉式的運送車(chē)、增加了運送車(chē)輛,潔污分開(kāi)運送。從而從設施方面保證了院感安全。對被服回收的流程進(jìn)行優(yōu)化,形成了閉環(huán)式管理。同時(shí)還建立了由院感辦、質(zhì)量控制辦公室、審計處、護理部、后勤管理處等多部門(mén)監督的管理機制。管控住每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)環(huán)節,有效降低了被服潛在的院感風(fēng)險。
3、建筑安全。建筑修繕工程全程監督管理,從申請、論證、立項、預算、招投標、風(fēng)險評估、多部門(mén)監管、驗收、審計結算等全面進(jìn)行管理。開(kāi)工前,由多部門(mén)進(jìn)行評估,院感辦、醫學(xué)裝備處、保衛處及相關(guān)部門(mén)一起到現場(chǎng)查看,每一個(gè)部門(mén)針對現場(chǎng)提出各自的問(wèn)題、安全隱患點(diǎn),并制定出控制措施反饋給施工單位,由施工單位提出整改建議,多部門(mén)審核同意后一起下發(fā)施工通知書(shū),施工單位與保衛處簽訂“安全生產(chǎn)責任書(shū)”涉及施工動(dòng)火的項目,由保衛處開(kāi)具動(dòng)火證。各個(gè)部門(mén)協(xié)同進(jìn)行施工監管。保證了院感、消防安全。在改造的時(shí)候會(huì )產(chǎn)生很多的粉塵,中央空調系統存在著(zhù)安全隱患,容易通過(guò)中央空調系統傳遞到每一個(gè)科室。根據院感辦要求,對風(fēng)口進(jìn)行封閉、廢料通過(guò)包裝密閉式輸送,保證了施工安全。
4、消防安全。依據“前后左右步量目測法”,醫院各個(gè)位置均能看到消防安全疏散標識,覆蓋率100%;員工掌握必需的知識和技能在發(fā)生火災緊急事件時(shí)能自救,有效的保護和疏散患者,醫院消防培訓合格率達100%,演練覆蓋率達98%以上。消防監控室值班人員確認火警時(shí)間控制在5分鐘內,處置響應率為100%。為避免火災時(shí)產(chǎn)生的煙霧和有毒的氣體通過(guò)墻洞竄入室內,對全院的建筑設施進(jìn)行地毯式排查,查找墻洞并封堵漏點(diǎn)36000個(gè)。
5、員工安全。醫院7S管理需關(guān)注患者和醫院所有人員的安全。醫院所有的噪音區域進(jìn)行測試,超過(guò)國家規定的區域張貼了警示標示,安裝了24小時(shí)監測儀,配置了護耳器;在員工配置液體的時(shí)候,很容易迸濺到皮膚上造成灼傷,按照防護標準配置了帽子、護目鏡、口罩、手套、圍裙、膠靴等,員工按照標準使用;
四、提升素養,提升服務(wù)質(zhì)量
推行7S管理,醫院環(huán)境更加安全、明亮、舒適、舒心,員工的團隊意識也日益增強。團隊榮我榮,團隊恥我恥,醫院后勤管理逐步形成了一支具備正能量服務(wù)團隊,員工由消極變?yōu)榉e極,精神狀態(tài)朝氣蓬勃,工作由事后被動(dòng)處理,轉變?yōu)槭虑帮L(fēng)除評估,主動(dòng)查找安全隱患,定期組織全員頭腦風(fēng)暴,尋求解決問(wèn)題的辦法。通過(guò)小舉動(dòng)、大改進(jìn),降低了環(huán)境風(fēng)險程度。例如:內分泌科患者因為疾病造成視力差,不容易辨別衛生間同色臺階,利用醒目瓷磚顏色的區分,解決了患者跌倒問(wèn)題;
員工素養的逐步提升,帶來(lái)了后勤管理服務(wù)質(zhì)量和效率的提升,后勤管理也逐步從經(jīng)驗主義向科學(xué)創(chuàng )新理念轉型,醫院診療環(huán)境也更加安全、舒心。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等