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新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S管理起源于日本,它的內容包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養。5S管理作為制造型企業(yè)管理的基礎,已經(jīng)得到了普遍的重視。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,5S管理已不僅是制造業(yè)管理的基礎,也是其他行業(yè)的管理基礎。
5S管理的內容
借用五行學(xué)說(shuō)的原理來(lái)看一下。大家應該都聽(tīng)過(guò)一句俗語(yǔ),“跳出三界外,不在五行中”。這是比喻一個(gè)得道高人的境界,也就是說(shuō),沒(méi)有得道的我們這些常人,包括整個(gè)地球,都在這個(gè)五行中,受著(zhù)五行的影響。一個(gè)人體內出現疾病,或處于紊亂狀態(tài)時(shí),也會(huì )反過(guò)來(lái)影響外面相應的五行屬性。這就是為什么同在一個(gè)干凈的環(huán)境里,有的人會(huì )保持得很好,有的人卻很快就弄得很臟,其原因就是“同聲相應,同氣相求”。如此推來(lái),當未實(shí)行5S管理時(shí),如果現場(chǎng)是一片混亂、骯臟的環(huán)境,則勢必會(huì )影響那里員工的體內五行,時(shí)間一長(cháng),哪怕以前是很細致、認真的人,也會(huì )變得馬虎大意、不負責任。試想在這樣的狀態(tài)下,企業(yè)能生產(chǎn)出質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品來(lái)嗎?相反,導入5S管理后,現場(chǎng)環(huán)境變得非常干凈時(shí),人體內的五行也會(huì )同氣相求,逐漸變得清靜、沉穩。員工一旦有了這樣的心態(tài),則現場(chǎng)出現的細微問(wèn)題也會(huì )很容易被發(fā)現,從而不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。導入5S管理還有這樣的好處,大家想過(guò)嗎?
此外,關(guān)于5S管理中“素養”的問(wèn)題,很容易被人們忽略,前4個(gè)S因為眼睛看得見(jiàn),相對容易被監督,因此可以要求員工每天堅持做下去。這4個(gè)S的特點(diǎn)是,操作起來(lái)容易,很容易上手,但由于人的惰性的存在,很難堅持下去。而這種惰性的存在對于公司而言,其實(shí)是最大的隱患,它會(huì )給公司其它的工作也埋下陰影。因此,通過(guò)監督管理,哪怕是采取強迫的手段,只要能讓員工堅持下去,日積月累,一定會(huì )由量變引起質(zhì)變,從根本上改變員工心里的惰性。同時(shí),這種讓員工必須按照規定操作的要求,作為對其心中自由的束縛,時(shí)間一長(cháng),會(huì )使其把遵守公司規定變?yōu)樽约旱囊环N習慣,這樣也就養成了所謂的“素養”。有了這種素養,才是給企業(yè)打下了堅實(shí)的基礎,也給導入任何先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)模式準備好了條件。因此,導入5S管理,并強力繼續推下去,實(shí)際上是在給員工的思想意識納入軌道打地基,這個(gè)地基不能打一時(shí),而是必須永遠堅持下去。實(shí)際上,只要毫不懈怠的堅持下去,員工就會(huì )逐漸把5S管理從負擔轉為習慣,這對無(wú)論是公司還是個(gè)人都是雙贏(yíng)的。
一個(gè)企業(yè)能否做得好的關(guān)鍵在人,5S管理作為一個(gè)企業(yè)運營(yíng)的基礎,實(shí)際上也是企業(yè)育人的基礎。企業(yè)的任何行為都是由人來(lái)完成的,沒(méi)有一個(gè)過(guò)硬的“人”的隊伍,企業(yè)是無(wú)法做好的。正像很多企業(yè)在導入精益生產(chǎn)時(shí),或者導入阿米巴時(shí),出現問(wèn)題的都是因為“人”的因素。有的是因為員工不理解,產(chǎn)生抵觸情緒;有的是因為員工的自私心泛濫;有的則是因為員工本身的浮躁,不踏實(shí)等,不一而足??傊?,決定企業(yè)成敗的是人,任何一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)體系都需要有過(guò)硬的人才作為基礎,沒(méi)有這個(gè)基礎,什么豐田方式,什么阿米巴都會(huì )是浮云。其實(shí),5S管理最大的作用,就在于給育人打基礎,讓員工能夠遵守公司的規定,把小我的意識逐漸排除,從而為貢獻大我做準備。5S管理的工具、方法,以及成果,其實(shí)都是育人的手段,如果我們把這些手段當成目的,是很難堅持下去,并取得理想效果的。要把這一點(diǎn)搞清。
了解5S管理的真正目的后,很多所謂的復雜情況就可以迎刃而解了。比如,食品行業(yè)搞5S,《食品公司5S現場(chǎng)管理實(shí)施技巧》很容易搞得很徹底,效果一目了然,而鋼鐵行業(yè),或煤炭行業(yè)要想搞5S,該如何下手呢?由于不同行業(yè)各自的特點(diǎn),對現場(chǎng)潔凈程度的要求是不同的,因此不能以同樣的標準去要求。但“形雖不同,神則無(wú)二”,我們應該追求的是5S管理的“神”,而非“形”。5S管理的“神”是什么呢?其實(shí)就是通過(guò)讓員工動(dòng)手對現場(chǎng)有條理的整理整頓,以及盡可能實(shí)現清潔化,以逐漸影響員工的內心,使其心靈得到凈化,能夠以沉穩的狀態(tài)投入到工作中去。
素養是5S管理的核心內容,同時(shí)也是5S管理的最終目標,前面的4S都是企業(yè)提升員工素養的基礎。高素養有利于員工養成良好的習慣,有助于提升企業(yè)內外形象,最終為企業(yè)提高效益。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等