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新益為5S咨詢(xún)公司概述:隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,保護環(huán)境成為當今世界發(fā)展的共同目標。環(huán)境監測作為環(huán)境保護工作的重要組成部門(mén)之一,承擔對水、氣、土、聲、固廢、輻射等環(huán)境要素質(zhì)量狀況監測的任務(wù)。在環(huán)境監測分析過(guò)程中,將5S管理運用到化學(xué)試劑庫的管理中,能夠為環(huán)境監測工作奠定堅實(shí)的基礎。
5S管理內容
一、5S管理的含義
5S管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),因為這五個(gè)單詞日語(yǔ)的羅馬拼音和英語(yǔ)均是“S”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”,又稱(chēng)“五常法則”。
5S管理是以“素養”為核心,通過(guò)“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”四個(gè)環(huán)節圍繞著(zhù)循環(huán)遞進(jìn),不斷的改善和提高。
“整理”即對現場(chǎng)的物品進(jìn)行分類(lèi),區分有用和沒(méi)用的,丟棄沒(méi)用或閑置的物品,騰出空間,營(yíng)造整潔、寬松的環(huán)境,這是5S管理的第一步,對后續環(huán)節有重要的影響。
“整頓”即對整理之后留下的物品分門(mén)別類(lèi)放置,明確數量,并作好一對一標識,這樣有利于通過(guò)簡(jiǎn)潔流程快速的找到物品,大大提高工作的效率。
“清掃”即將工作環(huán)境打掃干凈,保證工作場(chǎng)所處于清爽整潔的狀態(tài),通過(guò)清掃,排查安全隱患。
“清潔”即將“清掃”保持下去,時(shí)刻保持工作場(chǎng)所干凈整潔、一目了然;同時(shí)將“整理”、“整頓”、“清掃”貫徹執行,進(jìn)一步形成制度和標準,做到制度上墻,確保管理制度得到真正的落實(shí),并能夠長(cháng)久的延續下去,提高整體績(jì)效。
“素養”即人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,通過(guò)“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”緊緊圍繞,循環(huán)往復,從而提高人員的整體“素養”,這也正是5S管理法則的終極目標,五個(gè)環(huán)節相輔相成,最終形成良性循環(huán),實(shí)現科學(xué)化、精細化管理的目標。
二、5S管理在環(huán)境監測部門(mén)的運用
化學(xué)試劑庫是環(huán)境監測部門(mén)重要的后勤保障,其儲存的化學(xué)試劑具有品種多、危險系數大、使用頻率高、刺激氣味強烈等特點(diǎn),因此化學(xué)試劑庫的管理已成為環(huán)境監測部門(mén)的重點(diǎn)和難點(diǎn)?;瘜W(xué)試劑庫也是環(huán)境監測部門(mén)實(shí)施5S管理對的重要場(chǎng)所。
推行5S管理,需要著(zhù)眼于細節,重點(diǎn)加強制度的完善和人員的培訓,從“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”人手,循序漸進(jìn),不斷的循環(huán)往復,最終達到“素養”顯著(zhù)提升的目的。
1、整理:對化學(xué)試劑庫進(jìn)行全面清理和檢查,列出詳細的清單,根據監測實(shí)驗需要分為有用的和沒(méi)用的,第一時(shí)間處理沒(méi)用的物品,根據監測部門(mén)化學(xué)品回收的相關(guān)規定,統一進(jìn)行報廢處理,騰出儲存空間,減小安全隱患。
2、整頓:根據化學(xué)藥品的理化性質(zhì),對留下來(lái)的物品進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),其中危險化學(xué)品的分類(lèi)按照《常用危險化學(xué)品的分類(lèi)及標志》(GB13690-1992)執行,根據化學(xué)試劑庫的結構和布局,對化學(xué)試劑庫進(jìn)行區域細分,并結合危險化學(xué)品性質(zhì),量身定制滿(mǎn)足條件的儲存區域,例如白磷等自燃藥品需避免與空氣接觸,應保存在水中。丙酮、四氯化碳等易燃、易揮發(fā)有機物應密封保存,嚴禁與氧化劑、強酸混置,且應放置在陰涼干燥、通風(fēng)的位置;對每個(gè)細分的區域進(jìn)行編號命名,做好標識標牌,保證100%覆蓋,畫(huà)出化學(xué)試劑庫區域分布圖,分享給實(shí)驗人員,便于快速定位;根據化學(xué)藥品的人庫時(shí)間,對化學(xué)藥品進(jìn)行登記編號,建立化學(xué)試劑臺賬,臺賬應包含名稱(chēng)、純度、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等參數,做到物賬一一對應。
3、清掃:將沒(méi)用的物品清除,使試劑庫保持有序整潔的狀態(tài),對有毒有害等危險化學(xué)品按照相應的管理制度規定進(jìn)行處理,避免污染環(huán)境和安全隱患;藥品人庫以后,及時(shí)清理包裝袋、空紙箱等廢棄物;管理人員按時(shí)做好試劑庫的保潔工作;根據化學(xué)藥品臺賬,及時(shí)對過(guò)保質(zhì)期的物品進(jìn)行處理,保證化學(xué)試劑的有效性。
4、清潔:“清潔”是要將上述“3S”的過(guò)程標準化、制度化?;瘜W(xué)試劑庫使用頻率高,化學(xué)藥品更新快,因此需要建立完善的規章制度,來(lái)支撐試劑庫的高效的管理。通過(guò)規章制度的約束,有助于養成良好的習慣,使化學(xué)試劑庫的管理更加規范,提高工作效率,減少安全隱患。
5、素養:“素養”即全體人員按章依規,形成良好的工作習慣。通過(guò)“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”,試劑庫的環(huán)境得到了明顯的改善,形成良好的“素養”是5S管理的終極目標。素養”是5S管理的核心,如果全體人員沒(méi)有形成良好的習慣,素質(zhì)沒(méi)有整體的提升,那么“4S”的開(kāi)展也只能起到一時(shí)的作用。如何實(shí)現“素養”,這需要將“4S”的管理不斷改進(jìn),循環(huán)往復,讓管理理念深人人心,各項規章制度得到貫徹落實(shí)。最終達到5S管理的終極目標,使試劑庫呈現整潔、安全、有序的環(huán)境,實(shí)驗人員養成良好的習慣,整體素養顯著(zhù)提高。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等