新益為5S咨詢(xún)公司概述：對于每一個(gè)在職員工來(lái)說(shuō)，在每天的工作中，辦公桌就是自己最熟悉的，可能有不少職員的辦公桌上都雜亂無(wú)章，在這樣雜亂的方辦公，很容易讓人沒(méi)有頭緒，今天小編為大家推薦精益5S管理辦法來(lái)管理桌面，一定讓你的桌面煥然一新。

桌面5S管理

一、看看自己辦公桌上都有什么物品

桌面5S管理的第一步，將自己所有的物品全部放到辦公桌上，在這些物品中挑出自己最經(jīng)常用的東西，然后再分類(lèi)整理剩下的，數一數一共有幾類(lèi)物品，把同類(lèi)的物品放在一起，這樣方便存放也方便取用。

二、辦公桌上必備的物品盡量不要超過(guò)20種

桌面5S管理中最實(shí)用的一點(diǎn)就是，“常用的才放桌上，不常用的通通收起來(lái)，更不常用的就要考慮丟掉”，這是辦公桌面整理收納的重點(diǎn)，也是讓工作順暢的主要關(guān)鍵。

一般來(lái)說(shuō)女生們的辦公桌上總會(huì )有各種物品，在對這些整理好的物品中，盡可能的選出20種左右，這樣就必須要放棄不常用的物品，最好只留下20種工作中常用到的，當然了，對于每個(gè)月只用到一次的物品，就不要放在辦公桌面上了。

如果你的物品數量已經(jīng)多到超出自己的使用范圍，那么不管怎么放，重點(diǎn)是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當你在辦公時(shí)，桌子上都是不常用的物品，如果不能夠及時(shí)找出自己需要的，就要手忙腳亂的尋找，所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。

三、將不常用的物品分類(lèi)放在抽屜里

桌面5S管理的第二步是整頓，列個(gè)清單——分門(mén)別類(lèi)整理抽屜里的物品。

一旦確定需要在桌上擺放的東西，就可以開(kāi)始清理抽屜了。如果你不幸成為傳說(shuō)中大多數職場(chǎng)人士中的一員，那么你一定忘了抽屜里到底還放著(zhù)些什么東西。接下來(lái)這一步很簡(jiǎn)單：把抽屜里所有的東西倒出來(lái)，按照下面四大類(lèi)分別整理：

1、可以當垃圾扔掉的東西

2、可以循環(huán)使用的東西

3、可以放進(jìn)儲藏室的東西

4、還可以繼續留在桌面抽屜里的東西

思考什么該留什么該丟需要花點(diǎn)時(shí)間。不過(guò)一旦想清楚，留下來(lái)的東西一定是你平時(shí)經(jīng)常需要用到的相關(guān)物品。

四、整理好的物品要記得放在哪里

我們也沒(méi)有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜里，只要自己知道在什么地方就行，如果把物品擺放的非常整齊，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數人都是抽屜打開(kāi)是非常的亂，但是自己卻知道東西在哪里放著(zhù)。透明的檔案袋可以放一些小小的物品，辦公時(shí)需要的物品一般在一些百元店都可以買(mǎi)到。

具體要求：

1、辦公桌面建議進(jìn)行5S形跡管理。

2、桌面物品擺放原則：方便辦公、便于使用和查找、干凈整潔、風(fēng)格統一。

3、辦公區域可擺放的物品：顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標、鼠標墊、打印機、插線(xiàn)板、電話(huà)機、臺歷、筆筒、茶杯、紙巾盒、筆記本、書(shū)籍、待處理文件、文件盒、文件柜、抽屜、垃圾簍、盆栽、必要文具、個(gè)性化擺件或掛件、其他需要用到的擺件。

4、建議進(jìn)行形跡管理的物品

（1）桌面上：顯示器、鍵盤(pán)、電話(huà)機、筆筒、鼠標、茶杯、臺歷、文件/書(shū)籍等。

（2）桌面下：文件柜、椅子、電腦主機、插線(xiàn)板、抽屜、其他物品等。

（3）隔離墻

在顯示器與名牌之間的位置，選擇并排粘貼：KPI指標、年度工作計.劃、工作職責表等，建議并排粘貼的張數最多不超過(guò)3張。在靠近電話(huà)機的位置粘貼通訊表等。

總的來(lái)說(shuō)，實(shí)施桌面5S管理只需要清楚哪里放著(zhù)哪些物品并且可以快速找到，用完之后知道要歸還到哪里去，那么請提前給自己整理出這樣的環(huán)境，可能在你心里覺(jué)得這都是一些微末的小事情，但僅僅是整理桌面，你會(huì )發(fā)現，每天在這些事情上花費的時(shí)間就可以縮短數十秒，甚至于數分鐘，在我們重復繁雜的工作中，就是在這些微末事情上縮短的時(shí)間，經(jīng)過(guò)日積月累，變成了人與人之間巨大的差異。