新益為5S咨詢(xún)公司概述：6S管理的開(kāi)展有許多步驟和方法，今天我們就來(lái)講講當6S管理活動(dòng)完成后，總結階段我們應該做些什么。

6S管理

四、總結階段

(一)評價(jià)驗收，總結表彰

6S管理活動(dòng)推進(jìn)期結束后，企業(yè)要組織對活動(dòng)成果進(jìn)行系統驗收，對活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行全面總結，為推進(jìn)期過(guò)后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎。

1、改善區域的整體檢查驗收

改善區域的整體檢查驗收一般分自我評價(jià)和公司評價(jià)兩個(gè)階段。發(fā)電企業(yè)6S管理中自我評價(jià)是改善區域團隊組織的內部檢查和評價(jià)打分，主要目的是按照6S管理要求，從不同環(huán)節進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)，檢查活動(dòng)整體開(kāi)展情況，全面掌握自身存在的問(wèn)題和不足，一步制訂提升措施打下良好的基礎。

公司評價(jià)區域完成自我評價(jià)后，由6S管理推進(jìn)辦公室組織的公司級整體檢查驗收。公司檢查小組由推進(jìn)委員會(huì )成員、推進(jìn)辦公室成員，以及生產(chǎn)、辦公、庫房、后勤等各區域代表組成。

檢查范圍包括各批次改善區域，檢查內容除了對區域改善情況進(jìn)行評價(jià)外，還要對區域6S管理管理體系建立情況、人員對6S管理的了解和認識、區域自我評價(jià)的開(kāi)展情況等進(jìn)行綜合評價(jià)。

自我評價(jià)和公司評價(jià)結束后，推進(jìn)辦公室應及時(shí)撰寫(xiě)<6S管理推進(jìn)工作總結報告》，總結報告包括6S管理推進(jìn)情況回顧、6S管理推進(jìn)取得的成果、推進(jìn)階段遺留的問(wèn)題、下一步的工作打算等。

2、表彰大會(huì )的召開(kāi)

總結表彰會(huì )應在全面檢查驗收結束之后召開(kāi)，由推進(jìn)辦公室組織，參加會(huì )議的人員包括企業(yè)中高層管理人員、6S管理督導師、6S管理區域負責人及部分員工代表?？偨Y大會(huì )通常包括成果展示、員工代表發(fā)言、推進(jìn)工作總結、領(lǐng)導頒獎、督導師點(diǎn)評、部門(mén)領(lǐng)導發(fā)言、公司主要領(lǐng)導總結等議程。

(1)成果展示。優(yōu)秀改善區域代表將區域改善成果以PPT、微電影等多種方式向參會(huì )人員進(jìn)行展示。展示內容應包括6S管理對生產(chǎn)工作環(huán)境、員工行為素養、企業(yè)管理和效益等方面帶來(lái)的變化。

(2)員工代表發(fā)言。從不同部選擇部分員工代表以講故事的方式，講述自己和6S管理的故事、身邊的6S管理故事，暢談自己的感受和收獲。

(3)推進(jìn)工作總結。推進(jìn)辦公室負責人對推進(jìn)過(guò)程進(jìn)行全面回顧總結，包括開(kāi)展的重點(diǎn)活動(dòng)、涌現出的先進(jìn)事跡、存在的問(wèn)題和下一步的工作打算等。匯報一般以PPT的形式進(jìn)行。

(4)領(lǐng)導頒獎。推進(jìn)委員會(huì )領(lǐng)導為獲獎人員和獲獎區域頒獎。表彰范圍一般包括為推進(jìn)工作做出突出貢獻的個(gè)人、表現優(yōu)異的團隊、不斷改善提升的區城等，

(5)督導師點(diǎn)評。由全程參與和負責6S管理活動(dòng)推進(jìn)的督導師從專(zhuān)業(yè)的角度對推進(jìn)價(jià)況進(jìn)行總體點(diǎn)評，指出工作亮點(diǎn)和創(chuàng )新，以及需要改進(jìn)提升的地方。

(6)領(lǐng)導總結。公司6S管理推進(jìn)委員會(huì )主任可以對活動(dòng)整體開(kāi)展情況進(jìn)行總結和評價(jià)，對6S管理推進(jìn)辦公室及全體員工的積極參與表示感謝，對取得的成果表示祝賀，對下一步改善提升和常態(tài)化管理工作提出要求，也可以講述對6S管理內涵的理解，提升員工對于6S管理管理的認識。

(二)匯總資料，完善制度

1、資料的匯總整理

6S管理推進(jìn)過(guò)程中，推進(jìn)辦公室應及時(shí)匯總整理相關(guān)資料，防止過(guò)程中資料的遺失?；顒?dòng)結束后，應盡快組織相關(guān)人員收集整理推進(jìn)過(guò)程資料，并對活動(dòng)進(jìn)行系統的回顧、總結和提煉，形成成果資料。

2、制度的完善規范

制度體系的建立對6S管理推進(jìn)期過(guò)后的常態(tài)化管理階段非常重要。企業(yè)應通過(guò)在6S管理推進(jìn)期實(shí)踐過(guò)程中的不斷摸索、總結，形成一套相對完善的制度體系。一般包括《6S管理常態(tài)化管理辦法》《6S管理檢查評比實(shí)施辦法》《6S管理獎懲管理辦法》《6S管理督導師管理辦法》(6S管理小改善、小創(chuàng )意、小提案獎勵辦法》等。