新益為6S咨詢(xún)公司概述：6S管理由日本企業(yè)的5S擴展而來(lái)，是現代工廠(chǎng)行之有效的現場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。但推行6S管理并不容易，我們應該采取怎樣的方式呢？接下來(lái)給大家介紹24種在推行6S管理時(shí)使用的工具。

6S管理

1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破：

推動(dòng)6S管理活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴大到各層面去；

2、蟑螂搜尋法：

蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現蟑螂出沒(méi)的地方，就是6S管理運動(dòng)的工作對象；

3、用設施重點(diǎn)法：

公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果6S管理推動(dòng)從廁所開(kāi)始，重新塑造文明廁所，那么6S管理就會(huì )事半功倍；

4、出巡：

于推動(dòng)前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門(mén)主管組織不定期的對全廠(chǎng)進(jìn)行巡視檢查，針對現場(chǎng)的問(wèn)題立即提出“待改善”的項目；

5、天空捕蟬：

一般人走路不會(huì )向上看，形成天花板也是一個(gè)死角的現象，應該采取“永久對策”解決空中不文明的現象；

6、地毯搜索：

既然向上看是很重要，試試向下看也然成為6S管理的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線(xiàn)不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿(mǎn)地等等；

7、擴大空間法：

人們都有念舊的情緒，個(gè)人抽屜，倉庫死角，雜物堆……等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長(cháng)期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀(guān)瞻；

8、看板、目視管理：看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區都能了解應該做什么？如何去做？達到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：，清楚地記錄人員的去向?？窗迨堑湫湍恳暪芾?。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人…等；

9、工具板：根據工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現場(chǎng)人員，節約工作時(shí)間提高工作效率；

10、競賽活動(dòng)：利用競賽活動(dòng)來(lái)激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng )造力，提高團隊精神；

11、下班后檢查法：

一個(gè)推動(dòng)6S管理的公司，在下班后，巡視空無(wú)一人的車(chē)間，此時(shí)最能明了推動(dòng)6S管理的活動(dòng)的真正“現實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結束，有沒(méi)有為明天做準備？

12、老鼠覓食法：

如同老鼠的特性，沿著(zhù)墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì )發(fā)現許多：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

13、定點(diǎn)攝影法：

愛(ài)整潔的人都會(huì )照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機，把改善前和后的情況攝影下來(lái)，并展現公布讓執行者和大家一起評價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；

14、分工合作法：6S管理進(jìn)行到工廠(chǎng)區域規劃后，將責任劃分給各部門(mén)，再往下進(jìn)行的是要細分到每一個(gè)人，并把部門(mén)內的責任區和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標示標準和激勵措施，用以全員一起開(kāi)展6S管理的活動(dòng)；

15、文藝宣傳：海報制作、標語(yǔ)甄選、6S管理專(zhuān)題晚會(huì )、成果演講會(huì )、圖片漫畫(huà)等媒體的宣傳，都易于把6S管理活動(dòng)開(kāi)展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；

16、制作獎旗：在6S管理競賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動(dòng)的競爭氣氛；

17、運用《改善單》：改善單本教材中稱(chēng)為《紅單》，它是一種起提示作用的窗體，要強調窗體的“提醒”作用，運用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達到隨時(shí)使用實(shí)時(shí)糾正的效果；

18、目標張貼法：為了能隨時(shí)達到改善目的及克服值星人員的惰性，6S管理委員會(huì )應規定值星人員每周至少要開(kāi)出多少張紅單的目標，使活動(dòng)不會(huì )半途而廢，且能使6S管理活動(dòng)氣氛熱烈展開(kāi)和向深度發(fā)展；

19、有獎?wù)鞔穑簯酶鞣N員工聚會(huì )的場(chǎng)合，采用各種機會(huì )抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過(guò)、有標準答案的問(wèn)題，答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍；答對了，則予以記錄和根據場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標準書(shū)的內容和關(guān)心6S管理活動(dòng)，當然，答題范圍應事先教育和公告；

20、關(guān)心我：公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì )因教育培訓來(lái)不及而使6S管理推動(dòng)品質(zhì)下降，設計新進(jìn)人員不同的識別卡；

（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守6S管理規范

（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過(guò)了試用期則必須遵守規定了；

21、綠化認養法：公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時(shí)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專(zhuān)業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開(kāi)銷(xiāo)，成本提高，如采用員工自己認養的辦法，除了節約費用外，亦可陶冶認養者的情操，培養工廠(chǎng)也是我們大家的認同氣氛；

22、紅單連罰：組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責任是主管領(lǐng)導無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數以扣分數轉為金錢(qián)罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導的責任，當然每個(gè)扣分數的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋嗔Γ?/p>

23、重點(diǎn)推廣法：6S管理活動(dòng)的持續必須要有耐力，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應提出更高的要求，擬定新的目標，應抓住6S管理推行的主要問(wèn)題，有的放矢的制定計劃和執行；

24、會(huì )議記錄表：6S管理的推行委員會(huì )是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過(guò)程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執行，每次的“會(huì )議記錄”是絕對重要的。內容應包括有：決議項目、出缺勤記錄、執行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄……等。更重要的會(huì )議表，應記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì )議的決議傳達給未出席會(huì )議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“6S管理活動(dòng)看板”上。

6S管理的本質(zhì)是一種執行力的企業(yè)文化，強調紀律性的文化，不怕困難，想到做到，做到做好，作為基礎性的6S管理工作落實(shí)，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。