新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理法，現代企業(yè)管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），又被稱(chēng)為“五常法則”。

5S咨詢(xún)

二、圖書(shū)館引入現場(chǎng)5S管理的現實(shí)意義

目前，大部分城市圖書(shū)館擁有寬敞的空間、龐大的文獻資源、大量的自動(dòng)化設備、大量的從業(yè)人員。面對如此龐大的“體量”，沒(méi)有科學(xué)、長(cháng)期的規范管理，空間難以為繼，安全難以保證，環(huán)境的改善也只能是一種奢望。

三、圖書(shū)館5S管理活動(dòng)實(shí)施步驟探討

1、明確5S管理內容，有序開(kāi)展各項管理活動(dòng)。

5S管理內容如下：

5S管理-整理：區分必要和不必要的物品，現場(chǎng)只保留必需品。

5S管理-整頓：使物品的定位和數量擺放整齊有序，并明確標注。

5S管理-清掃：清理現場(chǎng)污垢，清理工作區域的材料浪費。

5S管理-清潔：在上述前提下，通過(guò)制度化、標準化，結果得以保持。

5S管理-素養：人人按章辦事，形成良好的品質(zhì)。

這5個(gè)S相輔相成，按上述順序逐步開(kāi)展管理活動(dòng)，即可達到預期的效果。

2、建立5S管理工作組織

為推動(dòng)圖書(shū)館5S管理活動(dòng)，需要建立一個(gè)推廣組織。委員會(huì )負責人包括各級圖書(shū)館領(lǐng)導、各部門(mén)負責人、職工代表。不同的責任人有不同的責任。其中，館員可以擔任委員會(huì )主任，從整體上推動(dòng)5S管理的實(shí)施。委員會(huì )設有執行機構，負責5S管理活動(dòng)的具體實(shí)施，并根據階段目標及時(shí)整改驗收，并及時(shí)向委員會(huì )反饋處理過(guò)程，并提出合理的建議或意見(jiàn)。

3、擬定統一標準，確立目標

在推行5S管理時(shí)，要有基本的、符合圖書(shū)館實(shí)際的標準和規范。目標設定要與進(jìn)度保持一致，這樣才能有條不紊地分階段進(jìn)行，便于監督和跟進(jìn)。

4、制定實(shí)施計劃和方法實(shí)施計劃可分以下幾個(gè)階段進(jìn)行：

①宣傳造勢階段。只有全館重視并達成共識，5S管理活動(dòng)才能取得良好的效果。圖書(shū)館各部門(mén)可以通過(guò)晨會(huì )和內部雜志發(fā)表聲明，并通過(guò)海報和公告欄介紹活動(dòng)的意義。

②訓練動(dòng)員階段。專(zhuān)職教師教授相關(guān)知識，并通過(guò)真實(shí)案例或場(chǎng)地插圖，對5S管理內容進(jìn)行實(shí)踐和操作，還可組織員工到5S管理實(shí)施的好地方觀(guān)摩學(xué)習。

③區域試點(diǎn)階段。讓所有員工比對5S管理標準，參與合規評估。通過(guò)試點(diǎn)整改前后的對比，加深理解，增強實(shí)踐能力。

④綜合發(fā)展階段。充分調動(dòng)全員積極參與5S管理活動(dòng)，創(chuàng )一流、創(chuàng )一流，通過(guò)互幫互助、監督檢查、考核打分等方式，開(kāi)展多項地毯式整改，改善環(huán)境、提升短時(shí)間內人員素質(zhì)。

⑤維護保養階段。通過(guò)制度化、規范化，結合激勵約束等保障機制，持之以恒地維護和保持5S管理活動(dòng)的成果。

⑥優(yōu)化推廣階段。以實(shí)現最終目標，成為國際化的高水平圖書(shū)館。

5、5S管理活動(dòng)實(shí)施方法：

①定點(diǎn)攝影：圖書(shū)館同一地點(diǎn)、同一方向的連續攝影，目的是進(jìn)行定點(diǎn)攝影，對各個(gè)區域的不合理現象進(jìn)行詳細的分析比較，以求不斷監督和改進(jìn)的一種方法。

②紅牌作業(yè)：紅牌是用來(lái)讓員工清楚地知道各區域、各崗位的經(jīng)營(yíng)短板或盲點(diǎn)，各級圖書(shū)館管理員、班組長(cháng)也能一目了然，方便管理。

③看板作戰：讓全體員工一目了然，看清在哪里，什么，什么數量，同時(shí)可以將整體的管理內容、流程、作業(yè)調度等制作成看板，方便員工理解和執行必要的和高效的運營(yíng)。

④色彩管理：圖書(shū)館5S管理巡檢組巡檢時(shí)可通過(guò)彩色標志提醒，將復雜的管理問(wèn)題簡(jiǎn)化為不同顏色，表示不同級別的狀態(tài)。管理層還可以通過(guò)色彩管理來(lái)控制各個(gè)服務(wù)區和閱讀區。對工作進(jìn)行有效監督。

⑤教育推廣：通過(guò)講座、視頻、研討會(huì )、交流等方式定期開(kāi)展5S管理教育，讓全體館員了解5S管理活動(dòng)對工作和個(gè)人的好處，從而積極開(kāi)展工作，被迫去做，效果完全不同。

四、5S管理活動(dòng)的實(shí)施和監督

在實(shí)施5S管理活動(dòng)時(shí)，除了圖書(shū)館的制度化、規范化外，還應輔以激勵約束措施和完善的實(shí)施機制。

一是圖書(shū)館可以構建自上而下的自查互查制度，實(shí)行崗位責任制；

二是成立檢查組，認真檢查遺漏和空缺，檢查打分；

三是充分發(fā)揮圖書(shū)館5S管理活動(dòng)執行機構的監督改進(jìn)和建議反饋功能；

四是建立讀者聯(lián)盟等，發(fā)揮“聯(lián)盟”的建議和監督的權利和義務(wù)，以便更全面地發(fā)現問(wèn)題和改進(jìn)。

五、認清5S管理實(shí)施中的誤區，將管理活動(dòng)進(jìn)行到底

有些人認為5S管理只適合工廠(chǎng)的生產(chǎn)管理，圖書(shū)館不需要，或者覺(jué)得圖書(shū)館不是小規模單位用的；有些人簡(jiǎn)單的認為5S管理就是清理現場(chǎng)；有的人以此為借口，認為圖書(shū)館是公共場(chǎng)所，有數百名讀者，質(zhì)量參差不齊。得不到支持，執行難，阻力大。

你知道圖書(shū)館如何進(jìn)行5S管理嗎？以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。