如何運用5S改善醫學(xué)工程部的現場(chǎng)？新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理是一種現代化的現場(chǎng)管理理念，其內涵是整理、整頓、清掃、清潔和修養。其中，修養是5S管理活動(dòng)的核心和精髓。通過(guò)對5S管理的學(xué)習和研討，我們將其管理思路引入到醫學(xué)工程部的日常管理中，改善工作環(huán)境，提高工作效率。

5S咨詢(xún)

一、5S管理概念的引入

5S管理的引入是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。促進(jìn)知識和灌輸思想是必不可少的先決條件。擠出一部分休息時(shí)間，組織部門(mén)員工觀(guān)看5S現場(chǎng)管理視頻，營(yíng)造良好氛圍，消除員工疑慮，堅定執行成功的信念。在充分宣傳5S管理理念的基礎上，調動(dòng)員工的積極性，充分發(fā)揮全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造性，尋找更多的途徑和思路，提出解決方案和歷史遺留、不清楚的緊迫問(wèn)題分工和迫在眉睫的問(wèn)題解決及建議。

在總結各方意見(jiàn)后，組織相關(guān)崗位員工開(kāi)會(huì )，討論各項提案的合理性、必要性和可行性。經(jīng)過(guò)大家的集體努力，共提出合理化建議39條。并對最迫切需要解決的九個(gè)5S管理任務(wù)進(jìn)行投票。然后制定整改方案，落實(shí)整改人員，在醫工部全面推行5S管理。

二、5S管理活動(dòng)的實(shí)施

醫學(xué)工程部辦公場(chǎng)所不僅包括工程人員的日常辦公，還包括維修室和倉庫。工作的特殊性決定了5S在醫療工程部門(mén)的應用，不同于一般辦公樓和工廠(chǎng)成套生產(chǎn)線(xiàn)的現場(chǎng)管理。

1、5S管理－整理

整理是提高工作效率和保證機器可靠性的前提，即區分必需品和非必需品。處置非必需物品，改善和增加工作區域，杜絕混雜、混雜等錯誤。

物品的整理：設備維修是醫學(xué)工程部的重要日常工作之一。維修間內，各類(lèi)零部件無(wú)法堆放，部分備件陳舊，良莠不齊的設備亂堆亂放。在整理維修室的過(guò)程中，我們摒棄了萬(wàn)一有用的想法，丟棄了一批多年不用的備件和報廢機器，騰出空間存放重要物品。然后仔細歸整零件和維修材料。

對于使用量大、使用頻率高的材料，根據材料的種類(lèi)進(jìn)行擺放，如工具、數據線(xiàn)、保險絲等；由于缺乏維護設備，可重復使用的材料按設備類(lèi)型放置?？梢?jiàn)，效率和安全從整理開(kāi)始，整理是現場(chǎng)管理人員經(jīng)常付出不懈的工作。

2、5S管理－整頓

整頓是現場(chǎng)管理中不可缺少的一環(huán)。目的是將生活必需品科學(xué)合理地定點(diǎn)、定容、定量存放在任何人都能立即拿到的位置，讓工作場(chǎng)所一目了然，節省找物品的時(shí)間。

空間劃分：維修室徹底整理后，按照2:3:1的比例，按照視覺(jué)要求，將維修區、維修區、已維修區劃分為待修區、維修區和已修區。管理上，用紅、黃、綠標志和區域線(xiàn)來(lái)識別。整個(gè)空間布局呈U型，符合設備維修交付、修、取的流程趨勢。經(jīng)過(guò)兩周的指導和適應，不僅工程師可以一目了然地了解自己的工作情況，領(lǐng)取人員也不再因為找不到工程師而錯拿有問(wèn)題的機器。保證了設備返回臨床的可靠性，保證了臨床工作效率，提高了臨床滿(mǎn)意率。

文件整頓：醫學(xué)工程系有大量數據文件。員工通常會(huì )花費半個(gè)多小時(shí)來(lái)搜索僅需5分鐘的信息。這不僅會(huì )降低工作效率，還會(huì )影響工作情緒。在對辦公空間進(jìn)行整頓時(shí)，我們仔細考慮了場(chǎng)地規劃、空間利用和數量確定。辦公用品根據公用和私用特點(diǎn)分開(kāi)放置；內部和外部；和訪(fǎng)問(wèn)頻率，臨床上需要填寫(xiě)的各種申請文件放在門(mén)口的柜子里，并用標簽注明。不僅我們自己部門(mén)的員工覺(jué)得自己的工作更輕松了，就連外來(lái)人員也覺(jué)得我們的工作環(huán)境變得更貼心了。

3、5S管理－清掃

清掃是營(yíng)造優(yōu)美環(huán)境、加強儀器設備管理的重要手段。清除工作場(chǎng)所垃圾，營(yíng)造明亮舒適的工作環(huán)境，提升部門(mén)形象。

定期清掃：官方公布后，作為5S管理的執行剛開(kāi)始，我們立即組織了為期半天的大掃除日活動(dòng)。對部門(mén)內進(jìn)行全面清掃，清除長(cháng)期不用的報廢設備和備件；對長(cháng)期未打理的衛生死角進(jìn)行徹底清掃；重新規劃和清理放置公共備件的機柜。初次清掃后，還要進(jìn)行日常清掃。整潔有序的工作環(huán)境不僅有利于提升員工的工作情緒和工作積極性，也可以作為塑造部門(mén)品牌形象的工具，向臨床醫生、同行和供應商展示我們的工作態(tài)度和部門(mén)文化。

4、5S管理－清潔

清潔是對整理、整頓、清掃三項工作的堅持和深化。是上述三個(gè)S的規范化、制度化，是消除安全事故根源的措施。

標準制定：指定專(zhuān)人負責維修現場(chǎng)、部門(mén)文件、賬簿等項目的管理，并制定實(shí)施辦法。定期重復整理、整頓、清掃的過(guò)程，保持工作場(chǎng)所干凈舒適。設置A4紙回收箱，方便紙張重復使用。接電話(huà)時(shí)使用電話(huà)禮儀。有耐心，對臨床治療負責；善待供應商；并在部門(mén)內保持友好和團結。

5、5S管理－素養

修養是提高員工素質(zhì)的重要基礎。提高員工的修養，充分發(fā)揮員工的積極作用，是現場(chǎng)管理的核心內容。5S管理中所說(shuō)的修養主要是指專(zhuān)業(yè)培訓。這與員工的受教育程度無(wú)關(guān)。提高修養，就是要克服長(cháng)期工作過(guò)程中養成的壞習慣，消除意識的麻痹和粗心大意。

形成制度，養成習慣：要長(cháng)期實(shí)施5S管理活動(dòng)，必須形成制度，明確責任。5S管理活動(dòng)倡導精細化管理理念。無(wú)論事情大小，都需要規定的事情執行，養成按章辦事的習慣。從現場(chǎng)環(huán)境和習慣意識上，可以防止防微杜漸，消除隱患。遵守規章制度，培養素質(zhì)優(yōu)良的人才，鍛造團隊精神。

三、5S管理活動(dòng)成果

在實(shí)施5S管理的過(guò)程中，觀(guān)念的改變比實(shí)際行動(dòng)更難，5S管理是一個(gè)非常實(shí)用的管理理念。不參與5S管理活動(dòng)，就無(wú)法真正體會(huì )到5S管理的好處。因此，整個(gè)實(shí)施過(guò)程要遵循理論宣傳→行動(dòng)實(shí)踐——不斷深入的過(guò)程，激發(fā)員工發(fā)現問(wèn)題的積極性、解決問(wèn)題的潛力和反思問(wèn)題的能力。

5S管理實(shí)施后，工作面積增加了1/3。道路清晰，區域劃分清晰，效率提升。通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐，我們的工作環(huán)境質(zhì)量從有人制造混亂，而無(wú)人清理過(guò)渡到有人制造混亂，但有人清理，最終向沒(méi)人制造混亂，而所有人都注意清理的目標努力。干凈整潔的工作環(huán)境也刷新了員工的精神面貌，大大提高了工作積極性，所謂人造環(huán)境，環(huán)境育人。

5S管理的顯著(zhù)成就，激發(fā)了員工極大的主動(dòng)性和創(chuàng )造力。大家的愿望不僅停留在整潔干凈的工作環(huán)境，還考慮了如何營(yíng)造更加人性化的工作氛圍，建立更加現代化的工作環(huán)境，樹(shù)立醫學(xué)工程系的形象。

如何運用5S改善醫學(xué)工程部的現場(chǎng)？以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。