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5S管理如何構建企業(yè)現場(chǎng)文化?新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S活動(dòng)是改善現場(chǎng)、提高現場(chǎng)管理水平的利器,它不僅是一種管理思想,更是一種工具和方法。它要求以人為中心,從提高人的素養,以人的素養保證環(huán)境,又強調好的環(huán)境對人的素養的養成作用。
5S咨詢(xún)
一、現場(chǎng)文化與5S活動(dòng)
1、5S活動(dòng)是現場(chǎng)管理最重要的環(huán)節
5S管理相當于中國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。其含義是創(chuàng )造和保持干凈整潔的工作環(huán)境,振奮員工精神,規范工作行為,增強責任感,減少失誤,提高工作質(zhì)量、產(chǎn)品合格率和優(yōu)良產(chǎn)品率。
現場(chǎng)管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分?,F場(chǎng)管理水平也是企業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)的重要體現。作為市場(chǎng)主體企業(yè),“決戰在市場(chǎng),決勝在工廠(chǎng)”,現場(chǎng)水平直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本和交貨期。日本企業(yè)繁榮的兩大法寶之一是推動(dòng)5S管理活動(dòng)。長(cháng)期堅持5S管理的理念和方法,對于改善、保持和提高現場(chǎng)管理水平具有很好的指導作用和長(cháng)遠的意義。
2、5S管理活動(dòng)是企業(yè)文化的一部分
所謂企業(yè)文化,就是企業(yè)所信奉的價(jià)值觀(guān)的實(shí)踐。企業(yè)文化作為一個(gè)完整的體系,由三大體系構成,即:精神文化、行為文化和形象文化。5S管理活動(dòng)起源于日本,是促進(jìn)工作場(chǎng)所清潔的有效方式之一。除了強調現場(chǎng)管理外,5S管理的初衷是培養員工養成場(chǎng)地整潔、有序的習慣,從而提高員工素質(zhì)和企業(yè)形象。
首先,5S管理活動(dòng)是精神文化。表面上看,5S管理活動(dòng)似乎與現場(chǎng)管理中的整理、整頓、清掃、清潔、素養有關(guān),但其本質(zhì)是為人,“人造環(huán)境,環(huán)境造人”,這句話(huà)精彩詮釋了5S管理活動(dòng)的意義。因此,在5S管理活動(dòng)中,將精神文明和物質(zhì)文明交融在一起,使企業(yè)精神文化落地,地面文明上升為企業(yè)精神;
其次,5S管理活動(dòng)是行為文化。5S管理活動(dòng)要求“人人積極參與,事事遵守規定”,必須調動(dòng)全體員工的積極性,形成強大的動(dòng)力。通過(guò)5S管理活動(dòng),員工可以培養良好的行為習慣,形成嚴格遵守規章制度的氛圍。據說(shuō)5S管理活動(dòng)是企業(yè)行為文化的具體實(shí)施之一;
第三,5S管理活動(dòng)是形象文化。許多企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中“重生產(chǎn)、輕管理”?,F場(chǎng)環(huán)境可以用臟、亂、差來(lái)形容。在改善生產(chǎn)現場(chǎng)時(shí),往往是突擊式“現場(chǎng)表演”來(lái)迎接考察,維護企業(yè)形象。5S管理活動(dòng)開(kāi)展后,企業(yè)形象文化建設規范化、制度化,這種“現場(chǎng)秀”的情況不復存在。
3、5S活動(dòng)促進(jìn)現場(chǎng)濃厚文化的形成
每個(gè)企業(yè)的每個(gè)流程都有一個(gè)特定的站點(diǎn),每個(gè)站點(diǎn)都有一種文化,站點(diǎn)內獨特的物質(zhì)環(huán)境和協(xié)作的群體性,使員工在共同的活動(dòng)中產(chǎn)生與其相關(guān)的各種認知和表現,并形成一個(gè)特定的群體意識和行為準則,這是場(chǎng)景特有的文化現象。有的企業(yè)現場(chǎng)文化碎片化,員工分成不同的派別,各有各的目標和動(dòng)機,這是一種“脆弱的文化”;積極朝著(zhù)這些目標努力是一種“強力型文化”。
在濃厚的文化氛圍中,企業(yè)員工目標一致、方向明確、步伐一致,有利于形成強大的現場(chǎng)管理合力;堅定一致的價(jià)值觀(guān)讓員工覺(jué)得每個(gè)人都是一群志同道合的人,容易產(chǎn)生志愿工作心態(tài),形成現場(chǎng)管理力量的來(lái)源;規范的行為準則,規定了員工的行為標準,形成現場(chǎng)管理的行動(dòng)依據,有利于促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展。
文化是管理的土地,沒(méi)有文化的管理是不成熟的管理。同時(shí),管理也在創(chuàng )造和豐富文化。管理與文化相互促進(jìn)。5S管理活動(dòng)作為現場(chǎng)管理的基本手段,不斷發(fā)展和深化現場(chǎng)文化的內涵。5S管理的閉環(huán)過(guò)程是實(shí)現人素質(zhì)的升華。在此過(guò)程中培養出的團隊意識和組織行為,形成了獨特的“強大”現場(chǎng)文化氛圍。
二、現場(chǎng)培養的機制和作用
現場(chǎng)文化是現場(chǎng)管理的精神力量,對增強員工的凝聚力、融合度和號召力發(fā)揮作用??梢哉f(shuō),良好的現場(chǎng)文化是激勵企業(yè)不斷完善現場(chǎng)的靈魂,是現場(chǎng)管理的精神支柱,是引導現場(chǎng)管理發(fā)展的動(dòng)力源泉。
1、現場(chǎng)文化決定了員工對現場(chǎng)管理的基本態(tài)度
價(jià)值觀(guān)是企業(yè)文化的核心,員工在現場(chǎng)活動(dòng)中形成的價(jià)值取向是現場(chǎng)文化的基本核心,它決定了員工對待現場(chǎng)管理人員的基本態(tài)度?,F場(chǎng)文化建設的目的是營(yíng)造員工認同的管理理念,規范現場(chǎng)員工行為,提高員工素質(zhì)。
現場(chǎng)文化不是企業(yè)精神之外的文化,也是立足于企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),將企業(yè)精神延伸到現場(chǎng)企業(yè)員工在管理活動(dòng)中表現出來(lái)的基本態(tài)度和行為?,F場(chǎng)文化的精神層面體現了員工對現場(chǎng)管理的價(jià)值取向。它是企業(yè)員工對現場(chǎng)管理的基本一致看法、判斷和評價(jià),支配著(zhù)員工對現場(chǎng)管理的基本態(tài)度和行為。
2、現場(chǎng)管理是影響企業(yè)員工行為的根本性因素
員工在現場(chǎng)的各種行為是員工在有規律的主導意識下的潛意識表現,受現場(chǎng)文化結果的影響。在長(cháng)期的培育和積累中,現場(chǎng)文化逐漸形成了一套傳統、一套群體意識和一套群體行為。一套傳統是員工在現場(chǎng)管理中形成的一種習慣,對員工的行為具有自動(dòng)、自發(fā)的約束作用。一套群體意識是員工在長(cháng)期的現場(chǎng)活動(dòng)中形成的價(jià)值觀(guān)念,對員工有潛移默化的影響,是員工行為的出發(fā)點(diǎn)。一組群體行為是在現場(chǎng)活動(dòng)中形成的群體思維模式和行為規范,影響員工在現場(chǎng)管理實(shí)踐中的思維和行為。
三、基于5S管理活動(dòng)打造現場(chǎng)文化措施
與企業(yè)文化相結合實(shí)施的5S管理,從文化的角度,從員工的意識層面,是一種自上而下、自下而上的全員方式。員工素質(zhì)。根據現場(chǎng)文化的機制和作用,基于5S活動(dòng)的現場(chǎng)文化建設應從以下幾個(gè)方面入手:
1、明確5S管理活動(dòng)的實(shí)施目的和目標
引入現場(chǎng)管理5S管理,目的是使員工養成良好的行為習慣,形成良好的工作環(huán)境,促進(jìn)公司工作效率和經(jīng)營(yíng)效率的提高,最終提高員工素質(zhì),創(chuàng )造高端現場(chǎng),建設人文企業(yè)。5S管理活動(dòng)成功的關(guān)鍵在于如何讓參與者接受管理意圖,從而發(fā)揮組織的能量。圍繞這個(gè)目的,5S管理活動(dòng)的目標必須既有遠景目標又有階段性目標。目標必須具有高度可操作性和清晰可見(jiàn)性,才能被員工接受。
2、塑造與培育自主經(jīng)營(yíng)的價(jià)值取向
自我管理是現代企業(yè)的一種新的管理方式,是民主管理的進(jìn)一步發(fā)展。其核心是尊重人,激發(fā)人的積極性。這種管理方式主要是根據公司的發(fā)展戰略和目標,員工自主制定計劃、實(shí)施控制、實(shí)現目標,即“自我管理”。
5S管理活動(dòng)應塑造和培養自我管理的價(jià)值取向。價(jià)值取向回答“什么是最重要的?”,“我們相信什么?”和“我們應該如何行動(dòng)?”是員工評價(jià)和參與5S管理活動(dòng)的基本準則和信條。在這樣的價(jià)值理念指導下,可以讓每一位員工都是企業(yè)主,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)算賬。他們可以將個(gè)人意志與企業(yè)意志統一起來(lái),讓每個(gè)人都能在舒適的心情中為企業(yè)做出貢獻。
3、打造5S管理招式系統
制度是規范現場(chǎng)管理行為的標準,是現場(chǎng)管理活動(dòng)的統一措施。5S管理的成功實(shí)施必須從高層次的政策和指導方針開(kāi)始。需要成立5S管理推進(jìn)領(lǐng)導小組,制定和落實(shí)政策指引,公司領(lǐng)導必須親自指揮;建立5S管理實(shí)施組織,明確5S管理總負責人和具體推進(jìn)人員;制定5S管理活動(dòng)推進(jìn)計劃,嚴格執行。要結合企業(yè)團隊標準化建設和工作標準落實(shí),扎實(shí)推進(jìn)5S管理活動(dòng)制度體系建設。
4、要把5S管理清潔運動(dòng)的推進(jìn)體現在績(jì)效上
如果任何管理層沒(méi)有績(jì)效考核和激勵,就不可能說(shuō)服員工。有意識地向員工展示5S管理活動(dòng)如何幫助他們提高工作績(jì)效,并使他們愿意堅持現場(chǎng)管理活動(dòng)。要建立5S管理活動(dòng)評價(jià)標準,建立5S管理內審制度,同時(shí)做好推進(jìn)效果評價(jià)工作,通過(guò)定期檢查考核、考核獎懲等措施,不斷完善和鞏固活動(dòng)績(jì)效的提升。
5、全員參與,全力推行,力求打造強力型現場(chǎng)文化氛圍
現場(chǎng)文化是企業(yè)文化中最實(shí)用的文化,現場(chǎng)活動(dòng)對公司來(lái)說(shuō)是最規范的,容易被員工接受。因此,現場(chǎng)文化要始終體現在每一個(gè)行動(dòng)中,而不是個(gè)別部門(mén)或某個(gè)干部的工作,而是全員參與,更重要的是領(lǐng)導團隊的行動(dòng)。企業(yè)文化是一些概念和口號,但本質(zhì)上是“行為”??梢砸钥谔柡托袨闉閷?,在員工之間形成共識,讓大家行為一致,培養5S管理氛圍,形成優(yōu)越文化,形成強大力量。
5S管理如何構建企業(yè)現場(chǎng)文化?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等