高校實(shí)驗室的5S管理怎么做？新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理理念不僅僅適用于企業(yè)，也正被廣泛地推廣于服務(wù)業(yè)、文教衛生等部門(mén)。在高職高專(zhuān)院校，實(shí)驗室是學(xué)校開(kāi)展操作技能實(shí)踐教學(xué)和實(shí)習的場(chǎng)所，加強實(shí)驗室管理對學(xué)校達成人才培養目標的整體教學(xué)活動(dòng)有著(zhù)極其重要的意義。

5S咨詢(xún)

一、5S管理的由來(lái)及意義

5S管理起源于日本，是指對生產(chǎn)現場(chǎng)的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。這是日本企業(yè)獨有的管理方法。5S管理的具體含義包括：指SEIRI（整理），SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SE1KETSU（清潔），SHI-TSUKE（修養）五個(gè)字。讀音都是“S”，所以統稱(chēng)為5S管理。

其中：（1）將現場(chǎng)物品整理分類(lèi)為必需和不必要兩類(lèi)，將不需要的物品從現場(chǎng)移走或處理掉，并規定現場(chǎng)必需物品的最大允許數量，所有必需的物品。項目可以在現場(chǎng)找到。

（2）整頓。整理完畢后，要用到的物品按規定的位置進(jìn)行分類(lèi)整理，并做好標識，便于管理。它可以隨時(shí)輕松訪(fǎng)問(wèn)，從而節省很多。

（3）清掃。就是對工作環(huán)境進(jìn)行清掃，使現場(chǎng)加工干凈整潔，沒(méi)有垃圾和灰塵。通過(guò)清掃，可以發(fā)現很多隱患，穩定質(zhì)量，穩定師資質(zhì)量。

（4）清潔。就是把整理、整頓、清掃三個(gè)S進(jìn)行到底，規范化、制度化。保持3S的良好效果，繼續貫徹執行。改進(jìn)并使其達到更高的水平。

（5）素養。就是每天不斷地整理、整頓、清掃、清潔，自覺(jué)養成良好習慣，規范自己的行為。

實(shí)施5S管理，可以發(fā)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和現場(chǎng)管理中的各種問(wèn)題，提高生產(chǎn)力和產(chǎn)品質(zhì)量；實(shí)施5S管理，可以減少浪費和故障；實(shí)施5S管理，可以降低事故率和客戶(hù)投訴率；實(shí)施5S管理，可以讓人開(kāi)心，提高工作效率。

二、高校實(shí)驗室管理現狀

高校實(shí)驗室管理主要包括儀器設備管理、管理人員管理、教學(xué)質(zhì)量管理三個(gè)方面。學(xué)生人數不斷增加，但目前很多高校在實(shí)驗室建設和管理方面缺乏完善的制度。

實(shí)驗室在使用和管理過(guò)程中也存在不少問(wèn)題，比如學(xué)生沒(méi)有坐在規定的座位上；在實(shí)驗室的桌子上亂涂亂畫(huà)；學(xué)生上課時(shí)在實(shí)驗室里吃東西、吐痰、亂扔垃圾等現象發(fā)生；一些學(xué)生故意損壞實(shí)驗室設備；實(shí)驗課結束后，未按規定整理實(shí)驗設備；不能按要求填寫(xiě)設備使用記錄表。

三、5S管理在實(shí)驗室管理中的應用

1、建立實(shí)施機構

當學(xué)校決定實(shí)施這個(gè)管理制度時(shí)，首先要建立相應的組織機構，這是推動(dòng)這個(gè)項目前進(jìn)的重要保障，也是成敗的關(guān)鍵。任何需要大面積進(jìn)行的工作都需要專(zhuān)人組織實(shí)施，5S管理的實(shí)施也不例外。

學(xué)校高層管理人員的決心是動(dòng)力，必須得到學(xué)校領(lǐng)導的高度重視，進(jìn)而通過(guò)落實(shí)責任，制定階段性和長(cháng)期性目標，制定周密務(wù)實(shí)的計劃，確?；顒?dòng)的成功。該組織至少應包括以下組織：高級管理人員、工作委員會(huì )、培訓部門(mén)、檢查監督執行部門(mén)和基層各部門(mén)。在學(xué)校高層領(lǐng)導下，各相關(guān)部門(mén)有機協(xié)調，確保每一步落實(shí)到位。

2、創(chuàng )建激勵

激勵是驅動(dòng)工作的引擎。一方面，每個(gè)S實(shí)施后，可以進(jìn)行一次總結評估，專(zhuān)門(mén)制作證書(shū)頒發(fā)給通過(guò)每個(gè)S的各個(gè)部門(mén)作為獎勵。該證書(shū)需要掛在工作現場(chǎng)合適且可見(jiàn)的位置。另一方面，定期用展板公示各部門(mén)5S管理通過(guò)情況，綠色為通過(guò)，紅色為不通過(guò)。這樣一來(lái)，每個(gè)階段的5S管理執行情況就一目了然了。

3、定期培訓與宣傳

培訓對象為所有實(shí)驗室管理人員，主要內容為5S管理基礎知識、學(xué)院5S管理指導文件。宣傳作用潛移默化，旨在從根本上提高5S管理意識。從5S管理實(shí)施初期到實(shí)施過(guò)程，多次進(jìn)行有針對性的培訓，針對不同的培訓對象，量身定制不同的培訓內容。在宣傳方面，通過(guò)多種方式向所有實(shí)驗室管理人員全方位宣傳5S管理，讓每個(gè)實(shí)驗室人員看到5S管理、了解5S管理、關(guān)心5S管理。

4、實(shí)施內容

每個(gè)實(shí)驗室都要在顯眼位置粘貼實(shí)驗室規章制度，包括實(shí)驗室補償制度，讓每個(gè)學(xué)生一進(jìn)入實(shí)驗室就可以清楚地看到。并且可以實(shí)施，給每張實(shí)驗桌貼上標簽，學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗室后按照學(xué)號就座，方便管理。

完成實(shí)驗后，按要求整理好實(shí)驗設備，將設備放置在指定地點(diǎn)，并及時(shí)填寫(xiě)設備使用記錄表，便于追溯。如未按要求操作，將人為損壞實(shí)驗設備，按補償制度進(jìn)行補償。實(shí)驗課結束后，安排相關(guān)人員對實(shí)驗室進(jìn)行清潔、清掃。

每天堅持5S管理，一點(diǎn)一滴持續改進(jìn)。一旦學(xué)生養成良好的習慣，實(shí)驗室的管理就會(huì )上一個(gè)新臺階。實(shí)驗師生認真細致地工作和學(xué)習，可以更好地形成更加嚴謹的工作作風(fēng)和優(yōu)良的教學(xué)氛圍。

5、監督檢查

一項活動(dòng)是否成功進(jìn)行，其效果如何，必須通過(guò)一定的量化評估才能下定論。開(kāi)展“5S管理”活動(dòng)，要制定合理的量化指標，并通過(guò)嚴格的監督和考核，達到以評促管理、以評促建設、以評促改革的目標，不斷提高實(shí)驗室管理服務(wù)水平。

首先要制定以人為本的量化指標，這些指標要根據具體的實(shí)驗人員來(lái)制定。各項指標量化分級后，全員參與，專(zhuān)人負責，明確責任，分步實(shí)施。對各項職能進(jìn)行不同方式的檢查和監督，如審查記錄和文件、抽查案件、跟蹤現場(chǎng)觀(guān)察、詢(xún)問(wèn)、討論等，然后實(shí)事求是地打分，客觀(guān)評價(jià)，通過(guò)競賽加強活動(dòng)激勵措施。

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