微信公眾號二維碼
微信咨詢(xún)顧問(wèn)二維碼
5S現場(chǎng)管理法在營(yíng)業(yè)廳中的應用?新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S現場(chǎng)管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)有效地管理人員、機械、材料、方法等生產(chǎn)要素。最初,日本的5S宣傳口號是“安全從整理開(kāi)始,終于整理整頓”。雖然只有前兩個(gè)S在推進(jìn),但其目的只是為了確保工作空間和安全。根據生產(chǎn)和質(zhì)量管理的需要,逐步提出3S,即清潔、清掃、素養,進(jìn)一步擴大應用空間和適用范圍,到了1986年,日本5S著(zhù)作逐漸問(wèn)世,對整個(gè)現場(chǎng)管理模式產(chǎn)生了沖擊作用,從而掀起了5S現場(chǎng)管理法的熱潮。
5S咨詢(xún)
5S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(ShitSuke)等五個(gè)項目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均為“S”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為5S現場(chǎng)管理法。
1.1S整理(Seiri)
整理就是要把工作現場(chǎng)物品按照必要和不必要加以區分,然后將服務(wù)工作中不必要的物品清理出現場(chǎng),以減少無(wú)謂的干擾,提高工作效率。不同崗位工作人員的工作區域范圍不同,但都要整理好工作現場(chǎng)的物品,如及時(shí)處理用過(guò)的單據、憑證或其他一次性用品;與服務(wù)工作無(wú)關(guān)的物品,如工作人員私人物品等不要出現在客戶(hù)的視野范圍內,使工作現場(chǎng)保持干凈整潔。
有的銀行將運營(yíng)區域劃分為前臺柜員區、后臺柜員區及辦公區域,使工作人員固定位置,明確責任,整理各自區域內的物品,分出必需與非必需,移除不必要的東西,一切與工作無(wú)關(guān)的物品,要求每一個(gè)儲戶(hù)在窗口及柜員辦公桌看不到其他與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
目的:騰出空間,活用空間。
關(guān)鍵:工作場(chǎng)所的東西分為要與不要。
辦法:
●抽屜原理——第一步將所有的物品都視為無(wú)用,從中挑選出有用不可棄的物品;
●不再使用的——處理掉;
●使用頻率很低的——放在貯存處;
●幾乎每天要用的——放置在就手處。
2.2S整頓(Seiton)
整頓是要求工作人員將工作中必要的物品進(jìn)行定量、定位。銀行運營(yíng)業(yè)務(wù)中常用的憑證有200多種,如信用卡申請表、開(kāi)戶(hù)申請書(shū)、個(gè)人業(yè)務(wù)存款憑條、個(gè)人轉賬憑條、跨行匯款申請書(shū)等,可以根據每種表格、憑證的使用頻率歸類(lèi),置于一個(gè)帶有格子的透明架子內,并做好標注,一目了然。
整頓工作環(huán)節還應通過(guò)這一工作環(huán)節對現場(chǎng)需要保留下來(lái)的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便能以最快的速度取得所用之物,在有效的規章、制度和最簡(jiǎn)潔的流程下完成作業(yè)。下列兩圖是某銀行對柜員柜臺物品擺放的整頓規范要求。
目的:提高工作效率。
關(guān)鍵:進(jìn)行標識,滿(mǎn)足目視管理要求。
辦法:
●四定方法——通過(guò)抽屜原理找到有用的東西,將每一件物品定點(diǎn)、定位、定人、定物,明確每一樣東西的位置及相關(guān)責任人。
●將物品在上述場(chǎng)所擺放整齊。
●對易混淆、易遺忘的物品進(jìn)行標識。物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
●紅藍標識——對所有的200多種賬單、憑證及宣傳資料,在大堂經(jīng)理及柜員手邊的透明小盒以及庫房,除標明名稱(chēng)用途,還要做好紅藍標識,當資料低于紅色標識就要馬上補齊,但不得高于藍色標識。這樣保證了工作中使用的連續性及方便性。
3.3S清掃(SeiSo)
清掃要求工作人員及時(shí)整理工作區域內需要保存或處理的物品,保持現場(chǎng)干凈、整潔、明亮。各工作人員作業(yè)區域,如柜員和理財經(jīng)理柜臺等需要本人及時(shí)清理,大堂經(jīng)理要負責營(yíng)業(yè)廳內硬件設施的整理和維護工作。該項工作的要點(diǎn)如下:
目的:隨時(shí)維持營(yíng)業(yè)廳內環(huán)境衛生干凈整潔。
關(guān)鍵:養成隨時(shí)清掃的工作習慣。
辦法:
●自己使用過(guò)的物品,如設備、工具、單據、憑證等,要自己及時(shí)整理。
●對設施和物品的清掃,要將點(diǎn)驗和維護結合起來(lái),以便于后續查閱或再使用。
●清掃是為了改善。各崗位工作人員在實(shí)際工作中不斷摸索各項物品整理和擺放規則,爭取在維持的基礎上做到持續提升。
4.4S清潔(SeiketSu)
經(jīng)歷前期三個(gè)步驟的努力,現在的工作環(huán)境是一個(gè)非常干凈的,一切井然有序的狀態(tài),對此形成制度化,制定相關(guān)的規范條例,讓員工在日后有規范可依,同時(shí)派專(zhuān)人進(jìn)行監督,并有一系列獎懲措施。
目的:保持亮麗環(huán)境。
關(guān)鍵:制度化、規范化,監督檢查。
辦法:
●分清5S責任區,分區落實(shí)責任人。
●定期或不定期檢查,部門(mén)間相互評比。
●辦公環(huán)境從地面到墻面到天花板徹底清掃,不留死角。保持營(yíng)業(yè)廳的裝修、色調、燈光、裝飾品的配置簡(jiǎn)潔、淡雅、和諧、美觀(guān),做到“四凈四無(wú)”——地面凈、臺面凈、墻面凈、門(mén)面凈,無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)異味;工作人員也要傳達給客戶(hù)一種干凈、整潔和職業(yè)化的形象,如要著(zhù)工裝,儀容儀表符合規范要求等;工作人員的言行舉止也要與干凈整潔的硬件設施和環(huán)境相協(xié)調,做到講文明、懂禮貌、尊重客戶(hù)。
●顯示器、電腦鍵盤(pán)、辦公桌椅、文件柜等保持清潔。
●損壞的物品及時(shí)修好。
●櫻桃原理——一籃子櫻桃如果有一個(gè)壞了,那這一籃子也會(huì )跟著(zhù)壞掉,所以要從整體中挑出影響整體績(jì)效的地方,不留任何一個(gè)死角。
5.5S素養(ShitSuke)
素養是指整個(gè)團隊養成人人按章操作、按規矩行動(dòng)的好習慣。任何規章制度和管理理念的落實(shí)最終都需要高素質(zhì)、良好修養的員工,因此5S現場(chǎng)管理法的核心環(huán)節是提高員工素養,培養高效的執行團隊。
銀行在實(shí)施5S管理時(shí),要求員工每天早上上班前和下午下班后分別進(jìn)行5分鐘的小掃,每周對自己負責的區域進(jìn)行一次大掃。此外,負責人將監督檢查,以幫助工作人員養成良好的工作習慣。
目的樹(shù)立銀行核心價(jià)值觀(guān)等理念,培養具有良好職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、工作能力和工作作風(fēng)的高素質(zhì)員工。
關(guān)鍵:堅持不懈地學(xué)習、教育、訓練。
方法:圍繞銀行企業(yè)文化要求,認真學(xué)習,融會(huì )貫通,切實(shí)落實(shí)落實(shí)。
5S現場(chǎng)管理法在營(yíng)業(yè)廳中的應用?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等