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圖書(shū)行業(yè)零庫存管理的目標,既要快速滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,同時(shí)又要最小化庫存成本,有效緩解圖書(shū)行業(yè)一直存在的生產(chǎn)和消費二者間的時(shí)間與空間上的矛盾,因而有必要對現有的庫存管理方法進(jìn)行一定的改進(jìn)和優(yōu)化,進(jìn)而促進(jìn)我國圖書(shū)行業(yè)的健康發(fā)展。精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司對圖書(shū)行業(yè)零庫存管理作出了以下指導內容。
圖書(shū)館
1.加強市場(chǎng)需求調研
作為一種精神消費品,圖書(shū)的消費彈性較大,因而要想準確預測圖書(shū)市場(chǎng)需求量有很大難度,這也是我國圖書(shū)行業(yè)一直面臨的困境。圖書(shū)采購人員一定要深入市場(chǎng)進(jìn)行調研,時(shí)刻保持市場(chǎng)意識,切實(shí)了解市場(chǎng)對于相關(guān)圖書(shū)的需求以及未來(lái)的需求趨勢,盡最大可能防止信息失真,導致訂單與市場(chǎng)需求不匹配,使得供給與需求失調,進(jìn)而出現缺貨或庫存積壓現象尤其在當前信息更新迅速的新時(shí)期,圖書(shū)企業(yè)更應該積極運用新技術(shù)和社交媒體,時(shí)刻了解讀者的需求變化,科學(xué)預測市場(chǎng)需求,只有這樣才能快速有效地響應讀者多樣化的需求,有效落實(shí)零庫存的管理策略。
2.建立并完善信息共享平臺
目前,我國出版行業(yè)行政壟斷、行業(yè)保護、進(jìn)人壁壘、地區保護、書(shū)號控制等現象依舊大量存在,從整個(gè)行業(yè)的層面而言,缺乏一個(gè)完善的信息共享平臺。日本在1995年建立了計算機信息系統交換平臺,使得出版社、批發(fā)商、零售商能夠及時(shí)交換并反饋圖書(shū)信息,使得圖書(shū)供給和需求平穩零售環(huán)節是美國最為發(fā)達的圖書(shū)供應鏈環(huán)節,其中號稱(chēng)全世界最大書(shū)店的巴諾,總共有500多家分店,而這些分散的零售店都是依靠先進(jìn)的信息管理技術(shù),每天向物流中心信息系統上傳相關(guān)數據,這樣一個(gè)信息共享平臺幫助其及時(shí)了解并掌握讀者需求,并將庫存保持在較低水平。同時(shí),他們與上下游企業(yè)的聯(lián)系也頗為緊密,各個(gè)企業(yè)之間都能夠共享信息。而對比國內,盡管有將近76%的出版社擁有自己的圖書(shū)管理信息系統,但是很多系統都是企業(yè)內部研發(fā),且年代不同,全國范圍來(lái)看缺乏一個(gè)統一的標準信息格式,加之行業(yè)保護、地區保護等因素,嚴重制約了我國圖書(shū)行業(yè)信息共享平臺的建立和完善。
然而,從國外的發(fā)展經(jīng)驗及國內的高庫存現狀來(lái)看,我國圖書(shū)行業(yè)迫切需要建立并完善信息共享平臺,加強行業(yè)內圖書(shū)信息的傳播和交流,促進(jìn)各企業(yè)間的聯(lián)系,大大降低庫存水平,減少資金的占用和管理費用。
3.建立合理的物流渠道
物流系統的整合和優(yōu)化,是我國圖書(shū)行業(yè)供應鏈整合的關(guān)鍵,只有改善圖書(shū)物流問(wèn)題,才能有效實(shí)現零庫存管理。圖書(shū)的出版和發(fā)行,應當從讀者需求著(zhù)手,整合現有分銷(xiāo)渠道并建立科學(xué)高效的物流系統,讓整個(gè)圖書(shū)物流處于一種動(dòng)靜互補、有序流動(dòng)的狀態(tài)。同時(shí),圖書(shū)經(jīng)營(yíng)者的倉儲和發(fā)貨能力都有限,面對增長(cháng)迅速、多樣化的需求難以有效做出反應,因而其對物流的需求更大。而專(zhuān)業(yè)的、規?;\作的物流公司能夠很好滿(mǎn)足這種需求,在物流速度和低成本方面均有明顯優(yōu)勢。因而我國圖書(shū)行業(yè)有必要在現有物流渠道的基礎之上,從供應鏈管理角度出發(fā),科學(xué)借助外力,建立合理的、新的物流渠道,有效降低圖書(shū)行業(yè)的庫存壓力和發(fā)貨壓力,提高發(fā)貨時(shí)效性,切實(shí)解決好生產(chǎn)和消費在時(shí)間和空間上的矛盾。
4.設置圖書(shū)庫存的ABC分類(lèi)管理
ABC分類(lèi)管理方法,又稱(chēng)為帕累托分析法、柏拉圖分析法,是當前國際上通行的庫存管理方法,它根據事物在經(jīng)濟方面或技術(shù)方面的特征進(jìn)行分類(lèi),進(jìn)而有區別地進(jìn)行管理。結合圖書(shū)行業(yè)的情況,可以將現有的庫存圖書(shū)按照未來(lái)可售的價(jià)值來(lái)進(jìn)行分類(lèi),也即是說(shuō),銷(xiāo)售潛力較大、活力較強的圖書(shū)應設置為較高的管理級別,并有針對性地制定相應管理方法。一些圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商,可以根據圖書(shū)的暢銷(xiāo)、時(shí)效性、周期性、長(cháng)銷(xiāo)等特點(diǎn)以及圖書(shū)的不同銷(xiāo)售對象、圖書(shū)的屬性,對其進(jìn)行分類(lèi),并針對不同類(lèi)別的圖書(shū)采取分類(lèi)管理和不同的備貨策略,設置一個(gè)較為合理的安全庫存,穩定相關(guān)圖書(shū)的供給和需求。
5.建立一個(gè)規范、競爭有序的市場(chǎng)環(huán)境
我國圖書(shū)行業(yè)行政壟斷、行業(yè)保護、地區保護等問(wèn)題一直飽受詬病,如前所述,其也在很大程度上制約了我國圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展。要想切實(shí)有效地實(shí)現零庫存的目標,政府相關(guān)管理部門(mén)適當放權,逐漸放開(kāi)管制,科學(xué)引入淘汰機制,讓市場(chǎng)來(lái)決定相關(guān)企業(yè)的去留。而一個(gè)規范的、競爭有序的市場(chǎng)環(huán)境的建立,還需要建立配套的法律法規,加強法律監督和控制力度,凈化圖書(shū)行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,營(yíng)造一個(gè)規范的、競爭有序的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)整個(gè)圖書(shū)行業(yè)的持續、健康發(fā)展。
零庫存是當今時(shí)代庫存管理的理想狀態(tài),是綜合管理實(shí)力的體現。實(shí)現零庫存需要在采購、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中環(huán)環(huán)相扣,在實(shí)現零庫存的過(guò)程中,尚存在著(zhù)一定的障礙,零庫存給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個(gè)方面進(jìn)行研究。并且,任何管理手段和技術(shù)都是需要成本和代價(jià)的,作為明智的企業(yè),必須做到投入小于產(chǎn)出,因為企業(yè)總是要有盈利才能夠生存。因此,企業(yè)在實(shí)行零庫存管理時(shí),應該積極地思考和改良,不能盲目實(shí)踐。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等