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隨著(zhù)中國加入WTO之后,中國的經(jīng)濟發(fā)展勢必受到全球經(jīng)濟的影響,勢必使企業(yè)經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的考驗,企業(yè)在這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境中如何實(shí)現企業(yè)的良性循環(huán),成本則是影響企業(yè)效益的重要因素。在新的歷史時(shí)期里,傳統的成本管理觀(guān)念存在種種弊端,應從中跳出來(lái)尋求成本管理的變革和拓展,尋求更適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法。以下是精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司關(guān)于如何完善成本管理作出的分析。
成本管理
一、成本管理的意義
所謂成本管理就是管理者在滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,在控制成本與降低成本過(guò)程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質(zhì)量、數量和交貨時(shí)間。在企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)中往往圍繞著(zhù)總費用=總銷(xiāo)售額—經(jīng)常收益這一公式,可以看出成本管理是非常重要的。它涉及企業(yè)競爭能力,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的,是抵抗內外壓力,求得生存的主要保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎。
二、我國企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
成本管理包含成本控制和成本降低兩大部分。成本控制指運用成本會(huì )計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jì)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現以至超過(guò)預期的成本限額。而成本降低就是為不斷降低成本而做出的努力。競爭對手不斷改進(jìn)和提高,促使每個(gè)企業(yè)要為提高業(yè)績(jì)而不斷降低成本。一個(gè)企業(yè)怎樣才能戰勝競爭對手,使自己不斷成長(cháng)壯大?關(guān)鍵就是企業(yè)必須有一個(gè)領(lǐng)先的競爭戰略。成本領(lǐng)先戰略是一個(gè)企業(yè)的基本戰略,而使成本領(lǐng)先得以實(shí)現的有效途徑是:全面成本管理。
三、全面成本管理的效果
(一)迅速提高經(jīng)常性收益率
企業(yè)實(shí)行成本管理的根本目的在于努力以最低的成本實(shí)現利潤最大化,因此對成本管理的不斷完善是企業(yè)的一直追尋的。如果真正實(shí)現了全面成本管理其對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響將超乎想象,下表顯示了總費用僅下降了3%,經(jīng)常性收益竟增長(cháng)了兩倍半。此表中的總費用是指制造成本、銷(xiāo)售費用和管理費用的總和。單位:(%)
項目 時(shí)期 總銷(xiāo)售 總費用 經(jīng)常性收益
現在 100 98 2
全面成本控制后 100 95 5
在此表中,成本控制前的經(jīng)常性收益是以2%來(lái)計算的,依據此值,將總銷(xiāo)售額定為100時(shí)的總費用的比例可依照下列算式加以逆推算出。
總費用=總銷(xiāo)售額—經(jīng)濟效益
即100-2,總費用就是98。
以此為前提,如總費用降低了3%的話(huà),相對于總銷(xiāo)售額的總費用比例,依照以下算式就變?yōu)?5。98(以上算定的總費用)×0.97=95。
照這樣算,總費用能降低到95,總銷(xiāo)售額因條件不變仍將為100。因此,經(jīng)常性收益率為[100-95],即提高了5%?,F在的經(jīng)常性收益率是2%,與該數相比,實(shí)際增長(cháng)了2。5倍。所以,全面成本的效果是很大的,即使只要下降了一點(diǎn)兒,經(jīng)常性收益就會(huì )大幅度地提高。
四、全面成本管理的概述
(一)全面成本管理的基礎
1.成本核算和成本管理
全面成本管理最終目的在于提高銷(xiāo)售額的經(jīng)常性收益率,但為此進(jìn)行的研究方法與過(guò)去的成本管理和成本核算有所不同。另一方面,成本核算本身雖然無(wú)法進(jìn)行成本控制,但在測算經(jīng)常性收益上卻是不可或缺的必要條件。為了推進(jìn)新的全面成本管理,就有必要先了解和引導出經(jīng)常性收益的結構,即成本核算。
成本核算順序:
首先,把握發(fā)生的費用,在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),總以某種方式在支付費用。例如:該費用的目的、項目、購入數量、單價(jià)等等記錄所發(fā)生的每一項費用內容,并將此作為數據送給專(zhuān)門(mén)負責成本核算的工作人員。
其次,成本數據的分類(lèi)與合計,各項費用數據陸續匯總到成本核算部門(mén)后,將該數據分成不同費用項目、產(chǎn)品項目,并匯總在統計表上。
第三,進(jìn)行配比計算。根據對成本數據的分類(lèi)合計,直接費用和間接費用就一目了然了。一般來(lái)講產(chǎn)品分類(lèi)顯示的金額是直接費用,部門(mén)欄目中記錄的金額是間接費用。
第四、半成品成本的核算。半成品就是未完成加工的產(chǎn)品。半成品不能作為制成品被納入核算的范圍,但是與其有關(guān)的費用已經(jīng)以某種方式實(shí)際發(fā)生了。因此,由于半成品不作為核算期間內的制成品加以考慮,那么就有必要根據下面公式算得出。
當期成本=前期轉入的半成品費用+當期發(fā)生的總成本費用—轉入下期的半成品費用
2.成本數據庫
數據庫對成本控制有很大幫助。例如,從外部采購材料和零部件,必須一個(gè)品種不漏地表列出來(lái)。用程序處理就可以很容易地制成該表。另外,根據情況需要,必須制作特殊數據資料是,通過(guò)編輯數據庫中存儲的數據,可以不花費很多的勞力和時(shí)間就能得出結果。
(1)流程成本數據庫
企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)時(shí),必須要有各種各樣的計劃和系統,具體包括生產(chǎn)工序、供應鏈和處理訂貨數據的信息系統等。我們把這些內容統稱(chēng)為流程。
(2)數據庫的創(chuàng )建
在創(chuàng )建流程成本數據庫時(shí),首先必須掌握組織全體成員的工作內容。填列業(yè)務(wù)調查表,這樣能夠正確掌握所有流程成本。有關(guān)流程的數據庫有多種,那么調查表的項目是最基本的。此外,還有一個(gè)重要的流程數據是有關(guān)費用率的。費用率既有費用的含義,也有比率的含義。這意味著(zhù)它是指從業(yè)人員的單位時(shí)間的費用。計算公式如下:
費用率=人工費合計/總出勤時(shí)間
結束語(yǔ):
總的說(shuō)來(lái),隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的深入,企業(yè)要生存要發(fā)展,就必須加強成本管理,而全面成本控制的實(shí)施勢必將促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的好轉,使企業(yè)從單純的降低價(jià)格以求生存的怪圈中解放出來(lái),促進(jìn)經(jīng)濟效益的提高,使財務(wù)狀況得到根本改善;通過(guò)計算機信息改造實(shí)施全面成本管理,可以激發(fā)干部、職工的內在動(dòng)力促進(jìn)企業(yè)各方面的工作,煥發(fā)企業(yè)的生機和活力。在今后,我們應要繼續深化管理體制的改革,激發(fā)企業(yè)對成本控制的創(chuàng )造性,增強企業(yè)組織的柔性化,在實(shí)踐中探索更切實(shí)可行的現代化的管理方法,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉化為生產(chǎn)力,促進(jìn)管理產(chǎn)出更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等