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如何駕馭精益成本管理
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-06-20 瀏覽次數:

    精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:當前國內實(shí)體制造業(yè)優(yōu)勢不再,人工、廠(chǎng)房成本繼續上升,稅賦加重等使得成本上升;而市場(chǎng)又有飽和萎縮趨勢,使得競爭更加激烈,出貨價(jià)格在下跌。面臨內需基礎弱化、外需力度下降、生產(chǎn)成本上漲、稅負偏重和投資收益率降低等問(wèn)題,企業(yè)家投資實(shí)體經(jīng)濟意愿下降,甚至不少廠(chǎng)家都是虧損接單生產(chǎn),步履維艱。寒冬凜冽,外資制造業(yè)的紛紛奏響 “離歌”,著(zhù)名的“哭泣曲線(xiàn)圖”下實(shí)體經(jīng)濟的出路在何方?

     

    如何駕馭精益成本管理

     

    如何駕馭精益成本管理

     

    一、歷史背景

     

    企業(yè)的一切經(jīng)濟和管理活動(dòng)都是有成本的,成本管理是企業(yè)管理永恒的主題。全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展帶來(lái)了企業(yè)競爭的全球化,同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展又賦予企業(yè)管理以全新的視角與模式。而全球經(jīng)濟化和信息一體化又都給企業(yè)成本管理帶來(lái)了全新的需要。

     

    1、成本管理的空間由單純的制造成本擴展到企業(yè)產(chǎn)品生命周期成本;

     

    2、成本管理的環(huán)節從日常的經(jīng)營(yíng)管理向戰略成本管理轉變;

     

    3、成本管理的分析從一般數據分析向價(jià)值和價(jià)值鏈分析轉變;

     

    4、成本管理的方法由節約成本向杜絕浪費轉變;

     

    5、成本控制方式由事后控制向事前、事中、事后控制轉變。

     

    總體來(lái)說(shuō),企業(yè)成本管理已經(jīng)不可避免地走向對全成本的全過(guò)程精準管控?;谶@一趨勢,企業(yè)必須實(shí)行精益成本管理。

     

    駕馭精益成本管理,首先就要了解什么是精益成本管理。

     

    精益管理源于精益生產(chǎn)。上世紀80年代,由于日本豐田在精益生產(chǎn)實(shí)踐的巨大成功,精益的理念逐步延伸到企業(yè)的各項管理活動(dòng),其中就包括財務(wù)活動(dòng),即通常所說(shuō)的精益財務(wù)。精益成本管理是精益財務(wù)的一部分。它從采購、設計、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)價(jià)值流成本,從而達到企業(yè)價(jià)值鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

     

    二、精益成本管理的涵義

     

    精益成本管理將成本控制職能內置于各價(jià)值流中,能及時(shí)發(fā)現價(jià)值流中存在的問(wèn)題,并迅速反饋給價(jià)值流治理者,可以保證價(jià)值流的持續改進(jìn)和不斷完善;精益成本管理著(zhù)重于向成本的預測、決策和控制方面深化,對業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)施有效的分層控制,有針對性地采用維持、改善與革新等控制方式,實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化;精益成本管理以未來(lái)為導向,從而與傳統的以成本削減為導向的體系有著(zhù)根本的不同。

     

    三、駕馭的標準

     

    成本管理的作用主要體現在兩個(gè)方面:增大利潤;支持各種決策。要想實(shí)現這兩個(gè)作用,就要在成本形成的各個(gè)環(huán)節控制成本,盡可能準確地計算和控制成本,盡可能保證成本在可控的范圍之內。

     

    1、完整 精益成本管理的宗旨是在企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節杜絕一切浪費,因此,企業(yè)的成本管理應包括價(jià)值鏈上的所有環(huán)節的所有成本。

     

    成本管理的范疇不僅應包含所有的顯性成本,而且還應該包含所有的隱性成本。只有成本管理的對象是完整的,是包括了所有的成本的,企業(yè)才能夠盡最大可能降低成本,增大利潤。只有提供完整的成本信息,企業(yè)才能夠做出正確的和成本相關(guān)的決策。

     

    2、細致 企業(yè)的成本管理應該是細致的,主要體現在對于成本的分類(lèi)和控制上。企業(yè)成本的大類(lèi)應該是完整的,但還需要對每一大類(lèi)成本進(jìn)行細分,直到細分到可以責任到人。細分的目的是便于進(jìn)行成本的控制。比如,邯鋼的目標成本管理中對目標成本縱向到底、橫向到邊的細化分解就體現了精益成本管理中的細致。

     

    3、準確 企業(yè)無(wú)論是用計劃成本,還是目標成本、標準成本,最終的目的都是為了控制成本。而要達到控制成本的目的,成本目標的制定就必須盡可能準確。只有準確的成本信息,才能作為控制和考核的依據。

     

    當然,準確只能是個(gè)相對的概念。一方面,在現有的管理技術(shù)條件下,企業(yè)可能做不到十分的準確,但通過(guò)不斷的調整和改進(jìn),可以使成本目標越來(lái)越準確;另一方面,即便成本目標在現有的條件下是基本準確的,但隨著(zhù)外部和內部條件的變化,成本目標也需要不斷地調整,才能保持盡可能的準確。

     

    4、可控 成本必須是可控的,否則,無(wú)論多么完整、細致、準確,都沒(méi)有意義。我們習慣上把成本分為可控成本和不可控成本。這樣的劃分,是相對而言的。理論上來(lái)講,所有的成本在沒(méi)有發(fā)生之前都是可控的。因此,分清成本的控制環(huán)節和責任非常重要。綜上所述,如果一個(gè)企業(yè)的成本管理做到了完整、細致、準確、可控,就可以認為這個(gè)企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現了對精益成本管理的成功駕馭。

     

    四、工欲善其事,必先利其器

     

    駕馭精益成本,最重要就是要備好四類(lèi)武器。它們分別是:制造業(yè)成本核算和管理工具、作業(yè)成本管理、戰略成本管理和信息化工具。

     

    可以肯定的是,在精益成本管理時(shí)代,僅憑一種武器打天下也是不可能的。隨著(zhù)管理的日趨復雜化,企業(yè)需要在這四類(lèi)武器構成的兵器庫中進(jìn)行多選,以融合多種成本計算方法于一體的成本管理體系,實(shí)現在精益成本時(shí)代的快速奔跑。

     

    1、制造業(yè)成本核算和管理工具

     

    企業(yè)要實(shí)現精益成本管理,首先是要精益生產(chǎn)精益制造,必然需要重拾那些傳統的制造業(yè)成本核算和管理工具,比如分批法、分步法、定額法等成本核算方法,比如計劃成本、定額管理、責任成本、變動(dòng)成本、標準成本、目標成本等成本管理工具。

     

    2、作業(yè)成本管理

     

    制造成本法對于間接費用的分配方法往往過(guò)于簡(jiǎn)單化,不夠準確。特別隨著(zhù)服務(wù)業(yè)在社會(huì )經(jīng)濟中占的比重越來(lái)越大,傳統的成本核算和管理方法越來(lái)越顯得力不從心。服務(wù)業(yè)企業(yè)的成本大多數都是間接成本,要把間接成本管精細化了,作業(yè)成本法是一種更為優(yōu)越的成本核算和管理的方法,因為作業(yè)成本法正是一種基于活動(dòng)的成本管理。

     

    作業(yè)成本法遵循作業(yè)耗用資源、產(chǎn)品耗用作業(yè)的原則,誰(shuí)耗用誰(shuí)分攤,多用多攤、少用少攤、不用不攤,避免了平均分配導致的成本扭曲,使成本核算的結果更加精細、準確。

     

    值得注意的是,不是所有企業(yè)都適用作業(yè)成本管理。集團企業(yè)不會(huì )在集團總部層面應用作業(yè)成本管理,而運營(yíng)層面的企業(yè)則較為適合采用作業(yè)成本法。

     

    3、戰略成本管理

     

    前面兩種工具,管理的主要是經(jīng)營(yíng)性成本,但其實(shí)經(jīng)營(yíng)性成本占企業(yè)成本的比重只有大約百分之三十,更大的比重在研發(fā)、設計等環(huán)節。這些環(huán)節決定了一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)服務(wù)百分之六七十的成本。另外,隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境的日益復雜化和競爭的日趨激烈,成本管理的范圍也已經(jīng)由企業(yè)內部擴展到外部,企業(yè)戰略的不同選擇,越來(lái)越直接地影響著(zhù)企業(yè)成本戰略的選擇。企業(yè)的成本管理應跳出經(jīng)營(yíng)性成本的范疇,站在戰略的高度更全面、細致、準確地去規劃和控制成本。

     

    戰略成本管理的核心理念在于將成本管理與企業(yè)競爭戰略有機地結合起來(lái)。它的首要任務(wù)是要關(guān)注企業(yè)在不同戰略下如何進(jìn)行成本管理,即將成本信息貫穿于戰略管理整個(gè)循環(huán)之中,通過(guò)對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(cháng)久的成本優(yōu)勢。從應用層面上講,價(jià)值鏈分析是戰略成本管理的出發(fā)點(diǎn)。通過(guò)對自身和競爭對手的價(jià)值鏈分析,企業(yè)可以找出產(chǎn)生顧客價(jià)值的主要作業(yè)活動(dòng),改善縱向價(jià)值鏈的聯(lián)系,突破企業(yè)范圍內決策的局限,了解競爭對手的成本情況,使戰略成本管理落到實(shí)處。

     

    4、信息化工具

     

    鑒于精益成本管理對企業(yè)成本管理完整、細致、精確、可控的四大要求,企業(yè)無(wú)論采用什么樣的成本核算和管理方法,如果沒(méi)有信息化工具的協(xié)助,是很難做到精益化的。同時(shí),精益成本管理的要求產(chǎn)生大量的成本數據,對這些數據的處理,必須借助于信息化手段來(lái)完成。并且,企業(yè)對成本管理的精益化程度要求越高,對信息化手段的要求也會(huì )越高。

     

    目前,中國企業(yè)進(jìn)行精益成本管理,可以采用的信息化手段主要有ERP中的成本模塊、作業(yè)成本管理解決方案、費用管控系統、戰略成本管理模型以及BI的成本分析等五大類(lèi)。需要強調的是,作為精益成本管理落地的有力推手,信息化本身也會(huì )產(chǎn)生成本,甚至有些成本的增加如果控制不當,會(huì )超過(guò)信息化給企業(yè)帶來(lái)的效益。因此,企業(yè)精益成本管理也應該包括對信息化成本的精益管理。

     

    各行業(yè)精英前輩在工作崗位上多年來(lái)的摸索探討,用事實(shí)和強有力的數據表明精益生產(chǎn)無(wú)論用在什么行業(yè)都可以得到淋漓盡致的發(fā)揮,快速發(fā)展的社會(huì ),只有用標準化、數據化、專(zhuān)業(yè)化的方法管理才能更好的提升企業(yè)的效率和品質(zhì)。

     

    實(shí)行精益生產(chǎn)通過(guò)消除浪費以實(shí)現提高質(zhì)量、降低成本和縮短提前期的效果。“消除浪費”本身就體現了一種在危機中尋求出路的奮斗精神。

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