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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:在精益質(zhì)量中4M1E管理就是利用4M1E法管理工程的方法。其中,4M是ISO質(zhì)量管理體系中的要素之一,是指人力(Manpower),機器(Machine),材料(Material),方法、技術(shù)(Method);1E是指Environments(環(huán)境)。也就是人們常說(shuō)的:人、機、料、法、環(huán)五大要素。
精益質(zhì)量管理工具
1、人。在精益質(zhì)量管理中,所謂人(Man),就是指在現場(chǎng)的所有人員,包括主管、司機、生產(chǎn)員工、搬運工等。而現場(chǎng)人員中,班組長(cháng)首先應當了解的是下屬員工。
人,是生產(chǎn)管理中最大的難點(diǎn),也是目前所有管理理論中討論的重點(diǎn),圍繞“人”的因素,各種不同的企業(yè)有不同的管理方法。
人的性格特點(diǎn)不一樣,那么生產(chǎn)的進(jìn)度,對待工作的態(tài)度,對產(chǎn)品質(zhì)量的理解就不一樣。有的人溫和,做事慢,仔細,對待事情認真;有的人性格急躁,做事只講效率,缺乏質(zhì)量,但工作效率高;有的人內向,有了困難不講給組長(cháng)聽(tīng),對新知識,新事物不易接受;有的人性格外向,做事積極主動(dòng),但是好動(dòng),喜歡在工作場(chǎng)所講閑話(huà)。那么,作為他們的領(lǐng)導者,就不能用同樣的態(tài)度或方法去領(lǐng)導所有人。應當區別對待,對不同性格的人用不同的方法,使他們能“人盡其才”。發(fā)掘性格特點(diǎn)的優(yōu)勢,削弱性格特點(diǎn)的劣勢,就是要你能善于用人。
如何提高生產(chǎn)效率,就首先從現有的人員中去發(fā)掘,盡可能發(fā)揮他們的特點(diǎn),激發(fā)員工的工作熱情,提高工作的積極性。人力資源課程就是專(zhuān)門(mén)研究如何提高員工在單位時(shí)間內工效,如何激發(fā)員工的熱情的一門(mén)科學(xué)。簡(jiǎn)單地講,人員管理就是生產(chǎn)管理中最為復雜,最難理解和運用的一種形式。
(2)機。在精益質(zhì)量管理中,機(Machine),是指生產(chǎn)中所使用的設備、工具等輔助生產(chǎn)用具。生產(chǎn)中,設備的是否正常運作,工具的好壞都是影響生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量的又一要素。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展,除了人的素質(zhì)有所提高,企業(yè)外部形象在提升;企業(yè)內部的設備也在更新。為什么呢?好的設備能提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。如改變過(guò)去的手鋸為現在的機器鋸,效率提升了幾十倍。原來(lái)速度慢、人的體力還接受考驗;現在,人也輕松,效率也提高了。所以說(shuō),工業(yè)化生產(chǎn),設備是提升生產(chǎn)效率的另一個(gè)有力途徑。
(3)物。在精益質(zhì)量管理中,物(Material),是指物料,半成品、配件、原料等產(chǎn)品用料?,F在的工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),分工細化,一般都有幾種幾十種配件或部件是幾個(gè)部門(mén)同時(shí)運作。當某一部件未完成時(shí),整個(gè)產(chǎn)品都不能組裝,造成裝配工序停工待料。不論哪個(gè)部門(mén),工作的結果都會(huì )影響到其他部門(mén)的生產(chǎn)運作。
因此不能只顧自己部門(mén)的生產(chǎn)而忽略其后工序或其他相關(guān)工序的運作;因為企業(yè)的運作的是否良好是整體能否平衡運作的結果。所以班組長(cháng)在生產(chǎn)管理工作中,必須密切注意前工序送來(lái)的半成品、倉庫的配件、自己工序的生產(chǎn)半成品或成品的進(jìn)度情況。一個(gè)好的管理者,是一個(gè)能縱觀(guān)全局的人;能夠為大家著(zhù)想的人。
(4)法。在精益質(zhì)量管理中,法(Method)是指方法和技術(shù),是指生產(chǎn)過(guò)程中所需遵循的規章制度。它包括工藝指導書(shū)、標準工序指引、生產(chǎn)圖紙、生產(chǎn)計劃表、產(chǎn)品作業(yè)標準、檢驗標準以及各種操作規程等。嚴格按照規程作業(yè),是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的一個(gè)條件。
(5)環(huán)。在精益質(zhì)量管理中,環(huán)(Environments)是指環(huán)境。對于某些產(chǎn)品對環(huán)境的要求很高,環(huán)境也會(huì )影響產(chǎn)品的質(zhì)量。比如:音響的調試時(shí),周?chē)h(huán)境要求應當很靜?,F在對工業(yè)制造企業(yè)也有了ISO14000環(huán)境管理體系的引進(jìn)。5S運動(dòng)也是企業(yè)對環(huán)境提高要求的具體表現。生產(chǎn)現場(chǎng)的環(huán)境,有可能對員工的安全造成威脅,如果員工在有危險的環(huán)境中工作,又怎么能安心工作呢?所以,環(huán)境是生產(chǎn)現場(chǎng)管理中不可忽略的一環(huán)。
二、4M1E管理的重點(diǎn)
4M1E管理的重點(diǎn)是人的管理,具體方法可參考以下幾點(diǎn)。
1、目標管理
給現場(chǎng)班組或個(gè)人制定目標,并及時(shí)將結果直觀(guān)地反饋到現場(chǎng),對于目標達成較好的班組或個(gè)人定期予以獎勵,以肯定他們的工作。
2、教育培訓
現場(chǎng)人員的培訓要將操作技能與思想教育一起抓,兩者缺一不可。部門(mén)經(jīng)理可以定期組織技能培訓,并同時(shí)開(kāi)展思想教育。培訓的形式可以是多樣的,如會(huì )議、座談、書(shū)面聯(lián)絡(luò )、圖片說(shuō)明等。另外針對關(guān)鍵崗位的操作人員要實(shí)施資質(zhì)認定,并適當給予技能津貼等。
3、溝通管理
建立快速溝通機制,讓信息快速流通,特別是異常情況的報告途徑要明確;另外要密切關(guān)注現場(chǎng)人員的心態(tài)變化,及時(shí)針對問(wèn)題進(jìn)行溝通說(shuō)明。人員的心態(tài)直接影響他們的工作質(zhì)量。比如公司要解決加班時(shí)間過(guò)多問(wèn)題,目的是為了符合勞動(dòng)法要求,但也要考慮加班時(shí)間減少后工人的待遇會(huì )減少,所以這是敏感的問(wèn)題,怎樣做可以讓工人的加班時(shí)間減少而待遇不會(huì )降低?要跟現場(chǎng)員工溝通說(shuō)明,有問(wèn)題要解決。
4、“5S”管理
“5S”是現場(chǎng)管理的一個(gè)重要工具,在美化工作環(huán)境的同時(shí),提高人員的工作素質(zhì),通過(guò)定點(diǎn)、定人、定時(shí),提高團隊力量。
5、變動(dòng)管理
制度、人員、方法、設備有變動(dòng)時(shí),要注意這些變動(dòng)可能會(huì )引發(fā)的系列問(wèn)題,要提前預備提前預防。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等