新益為精益生產(chǎn)管理咨詢(xún)公司概述：在新形勢下，精益生產(chǎn)理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強大的生命力，在后續工作中應繼續對其細節和內涵進(jìn)行深層次的思考，充分發(fā)掘它對企業(yè)會(huì )務(wù)工作的促進(jìn)、規范和指導作用，使企業(yè)會(huì )務(wù)工作更上—個(gè)新臺階。

精益生產(chǎn)咨詢(xún)

一、會(huì )議工作的概念和作用

會(huì )務(wù)工作是辦公工作的重要組成部分，是企事業(yè)單位推進(jìn)工作的重要載體。日常會(huì )議包括黨委、辦公室會(huì )議等，其他包括聯(lián)席會(huì )議、研討會(huì )、座談會(huì )、工作會(huì )、業(yè)務(wù)交流會(huì )、業(yè)務(wù)分析會(huì )、會(huì )議籌備會(huì )等。會(huì )務(wù)工作在貫徹落實(shí)黨和國家的路線(xiàn)方針政策、解決問(wèn)題、決策事項、安排工作、研究交流、學(xué)習經(jīng)驗、總結貫徹、協(xié)調統一思想等方面發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。

企業(yè)會(huì )議是企業(yè)領(lǐng)導宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協(xié)調各方面工作、下達工單的重要方式。工作質(zhì)量關(guān)系到發(fā)展理念的溝通質(zhì)量和工作目標的實(shí)現，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

二、將精益生產(chǎn)理論應用于企業(yè)事務(wù)的必要性

精益生產(chǎn)是對日本豐田公司“豐田生產(chǎn)方式”的總結和贊譽(yù)，是當前行業(yè)中最好的生產(chǎn)方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成，在大蕭條的背景下，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，保持了豐田的良好業(yè)績(jì)，受到了全世界的關(guān)注和研究。

精益生產(chǎn)理論發(fā)展至今，已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會(huì )議事務(wù)中引入精益生產(chǎn)理論，有利于會(huì )議事務(wù)更加科學(xué)規范的發(fā)展，有利于優(yōu)化和改進(jìn)會(huì )議事務(wù)管理方式，提高會(huì )議事務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，從而提高整體組織能力。管理和服務(wù)水平。

將精益生產(chǎn)理論應用于會(huì )務(wù)工作，是使會(huì )務(wù)工作適應當今社會(huì )專(zhuān)業(yè)化、精細化發(fā)展的新形勢，推動(dòng)會(huì )務(wù)工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生產(chǎn)理論在會(huì )議事務(wù)中的實(shí)際應用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、細心、優(yōu)質(zhì)；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會(huì )議準備請認真組織和組織會(huì )議。會(huì )議工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則瑣碎復雜，每個(gè)環(huán)節都包含很多細節?？茖W(xué)、合理、可行的工作計劃是辦好會(huì )議的前提和重要保證。

“精”需要精心策劃。首先要制定詳細的工作計劃，涵蓋會(huì )議事務(wù)的全過(guò)程，包括經(jīng)費預算、現場(chǎng)勘察、座位安排、確定和通知參會(huì )人員、制定會(huì )議日程、席簽的制作、會(huì )議準備材料采購、會(huì )議材料采購、講臺布置、設備調試、燈光攝影、會(huì )場(chǎng)背景音樂(lè )準備、會(huì )場(chǎng)指導禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞?dòng)涗浐蛨蟮腊才诺?，盡量做到全覆蓋，不漏項，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把會(huì )議中的每一個(gè)環(huán)節、每一件小事都做好，在每一個(gè)細節上力求完美，不能忽視，不能粗暴，注重具體的執行、質(zhì)量和效果。注重做好每一件事，在每一個(gè)細節上精益求精。

2、精益生產(chǎn)強調“團隊工作法”，要求團隊中的員工積極參與，發(fā)揮決策和輔助決策的作用，保證工作協(xié)調的順利進(jìn)行。

召開(kāi)會(huì )議的所有工作人員都是一個(gè)團隊，其目的是確保會(huì )議任務(wù)的順利完成。

“精益”在團隊工作方式中有兩層含義：一是目標要細化，首先是全體員工要樹(shù)立“會(huì )議工作不是小事”的意識，把每一次會(huì )議都作為一個(gè)高質(zhì)量的項目目標。高標準、嚴要求，嚴把會(huì )議工作質(zhì)量關(guān)；二是落實(shí)要細化，首先要求工作計劃盡可能細化，工作流程細化，任務(wù)量化，責任落實(shí)到人。團隊中的每個(gè)人都必須做自己的工作，對其工作目標負責，首先確保所有環(huán)節無(wú)縫銜接，使會(huì )議工作順利進(jìn)行。

3、精益生產(chǎn)理論中的可視化管理是指在生產(chǎn)過(guò)程中根據視覺(jué)感知進(jìn)行分析判斷的管理方法。根據現場(chǎng)情況，做好會(huì )議期間服務(wù)工作，提升現場(chǎng)服務(wù)水平。

4、精益生產(chǎn)理論的一個(gè)重點(diǎn)是持續改進(jìn)。豐田的創(chuàng )業(yè)發(fā)展史就是一部持續改進(jìn)的歷史，“持續改進(jìn)”已經(jīng)上升到企業(yè)文化的一個(gè)非常重要的層面，“持續改進(jìn)”是豐田永無(wú)止境的動(dòng)力。應用于會(huì )務(wù)時(shí)，就是會(huì )后及時(shí)總結、歸檔、完善。

企業(yè)會(huì )務(wù)工作如何做精益生產(chǎn)呢？以上就是新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。