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醫院后勤精益管理如何做呢?新益為精益管理咨詢(xún)公司概述:用精益管理理念來(lái)指導醫院后勤工作實(shí)踐,能夠促進(jìn)后勤管理的有序開(kāi)展,減少管理成本和資源浪費,提高后勤體系的運行效率,推動(dòng)后勤管理效益最大化。
精益管理咨詢(xún)
一、醫院后勤精益管理與精益服務(wù)的實(shí)施路徑
1、創(chuàng )新理念,形成物流精益管理文化
醫院制定了系統化的精益管理文化,主要針對“人人管理、處處管理、事事管理”“人人服務(wù)、處處服務(wù)、事事服務(wù)”的后勤精益管理理念;“完善制度、規范流程、明確責任、強化監督”的方法;六項六化工作原則是“細化目標分解、細化人員崗位、細化部門(mén)職責、細化流程環(huán)節、細化制度責任、細化執行落實(shí)、工作流程化、協(xié)同化、標準化、科學(xué)化、考核化、質(zhì)量化”。
為充分提高后勤人員的積極性和主動(dòng)性,在介紹精益文化的過(guò)程中,醫院還讓后勤人員參與分析、討論和確定,潛移默化地介紹了精益管理文化的理念,逐步提高參與意識和執行意愿,營(yíng)造和培育精益文化氛圍,促進(jìn)全員參與。
2、完善制度,逐步形成以精益管理理念為基礎的管理體系
為更好規范物流工作,加強精細化管理,在原有工作制度、工作流程、操作程序、崗位職責、考核辦法、應急預案等管理制度的基礎上,進(jìn)一步梳理完善各項規章制度,并根據實(shí)際情況的變化不斷修訂和補充。針對物流管理工作中尚未制定相應規章制度的空白點(diǎn)和遺漏,及時(shí)制定相應規章制度進(jìn)行規范和明確,建立多方位、立體的綜合規章制度體系,提供強有力的支持后勤管理活動(dòng)有序開(kāi)展。
3、績(jì)效考核,為精益管理和服務(wù)提供監督和保障
在對物流崗位進(jìn)行評價(jià)的基礎上,采用因素計數法對工作要素進(jìn)行分解,將職責、知識和技能、工作性質(zhì)和工作環(huán)境四個(gè)因素,以及二十八個(gè)子因素等作為敬業(yè)度控制因素和專(zhuān)業(yè)知識技能,綜合評價(jià)物流行業(yè)每個(gè)崗位的價(jià)值,以反映崗位的工作任務(wù)、復雜程度、職責和所需資質(zhì),客觀(guān)地評價(jià)每一個(gè)物流得到每個(gè)崗位的具體工作價(jià)值,得到組織內不同崗位的價(jià)值順序,以此作為確定物流系統崗位等級的依據。并且在月度考核中,重點(diǎn)關(guān)注任務(wù)績(jì)效維度、工作態(tài)度維度、能力維度、管理輔助維度,體現多勞多得、好勞多得。
4、全面質(zhì)量管理,建立精益工作模式
在設備設施的維護維修和基礎設施的運行維護中,實(shí)施全面質(zhì)量管理,定期進(jìn)行專(zhuān)項維護,定期檢查設備性能,建立維護維修檔案,維護流程,應用PDCA循環(huán),分析質(zhì)量缺陷、定位、存在的問(wèn)題、提出處理方法、處理結果、后續維護建議等,推動(dòng)質(zhì)量持續提升。
5、以人為本,實(shí)現精益服務(wù)
“精益只是一種思維,它不會(huì )自行運行,只有在優(yōu)秀領(lǐng)導者的引導下,通過(guò)人的落實(shí),才能發(fā)揮作用。”精益管理是全員參與的管理。在實(shí)施過(guò)程中,重點(diǎn)是讓參與期間的每個(gè)人都感到被賦予了力量,提高了工作的自覺(jué)性、積極性和創(chuàng )造性,樹(shù)立了真正的主人翁精神,讓他們參與解決實(shí)際工作中的問(wèn)題,杜絕物流資源的浪費,關(guān)注和尊重每個(gè)人的意見(jiàn)和勞動(dòng),發(fā)揮物流員工的內在動(dòng)力,讓他們主動(dòng)出擊思考提供臨床支持的方式和措施。為患者提供安全有效、清潔舒適、管理有序、保障有力、服務(wù)到位的精益服務(wù)。
二、后勤精益管理面臨的問(wèn)題和挑戰
1、后勤精益管理從理論到實(shí)踐任重道遠
精益是一種管理方法和文化。將精益管理植入醫院后勤管理和后勤文化需要長(cháng)期持續的努力,也需要根深蒂固的思維方式和行為習慣的改變。如果精益管理的氛圍和環(huán)境不能從根本上建立起來(lái),在普通員工層面積極改變流程和方法的意愿不足,就會(huì )使后勤精益管理的實(shí)施遇到障礙。在后勤精益管理的實(shí)施中,如果沒(méi)有明確合理的授權,就不可能實(shí)現質(zhì)量的持續提升、浪費的持續減少、效率的持續提升。精益管理和服務(wù)只是紙上談兵,難以實(shí)施。
2、后勤精益管理對人員素質(zhì)提出更高要求
精益管理客觀(guān)上需要高素質(zhì)的員工,后勤勞動(dòng)力的素質(zhì)直接影響到精益管理的向下推進(jìn)。后勤管理者如果缺乏對精益理論的深刻理解和精益方法的有效措施,就無(wú)法幫助普通工人掌握精益方法和技能。后勤人員無(wú)法識別效率低下并提出改進(jìn)建議物流精益管理停滯不前。
3、激勵機制不完善
有效的激勵措施是實(shí)施精細化管理的手段,與精益管理的一種手段有著(zhù)明顯的差異,這將直接影響到后勤人員參與的積極性。
醫院后勤精益管理如何做呢?以上就是新益為精益管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等