醫院藥庫管理如何運用精益管理？新益為精益咨詢(xún)公司概述：精益管理指的是在實(shí)際生產(chǎn)中盡最大可能來(lái)減少占用資源，以降低運營(yíng)和管理成本，而同時(shí)精益管理也是一種文化理念，其核心就是進(jìn)行價(jià)值管理，而醫院藥庫中運用精益管理的方法可以很好地改善藥房的服務(wù)流程，并且可以有效地減少浪費，進(jìn)行創(chuàng )新，促進(jìn)藥庫管理工作更好地發(fā)展。

精益咨詢(xún)

一、醫院藥房管理中的精益管理理念

精益管理的一個(gè)關(guān)鍵起點(diǎn)是價(jià)值。價(jià)值的實(shí)現由客戶(hù)決定。藥庫是醫院藥品管理和供應的基礎機構之一，主要為患者、醫務(wù)人員和藥房服務(wù)。對于這些對象來(lái)說(shuō)，藥品供應的保障就是價(jià)值。因此，藥店經(jīng)營(yíng)者需要以醫用藥品為根本保障，制定藥品安全庫存，合理及時(shí)進(jìn)貨。在醫院藥品管理中運用精益管理可以有效減少庫存管理。

目前，我國多家醫院開(kāi)展了“零庫存”研究，并取得了一定成果。但需要注意的是，所謂“零庫存”并不僅僅指醫院藥品倉庫的藥品數量保持為零，而是指利用電子商務(wù)和現代物流滿(mǎn)足基本醫療需求?？萍甲屷t院保持少量的藥品庫存，使大部分藥品處于周轉狀態(tài)，這就是精益管理的價(jià)值流轉。同時(shí)，藥庫的精益管理還應注重實(shí)現價(jià)值流動(dòng)，盡量減少非增值勞動(dòng)力，滿(mǎn)足客戶(hù)需求?？膳cJIT的準時(shí)供藥方式相結合，實(shí)現藥庫管理中的人流物流，并且信息流可以并行同步。

二、在醫院藥庫管理中建立精益管理體系

1、建立發(fā)票數據信息采集系統

精益管理首先要做的是防止浪費。在醫院藥庫的管理中，很多醫療機構和藥品供應企業(yè)都有藥品信息管理系統，但在藥品信息的采集和傳遞時(shí)，仍然采用人工錄入文件的方式，造成大量重復性工作和手動(dòng)操作。另外，藥店的信息化管理團隊需要在實(shí)體團隊的倉庫管理員帶回所有發(fā)票后進(jìn)行入庫處理，也就是操作的入庫流程需要等待驗貨流程再進(jìn)行它可以執行，這導致等待浪費。

為此，要開(kāi)展精益化管理，在醫院藥庫建立相應藥品信息的網(wǎng)絡(luò )傳輸平臺和發(fā)票數據信息采集系統。登錄藥品發(fā)票數據采集系統，查看藥供應商傳送的電子發(fā)票信息。之后，信息組的管理人員可以確認倉庫發(fā)送的信息，登錄互聯(lián)網(wǎng)導出信息，然后用固定U盤(pán)將信息導入HIS系統，然后直接生成藥品入庫單據。

2、建立標準化操作流程

醫院藥庫開(kāi)展精益化管理，首先要建立標準化的作業(yè)程序，根據實(shí)際情況，藥庫的工作人員可以分為物理組和信息組，信息組主要負責發(fā)票信息錄入、藥品出庫單據打印、藥品信息管理等工作。實(shí)物組還可以分為負責藥品倉庫內藥品實(shí)物管理的倉庫存儲和負責藥品配送的配送員。配藥入庫時(shí)，還要聽(tīng)從倉管員和派送員的雙重檢查。

對于系統，藥品的交付將在倉庫管理人員交付藥品后的第二天進(jìn)行，交付人員還應檢查當天交付的藥品。此外，藥房的藥品申請可分為定期申請和臨時(shí)增加，定期理賠是指藥房需要在理賠前兩天通過(guò)醫院的信息系統HIS系統通過(guò)理賠計劃。臨時(shí)補藥是指藥房將收藥計劃傳真發(fā)送至藥店，所要求的藥品可按照當天的程序送至藥房。如果是臨床急用藥品，也可以安排機動(dòng)車(chē)下車(chē)。

3、建立藥品供ying物liu數ju信息采集系統

在醫院藥店管理中實(shí)施精益管理方法，可以有效減少藥品供應環(huán)節，減少藥品管理的非增值勞動(dòng)。在藥管中在傳統的藥房模式中，通常是藥店采購藥品，然后供應商將藥品送到藥店，然后藥店根據藥店的請求計劃將藥品配送到藥店。

在實(shí)踐中，根據HIS系統，可以形成醫院藥房管理本身的物流管理信息系統，根據各藥房的消耗和庫存情況，及時(shí)自動(dòng)生成藥品的采購計劃，并然后由物流公司或供應商將藥品送到藥房。同時(shí)，供應商在發(fā)貨時(shí)傳輸藥品的電子信息，藥房的受理人員可以直接掃描藥品上的條碼，系統也會(huì )自動(dòng)傳輸供應商傳輸的電子信息和由倉庫管理部門(mén)審核。將藥品入庫信息導入系統，提高藥品管理效率，減少人力工作量，促進(jìn)藥庫更好運作，促進(jìn)醫院藥品管理的良好發(fā)展。

三、醫院藥庫管理中應用精益管理取得的成果

一是實(shí)現信息流與物流同步，配藥時(shí)可按批號發(fā)放。在之前的管理中，每張發(fā)票手動(dòng)錄入發(fā)票平均需要39s。但是，使用發(fā)票數據信息采集系統后，工作效率大大提高，工作質(zhì)量也提高了，出錯率也降低了。

其次，在醫院藥庫內部管理中實(shí)現了價(jià)值流轉的不斷流轉，同時(shí)也提高了藥品配送的準確性，使不同崗位的工作可以同時(shí)進(jìn)行，有效杜絕了藥品配送的現象，等待和破壞。此外，充分利用了車(chē)輛空間，減少了送藥頻率，在保證藥品及時(shí)供應的同時(shí)，減輕了工作強度。

三是節省人力資源，這樣，藥師可以將更多的精力和時(shí)間花在臨床醫學(xué)上，也可以提高藥學(xué)的服務(wù)水平。四是優(yōu)化流程管理，有效避免庫存浪費和搬運浪費，在藥品安全庫存低的情況下，還可開(kāi)展藥品拉動(dòng)式采購活動(dòng)。

醫院藥庫管理如何運用精益管理？以上就是新益為精益咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益咨詢(xún)工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。