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新益為5S咨詢(xún)公司概述:制造業(yè)中很多種浪費現象已被生產(chǎn)管理人員廣泛認知,但物流中存在的浪費卻往往鮮為人知。根據筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗,大概70%的物流活動(dòng)中存在著(zhù)不可忽視的浪費現象,而且缺乏監管。因此,如果建立一個(gè)精益的物流系統,將會(huì )在很大程度上減少企業(yè)成本。
精益物流
要解決物流系統存在的浪費,就要對各個(gè)容易出現浪費的點(diǎn)進(jìn)行分析。
一、運輸浪費
運輸是物流的重要組成部分,運輸成本一般占物流成本的一半以上。全世界每年在運輸上的投入占到世界生產(chǎn)總值的4% ~6%。對于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),運輸成本的控制至關(guān)重要。
1、加快交貨頻率
加快交貨頻率對物流的精益化至關(guān)重要。前面講到精益化生產(chǎn)對零庫存的追求,而快速交貨就是關(guān)鍵點(diǎn)之一??焖俳回浀淖饔皿w現在以下兩個(gè)方面:
(1)可有效減少存貨空間和管理費用。
(2)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)可以快速應對,立即解決。
2、減少運輸中的等待
運輸過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生由于裝卸人力不夠或者安排不當造成的等待,這就造成了時(shí)間浪費以及交貨時(shí)間的拖延。所以,要做好物流計劃和安排,盡量減少等待造成的時(shí)間損失。
3、第三方物流
第三方物流的發(fā)展使企業(yè) 不再為如何實(shí)現高效率、低成本的運輸發(fā)愁。將貨物交由第三方物流公司處理,可以減少企業(yè)在人員、設備等多方面的支出,直接有效地降低物流成本。
二、包裝浪費
包裝往往是被忽視的物流資源,其造成的浪費也是+分隱蔽的。解決包裝浪費問(wèn)題時(shí)要從以下幾個(gè)方面人手。
1、合理制定包裝尺寸和容量
我們當然看望在最小的空間內裝最多的產(chǎn)品,但是我們必須考慮消費者取用時(shí)是否會(huì )困難。如果消費者因為產(chǎn)品包裝過(guò)于緊湊而無(wú)法取出,那我們的改善無(wú)疑是失敗的。所以,我們要運用包括人機工程學(xué)在內的多種學(xué)科仔細研究,使產(chǎn)品的包裝不僅節省,而且還利于搬運、拆包。
2、回收利用
包裝的回收利用可以在很大程度上前減包裝成本,減少在這一環(huán)節上的浪費??煽诳蓸?lè )易拉罐上的拉環(huán)之前直是外式拉環(huán), 消費者拉開(kāi)拉環(huán)后就將拉環(huán)直接扔掉,而改進(jìn)之后采用了內嵌式拉環(huán),從生產(chǎn)到消費,到回收,拉環(huán)始終與易拉罐連為一體, 便于回收利用。僅此一項改進(jìn)就使可口可樂(lè )公司每年節省大量鋁材,創(chuàng )造出可觀(guān)的價(jià)值。
三、時(shí)間浪費
俗話(huà)說(shuō):時(shí)間就是金錢(qián)。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,時(shí)間的浪費是最不應該的。從以往的經(jīng)驗來(lái)看,物流上的時(shí)間浪費主要發(fā)生在訂單的處理上。訂單事務(wù)處理的整個(gè)流程,包括訂單傳輸、訂單處理、訂單備貨等各個(gè)環(huán)節,最終都會(huì )影響到其運作效率。以下主要針對傳輸和處理兩點(diǎn)提出解決意見(jiàn)。
1、訂單傳輸
訂單是物流產(chǎn)生的起因,這-環(huán) 節的處理情況將會(huì )影響到整個(gè)流程的運行。傳統的傳輸方式,如人力傳輸、電話(huà)傳輸,甚至傳真都受到很多因素的限制,使得傳輸效率低下,延誤商機。
2、訂單處理
由于企業(yè)對訂單處理延緩或者有錯誤,客戶(hù)很可能將訂單交由其他競爭對手去做。因此,企業(yè)收到訂單后就必須快速地對訂單作甄別處理,處理要點(diǎn)包括以下兩點(diǎn):
(1)是否想要執行此訂單。例如,分析此訂單是否會(huì )給公司創(chuàng )造足夠的利潤,此訂單的執行會(huì )不會(huì )影響到其他訂單的執行等問(wèn)題,即最終要得到一個(gè)是否要執行此訂單的結論。
(2)是否有能力執行此訂單。例如,是否有足夠的人力和財力去完成此訂單,產(chǎn)品是否符合客戶(hù)要求等問(wèn)題。我們不僅要分析可行性,而且要針對自身的服務(wù)能力制定出應對策略,以很好地執行此訂單,快速、準確地處理訂單,使相關(guān)投人大大減少,從而節省大量時(shí)間和精力。
四、知識浪費
對于管理者來(lái)說(shuō),物流知識是最少被注意到的,但它卻是極其重要的一種資源。在管理活動(dòng)中,需要對知識做好積累和管理,杜絕知識的浪費。知識一旦在企業(yè)內部建立起來(lái),就會(huì )很好地指導物流的實(shí)際運作,而在這個(gè)過(guò)程中,知識也會(huì )不斷提高和完善。要解決知識浪費,可通過(guò)以下兩點(diǎn)來(lái)實(shí)施。
1、知識培訓
企業(yè)對員工開(kāi)展的知識培訓有多種手段。內部培訓包括企業(yè)內部培訓、在職進(jìn)修、研討會(huì )等形式,這對知識的積累和企業(yè)文化的建立能夠起到很大的作用。此外,外部培訓能夠使員工廣泛地接觸物流管理新思想,有效拓寬知識面,對知識的積累也可以起到很好的促進(jìn)作用。
2、知識管理
企業(yè)可以定知識被個(gè)人單體獲取后,如何將知識共享就是管理者面臨的問(wèn)題。期組織物流人員開(kāi)展經(jīng)驗交流大會(huì ),并培養員工的學(xué)習能力和良好好的團隊合作意識。通過(guò)此類(lèi)活動(dòng),可以有效解決“知識孤島”的問(wèn)題。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等