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5S培訓公司概述:所謂精益安全管理,就是用精益的思想和方法研究解決企業(yè)在安全管理中遇到的挑戰性難題。何謂“挑戰性難題”?劉瀾先生在他的著(zhù)作《領(lǐng)導力就是說(shuō)對十句話(huà)》中作了這樣描述:企業(yè)的問(wèn)題大致可分為兩類(lèi),技術(shù)性問(wèn)題和挑戰性難題。
安全自主管理16種方法
技術(shù)性問(wèn)題的特點(diǎn)是,問(wèn)題容易定性,運用已有的知識、依靠現有的流程可以解決。也就是說(shuō),技術(shù)性問(wèn)題是靠專(zhuān)家可以解決的問(wèn)題。而挑戰性難題則不然,挑戰性難題是現有的管理流程都解決不了的、沒(méi)有現成的解決方案、連專(zhuān)家都無(wú)能為力的非常難解決的問(wèn)題。解決挑戰性難題需要企業(yè)變革,需要改變現有的方式,需要依靠群眾來(lái)解決。
那么,企業(yè)在安全管理上遇到的挑戰性難題是什么?我想,最大的難題不外乎“企業(yè)長(cháng)治久安的安全生產(chǎn)局面難以保持住。人的習慣性違章行為難以消除,現場(chǎng)隱患屢查屢有,盡管我們想盡了各種各樣的辦法,不知道在哪一天又會(huì )發(fā)生意外事故”。顯然,這個(gè)問(wèn)題靠專(zhuān)家、靠現有的管理流程難以有效解決。需要我們轉變觀(guān)念,突破傳統的思維模式,改變我們現有的管理方法,發(fā)動(dòng)員工、依靠員工、群策群力來(lái)解決這一難題。
因此,精益安全認為:企業(yè)要實(shí)現安全生產(chǎn)的長(cháng)治久安,根本的出路是安全自主管理。
1.什么是自主管理?
自主管理不是什么新鮮的概念。一提到“自主管理”,很多人認為就是讓員工“自己去管理自己”、“員工會(huì )主動(dòng)地參與到管理活動(dòng)中來(lái)”等等。其實(shí),這是對自主管理的誤會(huì ),如果您照著(zhù)這樣的方式照貓畫(huà)虎地去推行自主管理的話(huà),后果是可想而知的。這也是很多企業(yè)自主管理開(kāi)展不起來(lái)的根本原因所在。為什么這么說(shuō)呢?因為員工不可能自己去約束自己。無(wú)論是在家庭、在學(xué)校還是在工廠(chǎng),沒(méi)有人愿意被管。這是人的本性。
那么,什么才是真正的自主管理呢?讓我們先看兩個(gè)例子。衡量一家醫院服務(wù)水平的高低,主要是看他們對待患者和患者家屬在很多具體細節上的態(tài)度。除了院長(cháng)、醫生、護士,還包括很多與人接觸的、看起來(lái)微不足道的崗位,比如門(mén)衛、清潔工等等。為了提高醫院的服務(wù)水平,他們建立了一套簡(jiǎn)單明了的全員貼心服務(wù)評價(jià)和激勵機制,鼓勵員工圍繞醫院的終極目標開(kāi)展組織管理。
今天,我們就講講發(fā)生在北京某醫院的兩個(gè)清潔工的故事。45歲的張阿姨是負責醫院病房區1--3層的樓道和大堂衛生的,她每天上午和下午各打掃一遍。為了避免打掃時(shí)的塵土飛揚,她一般是先用濕漉漉的墩布擦一遍,再用細毛的笤帚掃一遍,最后用濕墩布再過(guò)一遍。最近,人們發(fā)現水池旁邊比以前多出了幾個(gè)新的墩布,擰干了在那里涼著(zhù),涼到不干不濕的程度時(shí)才使用,無(wú)形中麻煩了很多。院長(cháng)向清潔工了解情況,張阿姨說(shuō),她發(fā)現上周來(lái)了一位年齡大的患者,每天上午9點(diǎn)在二樓的大廳活動(dòng)身體,她擔心地滑可能會(huì )給患者帶來(lái)不便,就不再用濕漉漉的墩布擦地了。小李是負責住院部病房和一間患者家屬休息室的清潔工作。按照醫院的規定,除了日常的保潔外,每周要使用吸塵器對房間進(jìn)行一次打掃。有一次,護士長(cháng)發(fā)現小李在打掃那間患者家屬休息室時(shí)沒(méi)有使用吸塵器,而是自己趴在地上用抹布擦。干完了活兒,護士長(cháng)把小李叫到辦公室:“為什么不按照規定使用吸塵器?”小李答:“家屬們晚上陪床很辛苦,回到休息室就想多睡一會(huì )兒,我怕使用吸塵器太吵打擾他們休息,就用幾塊濕抹布趴在地上擦”。醫院按照制度評選她們倆為當月的服務(wù)明星。
由此可見(jiàn),一線(xiàn)員工最了解不斷變化的實(shí)情;沒(méi)有人能預料到下一刻會(huì )發(fā)生什么事兒。讓基層員工的作業(yè)行為始終圍繞著(zhù)終極目標要求,正確地做出抉擇;讓“火線(xiàn)”上的人擁有決斷權;這才是最重要的。
因此,所謂“自主管理”:是管理者為實(shí)現企業(yè)的終極目標,為員工精心搭建的、激勵員工主動(dòng)參與、能充分展示員工聰明才智的管理平臺。自主管理是一種更高級的管理智慧。
2.為什么要推行安全自主管理?
江南和冀東地區有兩家著(zhù)名鋼鐵企業(yè),在連續幾年安全業(yè)績(jì)持續好轉的基礎上,2014年初,他們嘗試安全管理方式的轉變:由原來(lái)的重獎重罰、高壓管理方式轉向安全自主管理方式。給基層單位更多的自我管理空間。然而,出人意料的是,上半年安全業(yè)績(jì)不但沒(méi)有好轉,反而違規違制上升,工傷事故反彈。無(wú)奈,大約從6月份開(kāi)始,緊急叫停原有措施,恢復原來(lái)的管理方式……
為什么會(huì )出現這種情況?為什么安全自主管理并沒(méi)有像我們想象的那樣美好?
當我們仔細考察很多企業(yè)的安全管理方法和措施的時(shí)候發(fā)現:有些企業(yè)的安全業(yè)績(jì),是依靠管理者的苦苦支撐才得以保持的,稍有放松,業(yè)績(jì)立刻就會(huì )下滑;在長(cháng)期高壓管理的背景下,員工的積極性受到了挫傷,下面的意見(jiàn)很大;企業(yè)有些政策和措施是十幾年前制定的,現在已經(jīng)顯得不合理、不講理,但在“安全,怎么管都不為過(guò)”這個(gè)大的理由之下,明明知道不合適,誰(shuí)也不敢改動(dòng),下面是敢怒不敢言。
在很多企業(yè),安全自主管理的機制、內容和方法,其實(shí)還遠遠沒(méi)有形成。從重獎重罰到自主管理,企業(yè)必將要經(jīng)歷一個(gè)“過(guò)渡過(guò)程”。在這個(gè)過(guò)程中每個(gè)企業(yè)不可避免地要做好兩件事:建立和平衡。建立,就是建立一套適合本企業(yè)特點(diǎn)的本土化的自主管理機制、方法和工具。平衡,就是以管理效果為衡量標準,實(shí)行企業(yè)在安全管理獎懲措施與自主管理方法與之間的有效平衡。
3.安全自主管理的方法有哪些?
安全自主管理,沒(méi)有固定的秘方和技巧,也不是那種可以在課堂上就能學(xué)到的東西。有用的方法來(lái)源于實(shí)踐,需要在管理者的熱心指導下勇于實(shí)驗,不斷從經(jīng)驗或教訓中總結和提煉,形成共識,養成習慣。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等