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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:針對于制造業(yè)一線(xiàn)員工管理難,離職率高的特點(diǎn),總結了制造業(yè)一線(xiàn)管理者如何合理在前6個(gè)月管理員工的管理地圖。
一線(xiàn)管理者計劃
一線(xiàn)員工是制造業(yè)生產(chǎn)管理中最大的難點(diǎn),也是目前所有管理理論中討論的重點(diǎn),特別是近年90后員工在車(chē)間人員比例逐步增大。圍繞著(zhù)"人"的因素,各種不同的制造業(yè)有不同的管理方法。
高生產(chǎn)效率,就首先從現有的人員中去發(fā)掘,盡可能的發(fā)揮他們的特點(diǎn),激發(fā)員工的工作熱情,提高工作的積極性。
針對于制造業(yè)一線(xiàn)員工管理難,離職率高的特點(diǎn),總結了制造業(yè)一線(xiàn)管理者如何合理在前6個(gè)月管理員工的管理地圖。
一、1~15天
1、明確各崗位新員工的工作職責,使每個(gè)人知道自己的崗位職責,對同崗位的員工有一定的了解,達到“事事有人問(wèn),人人都關(guān)懷”的工作氛圍;工作細節化,人員細致化,新員工哪個(gè)環(huán)節有問(wèn)題,就找相關(guān)環(huán)節的同事進(jìn)行請教。
2、科學(xué)合理地確定新入職員工編制,該要的人員一定要有(如:裝配人員、機器保養員、生產(chǎn)組裝人員、倒模工等),確保車(chē)間每個(gè)環(huán)節運作順暢;
其中,班組長(cháng)帶領(lǐng)每個(gè)崗位新人之間形成基本工作連接,在工作流程上有一定的了解,講解基本的工作規范并介紹附近的員工相互認識,加速新人融入團隊。
3、車(chē)間里定做人員關(guān)懷看板,理順上下級關(guān)系,使車(chē)間工作規范化,明確化,那怕是第一次到這個(gè)車(chē)間的人也能一目了然地了解一切,避免新人見(jiàn)到陌生同事存在擔心與不知所措的心態(tài)。
例如,做到極致的車(chē)間他們會(huì )貼出:機臺負責人、衛生負責人,辦公區、會(huì )議室、半成品區等相關(guān)負責人是誰(shuí);返工區、物料管理區、成品區以顏色管理等,讓新員工最新環(huán)境一目了然。
4、在車(chē)間我們經(jīng)常聽(tīng)到最多的話(huà)就是:我們都是這樣子做的,也沒(méi)聽(tīng)人說(shuō)什么啊。中國許多制造業(yè)管理者都利用經(jīng)驗式的管理方法去管理下屬,怎么樣做是對的,怎么樣是錯的。
說(shuō)教式的管理方法在90后員工身上吃不香,如果遇到問(wèn)題,應該采取柔和的溝通方式,新員工是十分看重直接上司的第一印象。
5、加強各崗位人員的職業(yè)技能培訓,根據不同崗位人員的實(shí)際工作需要,制訂新員工的培訓計劃并加以實(shí)施,以提高各崗位人員的專(zhuān)業(yè)技能和工作質(zhì)量。
6、增強機械保養意識,做好使用、維護、保養工作,減少生產(chǎn)過(guò)程中的機械故障,告訴新員工避免浪費與注意自身生產(chǎn)安全是一種內部的優(yōu)良文化。
7、告訴員工初步的績(jì)效考核機制,增強各崗位人員的工作責任心和工作積極性。其中重要的一點(diǎn)就是,怎么獎,怎么罰。
8、召開(kāi)1~2次新員工介紹例會(huì ),介紹新員工(來(lái)自哪里、名字、興趣愛(ài)好等)并給予鼓勵,安排好3~7天的工作計劃。
二、15~60天
9、把好工作流程關(guān)卡,確保生產(chǎn)順利和品質(zhì)穩定。指導員工工作中的問(wèn)題,對一些技術(shù)難點(diǎn)問(wèn)題不妨投入大力氣,多討論、驗證,90后員工的想象力是不能忽視的看。
10、積極鼓勵新人學(xué)習行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式,吸收別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,不滿(mǎn)足于現狀,力求持續改善。
11、加大各項管理制度、運作流程和規范的執行力度。這一點(diǎn)極為重要,要讓下屬重視自身的工作,及時(shí)發(fā)現工作有不適應的地方,可以提出改善,但不能憑一張嘴說(shuō),要有事實(shí)根據。
12、做好生產(chǎn)計劃安排、現場(chǎng)巡機檢查及交接班工作,減少次品的產(chǎn)出率,并防止員工重復出現存在的問(wèn)題。
如果員工在這段期間不能得到及時(shí)的反饋,一方面他們會(huì )覺(jué)得管理者對自己不重視,另一方面他們會(huì )覺(jué)得自身的能力沒(méi)有得到提高。
三、60~180天
13、車(chē)間的工作時(shí)間特別長(cháng),班組長(cháng)要適當做好減壓輔導計劃,發(fā)現員工的困難與想法,鼓勵他們說(shuō)出自己的想法與意見(jiàn);
14、發(fā)現員工狀態(tài)的變化,如經(jīng)常遲到、次品增多、經(jīng)常請假,不用責罵的方式評判員工,識別態(tài)度問(wèn)題與能力問(wèn)題,糾正員工的工作偏差;
15、進(jìn)行績(jì)效面談,明確員工的成果,哪些方面做了貢獻,給予肯定與表?yè)P,優(yōu)秀的班組長(cháng)還能為員工提出合理化的成長(cháng)建議,協(xié)助員工制定新的計劃;
16、鼓勵員工做出承諾,為下屬發(fā)展提供適當的培訓機會(huì ),告訴員工應不斷學(xué)習新的技術(shù)、管理知識,積極參加內部培訓;凝聚車(chē)間團隊力量,適當舉行團隊聚會(huì ),調節內部存在的問(wèn)題。
四、制度與管理方法結合
在傳統質(zhì)量管理上,它指生產(chǎn)過(guò)程中所需遵循的規章制度。它包括:工藝指導書(shū),標準工序指引,生產(chǎn)圖紙,生產(chǎn)計劃表,產(chǎn)品作業(yè)標準,檢驗標準,各種操作規程等。
他們在這里的作用是能及時(shí)準確的反映產(chǎn)品的生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的要求。但單一將制造車(chē)間制度完善是不夠的,我們還要把班組長(cháng)的培養方法做到位:
1、應對變數。生產(chǎn)車(chē)間存在太多的變數,比如計劃、模具、設備等充滿(mǎn)了不可預見(jiàn)性,我們很難做到事事料敵機先,因此快速的反應就是車(chē)間管理的一個(gè)重點(diǎn)。這要求我們現有人員的素質(zhì)要更高。
所以我認為一個(gè)車(chē)間里最重要的就是工作培訓,因為所有事都由人這個(gè)基本的生產(chǎn)要素來(lái)完成。同時(shí)我們也要清楚的看到,個(gè)人的力量畢竟是渺小的,要發(fā)揮團隊的力量,個(gè)人力量與團隊智慧相結合,可以使工作事半功倍。
2、培訓效果保證。培訓之前要有計劃,當前最需要讓員工知道的是什么,一定要有針對性。
比如,對技術(shù)員的培訓以什么為主,什么為輔,對生產(chǎn)線(xiàn)員工的培訓以什么為主,對領(lǐng)班或班組長(cháng)的培訓以什么為主,并形成文件,保存備檔并以此培訓檔案作為考核依據。
如果培訓了沒(méi)有效果還不如不培訓。同時(shí)要針對薄弱環(huán)節進(jìn)行培訓,比如全員參與5S建設培訓課程,針對技術(shù)員、領(lǐng)班等技術(shù)管理層人員進(jìn)行TPM,SMED方面的培訓。
進(jìn)行這些培訓之前,我們一定要先讓受訓人員意識到這些工作所能帶來(lái)的益處。
3、考核落實(shí)。俗話(huà)說(shuō),人無(wú)壓力輕飄飄,建立良好的規章制度,樹(shù)立榜樣,獎罰分明。
要將考核制度堅持,傳承下去。比如員工的日績(jì)效考核,技術(shù)員當班工作審評,車(chē)間周評,5S月評,對我們所培訓過(guò)的一些課程,要持續的進(jìn)行下去,并要有完善的制度約束。
4、工作細分,明確崗位職責,各司其職。每個(gè)崗位分配的事情不要太多,讓大家將工作做細,做精。
比如,模具誰(shuí)保養,不良品誰(shuí)管理等等。
這樣子說(shuō)可能會(huì )讓人覺(jué)得過(guò)于浪費人力資源,其實(shí)不然,我比較喜歡海爾CEO的一句話(huà),“把平凡的事做好就是不平凡,把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”,對每個(gè)崗位制定合理,適當的崗位說(shuō)明書(shū),明確各個(gè)崗位的職責,使員工明白自己的工和職能。
盡量減少越級指揮,盡量要學(xué)會(huì )對問(wèn)題進(jìn)行論證,減少一言堂的情況出現,我們經(jīng)??梢钥吹胶芏嗥髽I(yè)中,主管級高職干部,往往都是說(shuō)話(huà)出口成文,但常常并非從實(shí)際出發(fā)。
5、狠抓品質(zhì)。
抓品質(zhì)主要有兩點(diǎn):一是杜絕不良品流入后工序,二是降低不良,提升生產(chǎn)效率。這就需要我們認真分析品質(zhì)缺陷,找出問(wèn)題以更好地解決問(wèn)題。
問(wèn)題應在定期的品質(zhì)溝通會(huì )上提出,并在提出之前拿出一份解決方案,至少在本部門(mén)內通過(guò)的一個(gè)可行性方案。
在內部我們要分析自身的原因和不足,造成不良的環(huán)節在那里,并想出辦法解決,做到了這些,才有膽氣與其他部門(mén)溝通。
五、一線(xiàn)車(chē)間的10種浪費
在制造業(yè),浪費是十分普遍的情況,特別是工序生產(chǎn)的半成品或成品的進(jìn)度情況。
一個(gè)好的管理者,是一個(gè)能縱觀(guān)全局的人,能夠為大家著(zhù)想的人。一線(xiàn)車(chē)間常見(jiàn)的10大浪費包括:
1、模具結構設計及加工不合理,導致試模、改模次數多,料、電、人工浪費很大;
2、半成品不夠完美,例如接口不夠圓滑,重復加工量大,機位人手多,人工浪費大;
3、大型機器使用、維護、保養意識低,生產(chǎn)過(guò)程不規范導致故障多甚至損壞,停機維修頻繁造成浪費;
4、安全配備使用、維護、保養不到位,關(guān)鍵時(shí)刻無(wú)法使用、丟失造成浪費;
5、車(chē)間人員編制不合理,分工不明,職責不清,該做的事沒(méi)人做,導致生產(chǎn)不順暢造成浪費;
6、職業(yè)技能培訓不到位,崗位人員工作能力低,工作質(zhì)量差,調機時(shí)間長(cháng),出現問(wèn)題多造成浪費;
7、觀(guān)念落后,不與時(shí)俱進(jìn),不學(xué)習,不進(jìn)步,專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理水平低,生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)效率低造成浪費;
8、生產(chǎn)過(guò)程控制工作不到位,生產(chǎn)中廢品量大,不良率高,批量退貨造成浪費;
9、生產(chǎn)中原料使用超計劃,關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域未嚴格控制,原料損耗大造成浪費;
10、生產(chǎn)計劃安排或排機不當,頻繁轉?;蛘{換機臺生產(chǎn)所造成“料”“工”“費”損耗。
以上十大浪費現象都是不該出現的,或者說(shuō)是可以得到良好控制的,也是可以通過(guò)努力改善與減少的。
其實(shí)車(chē)間生產(chǎn)能否控制成本,最重要的是想辦法控制生產(chǎn)過(guò)程中的各種浪費,達到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。如果長(cháng)期出現浪費的情況,其實(shí)最終會(huì )導致成本增加,老板為了降低成本,一般采用的方法是減少一線(xiàn)員工人數。
六、4M1E的管理應用
4M1E在制造業(yè)經(jīng)常提起的一個(gè)概念,但要實(shí)際落到實(shí)處卻甚少企業(yè)能夠做到,下面是一位資深的車(chē)間管理者提出的管理細節,供各位學(xué)習:
1、人員管理
怎樣進(jìn)行人員的現場(chǎng)管理?常用下面的三種方法:
不同的佩戴:A.袖章、臂章、肩章,有資格認定的人員必須佩戴標識;B.工卡顏色、人事編號、姓名,并加注職務(wù)和資格。
用不同的著(zhù)裝:A.熟練工與非熟練工著(zhù)裝不同;B.根據職務(wù)穿相應的服裝。
組織成員的相片化:將組織結構圖畫(huà)出,在對應位置上,粘貼本人相片,公布于看板上。
2、制度管理
制度管理即目視管理,目視管理就是對作業(yè)現場(chǎng)的進(jìn)度狀況、物料或半成品的庫存量、品質(zhì)不良狀況、設備故障、停機原因等,以視覺(jué)化的工具,進(jìn)行預防管理。
使任何人都了解好與壞的狀態(tài),即使新進(jìn)人員也能很快縮小作業(yè)上的品質(zhì)差異,下面10則是細化制度管理原則:
搞好注塑車(chē)間的規劃及區域劃分工作,合理規定機臺、周邊設備、原料、模具、包材、合格品、不良品、水口料及工用具的擺放區域,并標識清楚。
注塑機的工作狀態(tài)需掛“狀態(tài)牌”。
“急件”生產(chǎn)需規定出單班產(chǎn)量,并掛急件牌。
烘料桶畫(huà)出“加料線(xiàn)”,規定加料時(shí)間。
合理安排機位人手,指定專(zhuān)人加強勞動(dòng)紀律的檢查、監督工作。
做好注塑部吃飯時(shí)間的人手安排及倒班,吃飯臨時(shí)性暫離崗位的交接班工作。
安排專(zhuān)人做好機器、模具的清潔、潤滑、保養及異常問(wèn)題的處理。
產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)數量的跟進(jìn)與異常處理。
做好機位樣板、工藝卡、作業(yè)指導及相關(guān)資料的檢查、回收、清理工作。
加強各類(lèi)報表、看板內容填寫(xiě)狀況的檢查與監督。
3、材料管理
將材料分類(lèi)管理。如分開(kāi)生產(chǎn)主料和生產(chǎn)副料兩大部分。生產(chǎn)主料可按生產(chǎn)計劃發(fā)給;副料則根據單價(jià)、用途、數量的不同,設置相應的審批管理人員。正確填寫(xiě)《材料申請表》,報上司確認。
正常情況下的口頭申領(lǐng)一概應予拒絕。管理人員率先示范。辦理手續不僅僅是為了留下一個(gè)憑證,也是為了精確控制數量和避免浪費,使管理人員心中有數。
4、機械設備的使用與管理
機械設備是生產(chǎn)車(chē)間的重要工具,狀況好壞直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)效率、料耗、機位人手等指標,要想使生產(chǎn)順利,必須做好設備的使用、維護、保養及管理工作,其主要管理工作內容如下:
模具的標識名稱(chēng)與編號要清晰,最好用顏色標識。
做好設備操作,制定成品驗收標準,把好質(zhì)量關(guān)。
制訂人員使機械的維護與保養守則。
提高人員的安全意識與操作規范。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等