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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:生產(chǎn)計劃是制造型企業(yè)運作重中之重,也是工廠(chǎng)管理中技術(shù)含量很高的環(huán)節,一份好的生產(chǎn)計劃能夠提供精準的生產(chǎn)預測,科學(xué)的生產(chǎn)能力核定,合理的生產(chǎn)日程安排,和有效的計劃控制措施。
1、生產(chǎn)現場(chǎng)與交期
對于制造型企業(yè)而言,交期是一個(gè)令人頭痛的難題。企業(yè)沒(méi)有業(yè)務(wù)、沒(méi)有訂單,后果可想而知,然而從市場(chǎng)、客戶(hù)手上接到了訂單,卻經(jīng)常生產(chǎn)不出來(lái),無(wú)法準時(shí)交貨,這不但影響了客戶(hù)對我們的信任,甚至導致客戶(hù)索賠和后續的合作,后果是嚴重的。那么如何確保不延誤并準時(shí)交付呢?
這就是我們要說(shuō)到的計劃物控,分為兩大系統:
計劃內系統:營(yíng)銷(xiāo)資源管理系統;運籌規劃管理系統;交貨操作管理系統;銷(xiāo)售操作管理系統。
計劃外系統:產(chǎn)能規劃管理系統;產(chǎn)量管制管理系統;物流采購管理系統;庫存管理管理系統;產(chǎn)能規劃管理系統;產(chǎn)量管制管理系統;物流采購管理系統;庫存管制管理系統。
PMC=Production Material Control,生產(chǎn)及物流控制,通常分為兩個(gè)部分: PC——生產(chǎn)控制,主要職能是生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制;MC——物料控制(俗稱(chēng)物控),主要職能是物流需求計算、物料計劃、物料請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。
PMC是生產(chǎn)的“龍頭”;
PMC是訂單信息、物料庫存信息、產(chǎn)能信息、產(chǎn)品BOM信息的交匯點(diǎn);
PMC對生產(chǎn)產(chǎn)品交期,生產(chǎn)效率達成,庫存控制等,有關(guān)鍵的影響。
計劃物控:
PMC組織結構與人員編制:建立、完善PMC部門(mén)組織,提高生產(chǎn)運作效率
PMC部門(mén)運作體系及程序建立 :建立規范PMC部門(mén)工作及部門(mén)內之協(xié)調
市場(chǎng)預測需求計劃:年度計劃需求預測
PMC計劃體系及程序建立:規范計劃人員的作業(yè)管理,強化計劃功能
車(chē)間中轉物流系統建立:完善物控運作,提高工作效率
生產(chǎn)異常管理導入改善:改善異常、降本提效
總結及其他:時(shí)時(shí)總結,及時(shí)改善
生產(chǎn)運營(yíng)與生產(chǎn)現場(chǎng)影響交期的因素:
(1)生產(chǎn)指揮人員生產(chǎn)理念落后,沒(méi)有形成以訂單為中心的生產(chǎn)運作理念,拉動(dòng)式生產(chǎn)沒(méi)有開(kāi)展。
(2)生產(chǎn)統計與分析系統不完善,基礎數據不全,難以有效評估企業(yè)生產(chǎn)系統的狀況。
(3)生產(chǎn)模式不合理,設備定置不合理,增加搬運距離和搬運量,造成中間在制品較大,占用了較大的資金和生產(chǎn)場(chǎng)地,無(wú)效搬運和整理作業(yè)增多,引起現場(chǎng)的混亂。
(4)庫存量大,掩蓋了制造過(guò)程中的許多問(wèn)題,生產(chǎn)中的問(wèn)題不能及時(shí)暴露解決,同時(shí)也占用了較多的流動(dòng)資金和庫房空間。
(5)面對交貨期的不斷調整,生產(chǎn)系統反應速度緩慢,造成交貨延遲,且不反省自己,總是抱怨追加訂單多,市場(chǎng)變化太快。
(6)現場(chǎng)缺乏作業(yè)標準,員工作業(yè)不規范,隨意性強,造成品質(zhì)不良、設備出故障。
(7)現場(chǎng)無(wú)標準作業(yè)管理的目視工具,管理混亂,現場(chǎng)物流管理缺乏標準,造成物流混亂。
2、縮短交期,按時(shí)交貨
交期是生產(chǎn)企業(yè)從支付購進(jìn)材料及耗材開(kāi)始到收到售出貨物的貨款的時(shí)間為止。因此,交期時(shí)間代表了金錢(qián)的周轉。生產(chǎn)管理者的一個(gè)重要職責就是將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程盡量縮短,過(guò)程越短,成本越低。
交期的關(guān)鍵在于送達所需產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)的品質(zhì),換句話(huà)說(shuō),我們每一件事情都認認真真,每一個(gè)產(chǎn)品傳給下一道工序時(shí)質(zhì)量都是合格的,那么,交期就會(huì )縮短。
除了縮短交期,客戶(hù)最擔心的事情就是供應商不按時(shí)交貨。
本來(lái)約好的是20日交貨,結果到了19日晚上,生產(chǎn)管理者打電話(huà)告訴客戶(hù)說(shuō)“企業(yè)出了一點(diǎn)小問(wèn)題,明天交不了貨了,要22日才能交貨。”可是,到了21日晚上,又打一個(gè)電話(huà)對客戶(hù)說(shuō):“出了些倒霉的狀況,要25日才能交貨。”
客戶(hù)遇到這種供應商,會(huì )非常無(wú)奈,最終可能會(huì )終止合作。所以,如果答應了客戶(hù),貨就要按時(shí)交出,否則就不要輕易答應。
3、明確目前產(chǎn)能及平衡
生產(chǎn)能力是反映企業(yè)所擁有的加工能力的一個(gè)技術(shù)參數,它也可以反映企業(yè)的生產(chǎn)規模??傊?,生產(chǎn)能力是反映企業(yè)生產(chǎn)可能性的一個(gè)重要指標。
生產(chǎn)能力是指在計劃期內,企業(yè)參與生產(chǎn)的全部固定資產(chǎn),在既定的組織技術(shù)條件下,所能生產(chǎn)的最大產(chǎn)品數量,或者能夠處理的原材料數量。
生產(chǎn)能力反映企業(yè)的生產(chǎn)規模。每位企業(yè)主管之所以十分關(guān)心生產(chǎn)能力,是因為他隨時(shí)需要知道企業(yè)的生產(chǎn)能力能否與市場(chǎng)需求相適應。當需求旺盛時(shí),他需要考慮如何增加生產(chǎn)能力,以滿(mǎn)足需求的增長(cháng);當需求不足時(shí),他需要考慮如何縮小規模,避免能力過(guò)剩,盡可能減少損失。
4、系統整合和優(yōu)化配置
對生產(chǎn)各要素進(jìn)行系統整合和優(yōu)化配置,用最經(jīng)濟的手段生產(chǎn)/交付顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品、提供顧客滿(mǎn)意的服務(wù),這是企業(yè)持續健康發(fā)展的基礎。
在現代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,由于受資源的制約,絕大多數企業(yè)都盡量控制備貨生產(chǎn),而是采用訂貨生產(chǎn)這種方式。在訂貨生產(chǎn)這種狀態(tài)下實(shí)施生產(chǎn)管理,首先,要綜合評估、考慮生產(chǎn)管理的五個(gè)要素:生產(chǎn)廠(chǎng)房;生產(chǎn)設備;生產(chǎn)技術(shù);生產(chǎn)人員;生產(chǎn)資金。
在實(shí)施生產(chǎn)管理時(shí),要嚴格執行:以人為本,明確職責、充分授權;以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(內、外部顧客)、一切為了顧客滿(mǎn)意”;要嚴格遵守“安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)”的生產(chǎn)管理原則。
5、確保計劃排產(chǎn)合理性
生產(chǎn)計劃是企業(yè)對生產(chǎn)任務(wù)作出統籌安排,具體擬定生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數量、質(zhì)量和進(jìn)度的計劃。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理的重要依據。既是實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的重要手段,也是組織和指導企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)有計劃進(jìn)行的依據。企業(yè)在編制生產(chǎn)計劃時(shí),還要考慮到生產(chǎn)組織及其形式。但同時(shí),生產(chǎn)計劃的合理安排,也有利于改進(jìn)生產(chǎn)組織。
生產(chǎn)計劃是指一方面為滿(mǎn)足客戶(hù)要求的三要素“交期、品質(zhì)、成本”而計劃;另一方面又使企業(yè)獲得適當利益,而對生產(chǎn)的三要素“材料、人員、機器設備”的確切準備、分配及使用的計劃。
一個(gè)優(yōu)化的生產(chǎn)計劃必須具備以下三個(gè)特征:
有利于充分利用銷(xiāo)售機會(huì ),滿(mǎn)足市場(chǎng)需求;
有利于充分利用盈利機會(huì ),實(shí)現生產(chǎn)成本最低化;
有利于充分利用生產(chǎn)資源,最大限度的減少生產(chǎn)資源的閑置和浪費。
怎么合理的按訂單,來(lái)排生產(chǎn)計劃呢?
把訂單客戶(hù)分類(lèi):
第一類(lèi),重要客戶(hù)(大單客戶(hù)、訂單大且是穩定客戶(hù)、行業(yè)里有名氣的客戶(hù)、潛在訂單多的客戶(hù))。
第二類(lèi),次重要客戶(hù)(訂單不大也不小,訂單雖小但比較穩定)。
第三類(lèi),一般客戶(hù)(零售訂單客戶(hù),無(wú)名氣的小單客戶(hù))。
排產(chǎn)原則:
(1)保證第一類(lèi)重要客戶(hù),按一般客戶(hù)要求的時(shí)間出貨,排產(chǎn)計劃按客戶(hù)要求的出貨時(shí)間提前一周生產(chǎn)才能保證按出貨;
(2)次重要客戶(hù),盡量保證按客戶(hù)要求的出貨時(shí)間提前3-5天排產(chǎn)。盡量按期出貨。
(3)一般客戶(hù),根據公司的產(chǎn)能來(lái)確定,如果產(chǎn)能大,完全能接受生產(chǎn)任務(wù),盡量按期完成。如果因為重要客戶(hù)突然大單,產(chǎn)能有限,可向客戶(hù)解釋清楚,延期生產(chǎn)出貨。
6、生產(chǎn)計劃可變與不可變原則
執行人員不可以完全無(wú)視計劃的主旨和目標,堅持按照自己的意見(jiàn)去調整,而應該以計劃的主旨和目標為基礎,把它當做不可變的部分,再來(lái)審視當前的實(shí)際需要,加上自己的創(chuàng )意,使計劃執行得更順利、更有效。
遇到執行人員過(guò)分偏離主旨和目標時(shí),主管必須馬上指出其行為逾越界限,要求立即改善。不過(guò)這種過(guò)分偏離的執行人員,通常都相當能干,對自己的能力很具信心。他們的共同缺點(diǎn)是自作聰明而又自以為是,也就是自我意識十分強烈。若是當面澆冷水,要求馬上改正,必然引起抗拒和不滿(mǎn)的情緒。
最好先給子相當的褒獎,再明確指出偏離的事實(shí)和可能的后患,在不傷其自尊心,顧全面子的情況下,用“聰明人共同的通病”來(lái)加以勸阻,比較容易被接納。對于擅自變更計劃宗旨及目標的執行者,切勿寬恕,勸導不聽(tīng)時(shí),必須嚴重處分;如果再不改善,就應該調換或者勸告其自動(dòng)離職。執行者我行我素,基本上是不可原諒的行為。但是,一切不用心、盲目全盤(pán)執行,同樣會(huì )帶來(lái)非常嚴重的弊害,也是不可寬恕的做祛。
明辨可變和不可變,站在“不可變”的立場(chǎng)來(lái)找出“可變”的部分,這種以不變應萬(wàn)變的執行精神,才是正當的方式??上КF在很多人,不能夠了解并掌握這個(gè)原則。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等