本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：全面采購成本管理的目標，就是以最低的總成本，為企業(yè)提供滿(mǎn)足需求的物料和服務(wù)。采購在企業(yè)中占據非常重要的地位，對企業(yè)利潤提升來(lái)說(shuō)，采購成本節約的作用，甚至更強于銷(xiāo)售額的增加。采購管理的目標也因此涵蓋更多內容。

例如，以下9點(diǎn)內容。

①要實(shí)現整個(gè)企業(yè)的物資供應，在不間斷的物料流和物資流中，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常運作。

②使庫存投資和損失保持最小。

③在保持采購質(zhì)量的基礎上，不斷提高質(zhì)量。

④發(fā)展有競爭力的供應商，并與重要供應商建立穩固的合作關(guān)系。

⑤不斷完善采購制度，力求將采購物料標準化。

⑥以最低的總成本，幫助企業(yè)獲取所需的物資和服務(wù)。

⑦建立采購成本優(yōu)勢，提升企業(yè)競爭力。

⑧在協(xié)調物資供應的基礎上，協(xié)調企業(yè)內部各職能部門(mén)間合作。

⑨不斷增強采購管理能力，以最低的管理費用完成采購目標。

全面采購成本管理目標的內涵極為豐富，企業(yè)的每次采購活動(dòng)，都應當以此為出發(fā)點(diǎn)。然而，大部分采購人員卻難以做到全面，甚至做出損害采購目標的行為。因此，企業(yè)必須將全面采購成本管理納入到全局角度，以引導各部門(mén)協(xié)同推進(jìn)期望目標的實(shí)現。

例如，某企業(yè)針對下一年度的成本管理制定了詳細的年度成本目標，包含6點(diǎn)內容。

①在6月底之前導入全面采購成本管理模式；

②年度總成本不低于5700萬(wàn)元，不高于8000萬(wàn)元；

③A產(chǎn)品單位成本水平控制在9、6元以?xún)龋?/p>

④相比本年度，下一年度成本降低總額不低于500萬(wàn)元；

⑤銷(xiāo)售費用控制在830萬(wàn)元以?xún)龋?/p>

⑥管理費用控制在620萬(wàn)元以?xún)取?/p>

在這一年度目標下，企業(yè)各部門(mén)、各車(chē)間也逐步開(kāi)始制定下一年度的項目計劃。

比如生產(chǎn)A產(chǎn)品的A車(chē)間，就以降低100萬(wàn)元制造費用和50萬(wàn)元直接材料費用作為項目目標。為此，A車(chē)間決定在春節后工廠(chǎng)開(kāi)工之前，逐步采購自動(dòng)化機器替代現有設備。在財務(wù)、人事等各部門(mén)的協(xié)作下，這一計劃也得到有效實(shí)施?？傮w來(lái)看，僅采購自動(dòng)化機器一項，就能為企業(yè)節省42萬(wàn)元加工費用和23萬(wàn)元電力費用。

采購目標必須納入到企業(yè)整體戰略目標當中，只有基于企業(yè)目標設定采購目標，才能在企業(yè)目標的協(xié)調中，實(shí)現各職能部門(mén)的通力合作，真正實(shí)現全面采購成本管理。

1、在短期采購中建立合作性關(guān)系

在短期采購中，企業(yè)一般只需一次交易，就能夠滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。與此同時(shí)，基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的變化，同品種目標物的采購需求也隨之變化。因此，全面采購成本管理的期望目標就是與供應商建立合作關(guān)系。

如此一來(lái)，企業(yè)采購能夠保持極大靈活性，能夠隨時(shí)調整供應商，但也要為可能出現的再次合作奠定關(guān)系基礎。

2、在長(cháng)期采購中形成雙贏(yíng)性合作。

長(cháng)期采購是指企業(yè)與供應商建立長(cháng)期合作合同（合同期一般在一年以上），在合同期內，企業(yè)承諾向供應商采購約定產(chǎn)品，供應商則承諾滿(mǎn)足企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品數量、品質(zhì)、期限等各方面的需求。

長(cháng)期采購的穩步推動(dòng)，離不開(kāi)供需雙方的穩定關(guān)系。因此，在長(cháng)期采購中，企業(yè)必須以雙贏(yíng)性合作關(guān)系的建立作為目標，從而確保長(cháng)期利益的實(shí)現，而非著(zhù)眼于一時(shí)一地。

3、對偶然采購只需確保交易性關(guān)系。

企業(yè)運作的過(guò)程中，可能出現各種偶然性需求。由于這些采購需求大多呈現出明顯的一次性和偶然性特征，采購只需保持最基本的期望目標即可，即在保障企業(yè)正常運作的基礎上，盡可能削減單次采購成本。企業(yè)只需確保交易性關(guān)系，而無(wú)需耗費過(guò)多資源或精力在關(guān)系維護上。