本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：針對單個(gè)采購項目，采購目標物和期望目標都有所不同。因此，具體問(wèn)題具體分析，企業(yè)需要制定更具針對性的項目計劃，并確定實(shí)施周期。事實(shí)上，采購成本最大的浪費之處，就是缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致的成本消耗現象比比皆是，比如物料積壓或停工待料等。

僅以項目計劃來(lái)說(shuō)，單個(gè)項目的全面采購成本管理目標一般有5點(diǎn)內容。

①戰略目標，即將該采購項目在企業(yè)整體戰略目標中發(fā)揮的作用。

②總成本水平目標，即此次采購項目的總成本水平目標。

③單項成本控制目標，由于采購成本發(fā)生在各個(gè)環(huán)節，因此，需要明確各環(huán)節的成本控制目標，如管理費用、研發(fā)費用、財務(wù)費用等。

④單位產(chǎn)品成本目標，針對每單位產(chǎn)品，確定其成本目標。

⑤成本降低目標，基于對過(guò)往同類(lèi)采購項目的成本分析，確定此次采購項目的成本降低目標。

基于上述5大目標，全面采購成本管理才能落實(shí)到每個(gè)采購項目中，并根據相應目標制定項目計劃與實(shí)施周期。否則，全面采購成本管理也將浮于紙面、難以落地。

項目計劃的制定，能夠為企業(yè)的全面采購成本管理提供具體的操作指引。與此同時(shí)，根據不同的采購計劃，其實(shí)施周期也有區別，因此，企業(yè)需要對其進(jìn)行全面分析。

1.在產(chǎn)能匹配中提前確定未來(lái)需求。

在準時(shí)制采購的要求下，物料的當前和約與新和約的到庫時(shí)間應當保持同步，這就需要盡量做到嚴格的產(chǎn)能匹配，根據過(guò)去與當前的物料使用情況，提前對未來(lái)需求進(jìn)行確定。尤其是針對企業(yè)的持續性采購需求，更應當制定完善的采購計劃。

企業(yè)采購必須引入提前期管理的概念，將采購管理時(shí)間前置。項目計劃的制定需要綜合考慮各種因素，如果等待項目確定再制定計劃，很可能因為時(shí)間緊迫而出現失誤。與此同時(shí)，前置時(shí)間也使得企業(yè)能夠發(fā)現更多的市場(chǎng)機會(huì )，從而把握住降低采購成本的機遇。

2.針對細節制定完善的項目實(shí)施計劃。

在制定項目計劃之初，企業(yè)需要明確實(shí)施周期，也即采購業(yè)務(wù)的時(shí)限要求。對已有采購項目，一般以當前和約的終止期限為最終時(shí)限；對新型采購需求，則要以項目開(kāi)始時(shí)間為最終期限。

在實(shí)施周期確定之后，則要針對項目細節，制定完善的項目實(shí)施計劃，或稱(chēng)為物料需求計劃。常規的項目計劃包括4個(gè)方面。

（1）供應商選擇。為了確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間符合需求，要對相關(guān)供應商進(jìn)行篩選、認證。

（2）項目跟蹤與矯正。在項目進(jìn)行過(guò)程中，必須實(shí)時(shí)跟蹤項目進(jìn)程，解決項目推進(jìn)中的各項問(wèn)題，如供應商糾紛、企業(yè)內各職能部門(mén)協(xié)調等。

（3）采購物料驗收。當供應商按照約定時(shí)間將約定物料交往制定地點(diǎn)時(shí)，質(zhì)量檢驗部門(mén)則要負責對物料進(jìn)行驗收，并做好錄單入庫工作，繼而交付使用部門(mén)。

（4）項目績(jì)效評價(jià)。當項目全部計劃實(shí)施完成，企業(yè)仍需根據項目目標，對整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行績(jì)效評價(jià)，評價(jià)對象包括項目涉及的所有部門(mén)、人員，以及供應商。