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本文摘自以上書(shū)籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:很多企業(yè)對供應商關(guān)系管理的認知,就是供應商績(jì)效管理。確實(shí),供應商績(jì)效管理是供應商關(guān)系管理的重要組成部分,但在供應商績(jì)效管理實(shí)踐中,很多企業(yè)都會(huì )產(chǎn)生這樣的疑惑——為什么供應商管理績(jì)效不滿(mǎn)意?
當企業(yè)投入大量資源和精力在績(jì)效管理當中時(shí),究竟是什么限制了績(jì)效管理的成效?
討論這個(gè)問(wèn)題之前,企業(yè)首先要明白:我們究竟需要怎樣的供應商?通過(guò)績(jì)效管理,我們想要的供應商究竟是什么樣子?這其實(shí)就是績(jì)效管理所要回答的問(wèn)題。
當企業(yè)將“物美價(jià)廉、多快好省”作為理想供應商的狀態(tài)時(shí),其績(jì)效管理指標也必然以成本、價(jià)格、交付等要素為核心。由此可見(jiàn),績(jì)效管理采用的各項指標正是關(guān)于企業(yè)理想供應商的畫(huà)像???jì)效管理的目標,就是以績(jì)效制度推動(dòng)供應商向著(zhù)理想供應商成長(cháng)。
績(jì)效管理的引入,將會(huì )對供應商產(chǎn)生壓力,無(wú)論從價(jià)格、品質(zhì)到交付時(shí)間,都會(huì )盡可能與我們簽訂的協(xié)議達成一致???jì)效管理,并非只是簡(jiǎn)單的一個(gè)數字,而是應當建立完善的體系,這樣才能實(shí)現成本控制,對供應商進(jìn)行有效管理。
如果想要做好供應商的績(jì)效管理,就必須遵循這一等式:
績(jì)效管理=目標溝通+考核改善+優(yōu)勝劣汰
這3個(gè)環(huán)節,構成了績(jì)效管理的整體。企業(yè)對其進(jìn)行分類(lèi)解讀,就可以發(fā)現供應商績(jì)效管理的技巧。
1、目標溝通。
所謂目標溝通,就是“目標管理”,在與供應商進(jìn)行目標確認時(shí),應當在確認總目標的基礎上,對分類(lèi)目標進(jìn)行確認,并將這些分類(lèi)目標作為考核供應商經(jīng)營(yíng)能力的標準。這其中,采購目標的設定,圍繞成本、品質(zhì)和交貨期展開(kāi)。
只有將各個(gè)目標用數據進(jìn)行量化,并與供應商充分溝通,供應商才能明確企業(yè)的要求,績(jì)效考核工作才能有效推進(jìn)。否則,在目標模糊的情況下,供應商也會(huì )感到無(wú)所適從。
2、考核改善。
考核改善,分為兩個(gè)部分。
(1)考核
針對設定的目標,對供應商的工作開(kāi)展進(jìn)行考核。在目標溝通之時(shí),應當確定考核的時(shí)間截點(diǎn),企業(yè)應當及時(shí)對供應商的工作展開(kāi)考核,尤其是供貨效率、交貨數量的控制等要素,更應被列入特別考核項目。
當考核完成之后,關(guān)于考核成績(jì)的信息,企業(yè)也要視情況給予公示,或通知相關(guān)供應商,讓供應商對自己的能力有清晰的認識。如果沒(méi)有這一過(guò)程,供應商也就難以知曉自己是否需要改善,或哪些方面需要改善。
(2)改善
一旦發(fā)現供貨商不能通過(guò)考核,接下來(lái)就要推動(dòng)供應商進(jìn)入“改善階段”。
因為,供應商能否拿住有效的解決方案,將會(huì )直接影響到后續經(jīng)營(yíng)的健康與否。這一階段事關(guān)重要,如果供應商不能進(jìn)行有效改善,很有可能導致接下來(lái)的生產(chǎn)工作陷入拖延,直接造成成本的增加。
3、優(yōu)勝劣汰。
優(yōu)勝劣汰,這是自然生存法則,同樣適用于商業(yè)領(lǐng)域。
針對優(yōu)秀供應商,企業(yè)應該在訂單、財務(wù)等方面給予傾斜,以支持供應商的發(fā)展。然而,倘若供應商始終無(wú)法達到自己的預期,而且難以實(shí)現改善,那無(wú)論是因為供應商主觀(guān)重視不足,還是因為客觀(guān)上遇到技術(shù)瓶頸,都應當及時(shí)更換供應商。
只有這3個(gè)環(huán)節環(huán)環(huán)相扣,才能對供應商產(chǎn)生積極的壓力,最終提升工作效率,降低采購成本???jì)效管理的目的,就是通過(guò)制度約束對方行為,提前做好說(shuō)明、有相應考核內容,不達標就會(huì )啟動(dòng)退出程序,這樣對方才能重視我們的業(yè)務(wù),做好績(jì)效管理協(xié)同。
在績(jì)效管理的過(guò)程中,還有一點(diǎn)非常重要:溝通與分析。企業(yè)內部進(jìn)行溝通,各個(gè)部門(mén)明確自身的考核目標,這樣才能給供應商提供精準的方向;外部溝通,則是加強與供應商的交流,建立良好的關(guān)系,讓對方真正認識到我們的價(jià)值觀(guān),形成“共存共榮”的理念,這樣才能實(shí)現績(jì)效管理的效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等