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企業(yè)在TPM培訓中了解到TPM看板管理,是企業(yè)管理中發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題非常有效的直觀(guān)手段。TPM管理看板實(shí)現傳遞信息的功能形式有多種多樣,總體上分為三大類(lèi):傳送看板、生產(chǎn)看板以及零時(shí)看板,也可根據不同的需求分為不同的種類(lèi)。
TPM管理看板
管理看板是管理可視化的一種表現形式,即對數據、情報等的狀況一目了然地表現,主要是對于管理項目、特別是情報進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標語(yǔ)/現況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現場(chǎng)等隱藏的情報揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實(shí)施應對措施。因此,管理看板是發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀(guān)的手段,是優(yōu)秀的現場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
按照責任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門(mén)車(chē)間管理看板、班組管理看板三類(lèi)。
下面我們通過(guò)部分事例來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明如何進(jìn)行運用。
“目標分解展示板”
目標分解展示板能使高層領(lǐng)導從日常管理里解脫出來(lái)。所謂目標分解,是公司經(jīng)營(yíng)管理的一級指標向二級、三級指標層層展開(kāi)的一個(gè)系統驗證圖。制訂時(shí)必須根據公司經(jīng)營(yíng)方針,對主要的指標進(jìn)行重點(diǎn)分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標設定:進(jìn)行對比后選定課題,確定綜合目標。
綜合目標不宜選定太多,否則會(huì )分散注意力。一般選定1個(gè)指標或2~3個(gè)指標,大多數情況不超過(guò)4個(gè)指標,其目標值應用數值具體表示出來(lái)。
第二、目標展開(kāi):按TP(綜合生產(chǎn)力)目標展開(kāi),樹(shù)立對策體系。目標一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來(lái)分解。但應考慮以下情況,如現象把握難易度,對策實(shí)施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來(lái)展開(kāi)。
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹(shù)立對策方案,驗證。
為達成每個(gè)目標值應探索能夠實(shí)踐的具體對策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOMUP(由下到上)為主的改善活動(dòng)中,經(jīng)常出現一些因對策選定盲目而發(fā)生負作用的事例,或是對“什么是對策”進(jìn)行直觀(guān)的判定,或是根據以往的經(jīng)驗樹(shù)立并實(shí)施對策而使在對效果不能預測的狀態(tài)下盲目實(shí)施,造成無(wú)法獲得其改善成果。
為了預防上述這樣的問(wèn)題,提高目標完成率,在目標展開(kāi)階段開(kāi)展原因驗證的工作至關(guān)重要,這樣對于對策手段的選定會(huì )大有幫助。
“設備計劃保全日歷”是指設備預防保全計劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預先制訂好,并按日程實(shí)施。優(yōu)點(diǎn)是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項,等完成后做好標記。
“區域分擔圖”也叫責任看板,是將部門(mén)所在的區域(包括設備等)劃分給不同的班組,由其負責清掃點(diǎn)檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點(diǎn)是從全局考慮,不會(huì )遺漏某區域或設備,是徹底落實(shí)責任制的有效方法。
“安全無(wú)災害板”的目的是為了預防安全事故的發(fā)生而開(kāi)展的每日提醒活動(dòng),包括安全無(wú)災害持續天數、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設置在大門(mén)口員工出入或集中的地方。
“班組管理現況板”
“班組管理現況板”是集合部門(mén)目標、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )、通訊聯(lián)絡(luò )、資料、合理化建議、信箱等內容,是班組的日常管理看板,一般設置在休息室或早會(huì )的地方。
“定期更換板”
“定期更換板”是根據備件的使用壽命定期進(jìn)行更換的管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監督。優(yōu)點(diǎn)是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項直觀(guān)表現于現物上,不容易遺忘。
“QC工具”開(kāi)展主題活動(dòng)必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質(zhì)不良運用QC工具展開(kāi)分析討論,并將結果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問(wèn)題,而且大家隨時(shí)可以提出新的建議并進(jìn)行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動(dòng),并不是每個(gè)小課題都這樣。
“TPM診斷現況板”是為了持續推進(jìn)TPM活動(dòng)而進(jìn)行的分7階段的企業(yè)內部認證用記錄板,體現小組活動(dòng)水平的高低,階段越高水平越高。
總之,管理看板的使用范圍非常廣,根據需要而選用適當的看板形式。TPM管理看板對于企業(yè)特備是生產(chǎn)制造型企業(yè)的一種高效簡(jiǎn)潔又輕松的管理手段,它的出現對企業(yè)管理者是一種管理上的大解放。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等