一、精心策劃，周密部署

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標，明確要求；成立領(lǐng)導小組、組織機構，專(zhuān)門(mén)負責5S管理工作的策劃、計劃、實(shí)施和檢查等工作；企業(yè)各部門(mén)也應成立推行組織機構，根據組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃，提出部門(mén)的實(shí)施方案和實(shí)施計劃，并具體落實(shí)到責任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開(kāi)展5S工作奠定堅實(shí)的基礎。

二、做好培訓，提高認識

5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項全員參與的活動(dòng)。如果沒(méi)有全體員工的參與，5S活動(dòng)的開(kāi)展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會(huì )有抵觸情緒，認為沒(méi)有時(shí)間去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動(dòng)，如果大部分員工認識不到位，是不會(huì )取得良好效果的。因此，除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓外，還應對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓，甚至要逐漸深入培訓，使所有員工對5S能理解、有認識，減少阻力，增加積極性。

5S管理

三、宣傳造勢，營(yíng)造氣氛

為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng)，宣傳造勢是十分重要的一個(gè)環(huán)節，它能夠增強5S活動(dòng)開(kāi)展的氣氛。在5S的開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)可通過(guò)宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳；各部門(mén)也應積極制訂5S宣傳計劃，開(kāi)展宣傳活動(dòng)，并鼓勵員工積極參與。通過(guò)對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進(jìn)展的宣傳，能讓員工了解推行的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)工作的持續開(kāi)展；對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗事跡的及時(shí)宣傳，能使大家互相學(xué)習、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

四、講究方法，落到實(shí)處

1、制訂計劃，責任到人

6S培訓公司總結：5S管理推行不能紙上談兵，必須落到實(shí)處。企業(yè)在總計劃的基礎上，每個(gè)月都要制訂詳細、具體的開(kāi)展計劃，并根據進(jìn)展情況及時(shí)調整計劃，使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專(zhuān)項計劃都要落實(shí)到各部門(mén)，各部門(mén)根據自己的特點(diǎn)，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實(shí)到每位員工，即每項工作、每個(gè)區域都落實(shí)到具體的責任人，并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實(shí)處。

2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好“舍”與“得”的關(guān)系。

(1)空間上的處理

5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅決舍棄。將無(wú)用物品清理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時(shí)間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。

(2)時(shí)間上的處理

在企業(yè)，往往由于任務(wù)重、時(shí)間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結果不僅許多時(shí)間被浪費在心急火燎的四處尋找上，而且有時(shí)還忙中出錯，造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實(shí)行定置管理，明確數量，擺放整齊，加以標識，使取放方便。這要舍去、投入一定的時(shí)間，但尋找必須品的時(shí)間則減少為零。

(3)形象上的處理

外在形象一般可以反映出內在實(shí)力。企業(yè)外在的形象，是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎工程，因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境，以提高企業(yè)形象。

(4)效益上的處理

追求最大利潤和實(shí)現社會(huì )效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認，管理活動(dòng)帶來(lái)的效益與生產(chǎn)活動(dòng)所帶來(lái)的效益相比不那么明顯，也難立竿見(jiàn)影。于是，在5S管理活動(dòng)中，一些人只看到投入的人力、物力、財力，看不到5S管理帶來(lái)的效益。實(shí)際上開(kāi)展5S管理減少了尋找、搬運的時(shí)間，降低了庫存成本，減少了半成品在線(xiàn)上的停留，減少了不良消耗，而且確?？蒲泻蜕a(chǎn)安全的預防成本的付出，使企業(yè)樹(shù)立起安全意識，清除各種隱患，預防事故的發(fā)生，并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量，所取得的效益會(huì )難以估量。因此在5S管理中，對投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長(cháng)遠地算。

3、標準化，持之以恒

5S管理的終極目的是“素養”。要達到這個(gè)目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化，另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣，具備長(cháng)期堅持執行制度的“素養”。對于后者，應是開(kāi)展5S管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰的思想準備。

4、運用目視管理，提高效率

現場(chǎng)目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現場(chǎng)中發(fā)生的問(wèn)題點(diǎn)、異常、浪費等，以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

在5S管理活動(dòng)中，目視管理對于提高和維持現場(chǎng)安全狀況起著(zhù)十分重要的作用，如路標、通道線(xiàn)、區域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現場(chǎng)環(huán)境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個(gè)部門(mén)的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來(lái)，宣傳了本部門(mén)，同時(shí)可以促進(jìn)本部門(mén)的管理工作。

5、樣板先行，重在效果

在推行5S管理的開(kāi)始階段，根據企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區非常重要。因為5S的開(kāi)展必須結合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據自身特點(diǎn)，選取一些典型區域或部門(mén)作為樣板區，為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。

6、細節著(zhù)手，夯實(shí)基礎

“細節決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細節著(zhù)手。從企業(yè)的整體來(lái)看，5S管理中，應對每個(gè)現場(chǎng)的5S推行工作都進(jìn)行仔細的安排，保證不留盲點(diǎn)。對于每個(gè)部門(mén)或車(chē)間等基層單位來(lái)說(shuō)，關(guān)注細節就更加的重要和必需。比如：對各種標識、表格、標牌都應進(jìn)行精心的設計，對過(guò)道、會(huì )議室等公共區域的責任制要明確、認真落實(shí)等。

7、檢查督導，持續改進(jìn)

檢查督導在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì )增加員工的壓力，但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過(guò)請專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導，有效地推進(jìn)現場(chǎng)管理工作的改進(jìn)，還可成立5S檢查小組，在5S管理推行過(guò)程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時(shí)完成。