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慢慢的隨著(zhù)6S咨詢(xún)公司的不斷研究又在6S的基礎上推出了7S管理,這就有很多問(wèn)題,為什么要推出7S管理,這個(gè)7S又和平常的6S管理在那一點(diǎn)是不相同的,它是由什么升級來(lái)的?
7S管理是由6S管理升級而來(lái)的,它不僅僅是改善更是創(chuàng )新,面對著(zhù)如此激烈的競爭形勢,企業(yè)要想做到脫穎而出,那么企業(yè)只能在人才管理以及設備管理上達到一流才能生產(chǎn)出一級的產(chǎn)品。我們先來(lái)了解一下7S管理的內容具體是什么。
7S管理模式
“7S”是在“5S”的基礎上完善而來(lái)的,在“5S”的基礎上加上了安全和節約。“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(ShitSuke)、安全(Safety)和節約(Save)這7個(gè)詞的縮寫(xiě)。因為這7個(gè)詞日語(yǔ)和英文中的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“7S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約為內容的活動(dòng),稱(chēng)為“7S”活動(dòng)。
7S活動(dòng)的內容
(一)整理
把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現場(chǎng)的現實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區分什么是現場(chǎng)需要的,什么是現場(chǎng)不需要的;其次,對于現場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現場(chǎng),這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現場(chǎng)不需要的東西清理掉。對于車(chē)間里各個(gè)工位或設備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場(chǎng)無(wú)不用之物。堅決做好這一步,是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
整理的目的是:增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動(dòng)的目的是工作場(chǎng)所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時(shí)間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區。
(三)清掃
把工作場(chǎng)所打掃干凈,設備異常時(shí)馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場(chǎng)變臟。臟的現場(chǎng)會(huì )使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現場(chǎng)更會(huì )影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
目的是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,并保證穩定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的目的是:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎,也是一個(gè)企業(yè)形成企業(yè)文化的開(kāi)始。
(五)素養
素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),這是7S活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅持不了。所以,抓7S活動(dòng),要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。
目的:通過(guò)素養讓員工成為一個(gè)遵守規章制度,并具有一個(gè)良好工作素養習慣的人
(六)安全
清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。
目的是保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟損失。
(七)節約
就是對時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng )造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。
實(shí)施時(shí)應該秉持三個(gè)觀(guān)念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
節約是對整理工作的補充和指導,在我國,由于資源相對不足,更應該在企業(yè)中秉持勤儉節約的原則。
7S的八大效用
1、虧損為零﹝7S為最佳的推銷(xiāo)員﹞至少在行業(yè)內被稱(chēng)贊為最干凈、整潔的工場(chǎng);無(wú)缺陷、無(wú)不良、配合度好的聲譽(yù)在客戶(hù)之間口碑相傳,忠實(shí)的顧客越來(lái)越多;知名度很高,很多人慕名來(lái)參觀(guān);大家爭著(zhù)來(lái)這家公司工作;人們都以購買(mǎi)這家公司的產(chǎn)品為榮;整理、整頓、清掃、清潔和修養維持良好,并且成為習慣,以整潔為基礎的工廠(chǎng)有很大的發(fā)展空間。
2、不良為零﹝7S是品質(zhì)零缺陷的護航者﹞產(chǎn)品按標準要求生產(chǎn);檢測儀器正確地使用和保養,是確保品質(zhì)的前提;環(huán)境整潔有序,異常一眼就可以發(fā)現;干凈整潔的生產(chǎn)現場(chǎng),可以提高員工品質(zhì)意識;機械設備正常使用保養,減少次品產(chǎn)生;員工知道要預防問(wèn)題的發(fā)生而非僅是處理問(wèn)題。
3、浪費為零﹝7S是節約能手﹞7S能減少庫存量,排除過(guò)剩生產(chǎn),避免零件、半成品、成品在庫過(guò)多;避免庫房、貨架、天棚過(guò)剩;避免卡板、臺車(chē)、叉車(chē)等搬運工具過(guò)剩;避免購置不必要的機器、設備;避免“尋找”、“等待”、“避讓”等動(dòng)作引起的浪費;消除“拿起”、“放下”、“清點(diǎn)”、“搬運”等無(wú)附加價(jià)值動(dòng)作;避免出現多余的文具、桌、椅等辦公設備。
4、故障為零﹝7S是交貨期的保證﹞工廠(chǎng)無(wú)塵化;無(wú)碎屑、碎塊和漏油,經(jīng)常擦試和保養,機械稼動(dòng)率高;模具、工裝夾具管理良好,調試、尋找時(shí)間減少;設備產(chǎn)能、人員效率穩定,綜合效率可把握性高;每日進(jìn)行使用點(diǎn)檢,防患于未然。
5、切換產(chǎn)品時(shí)間為零﹝7S是高效率的前提﹞模具、夾具、工具經(jīng)過(guò)整頓,不需要過(guò)多的尋找時(shí)間;整潔規范的工廠(chǎng)機器正常運轉,作業(yè)效率大幅上升;徹底的7S,讓初學(xué)者和新人一看就懂,快速上崗。
6、事故為零﹝7S是安全的軟件設備﹞整理、整頓后,通道和休息場(chǎng)所等不會(huì )被占用;物品放置、搬運方法和積載高度考慮了安全因素;工作場(chǎng)所寬敞、明亮,使物流一目了然;人車(chē)分流,道路通暢;“危險”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會(huì )違規作業(yè);所有的設備都進(jìn)行清潔、檢修,能預先發(fā)現存在的問(wèn)題,從而消除安全隱患;消防設施齊備,滅火器放置位置、逃生路線(xiàn)明確,萬(wàn)一發(fā)生火災或地震時(shí),員工生命安全有保障。
7、投訴為零﹝7S是標準化的推動(dòng)者﹞人們能正確地執行各項規章制度;去任何崗位都能立即上崗作業(yè);誰(shuí)都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了;工作方便又舒適;每天都有所改善,有所進(jìn)步。
8、缺勤率為零﹝7S可以創(chuàng )造出快樂(lè )的工作崗位)一目了然的工作場(chǎng)所,沒(méi)有浪費、勉強、不均衡等弊端;崗位明亮、干凈,無(wú)灰塵無(wú)垃圾的工作場(chǎng)所讓人心情愉快,不會(huì )讓人厭倦和煩惱;工作已成為一種樂(lè )趣,員工不會(huì )無(wú)故缺勤曠工;7S能給人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,讓大家都親自動(dòng)手進(jìn)行改善;在有活力的一流工場(chǎng)工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。
相信在7S更能為企業(yè)帶來(lái)希望也一定會(huì )達到現場(chǎng)整潔有序、工作高效順暢的活動(dòng)目標,促進(jìn)企業(yè)管理水平上臺階、上水平。但是每個(gè)企業(yè)的管理水平便不是都要或必須用到7S管理,這些都是要根據每個(gè)企業(yè)的不同和6S管理顧問(wèn)公司的建議來(lái)進(jìn)行的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等