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5S咨詢(xún)公司概述:7S管理內容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETUS)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)和節約(SAVING)。醫院推行7S管理能有效減少醫療事故的發(fā)生,提升醫院形象。
醫院7S管理
一、醫院7S管理的內容
1、整理
區分要用和不要用的,不要用的清除掉。就是徹底地將要與不要的物品區分清楚,并將不要的物品加以處理,它是改善醫院工作場(chǎng)所的第一步。需對“留之無(wú)用,棄之可惜”的觀(guān)念予以突破,必須挑戰“好不容易才做出來(lái)的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有用等觀(guān)念。
2、整頓?
要用的東西依規定定位、定量擺放整齊,明確標示。把經(jīng)過(guò)整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位,就是人和物放置方法的標準化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量,抓住了上述三個(gè)要點(diǎn),就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合醫院各個(gè)科室的物品放置方法,進(jìn)而使該方法標準化。
3、清掃?
清除醫院場(chǎng)所內的臟污,并防止污染的發(fā)生。就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設備異常時(shí)馬上維修,使之恢復正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
4、清潔?
將上面3S實(shí)施的做法制度化,規范化,并維持成果。清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持和深入。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是:堅持“3不要”的原則,即不要放置不用的物品,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,工作人員同樣需要清潔;工作人員不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
5、素養
人人依規定行事,從心態(tài)上養成好習慣。要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),素養是7S管理活動(dòng)核心,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,就是開(kāi)展了也堅持不了。?
6、安全
就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng )造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。實(shí)施的要點(diǎn)是:不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進(jìn)行訓練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。
7、醫院7S管理之節約
減少醫院的人力、成本、空間、時(shí)間、庫存、物料消耗等因素。就是對時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng )造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待單位、科室的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
二、醫院7S管理的效果
1、優(yōu)化環(huán)境,提高工作效率
通過(guò)7S管理中的整理、整頓、清掃、清潔改善工作環(huán)境、擴大了作業(yè)空間。
組織人員反復排查,對所有后勤管理范圍內的機房、庫房?jì)却娣耪加每臻g的無(wú)價(jià)值廢舊物品做報廢處理、更換老化設備,參照國家標準要求修繕改造建筑;重新調整后勤各班組工作區域,明確各區域功能,劃分工作區、生活區等;實(shí)施衛生區域責任制,無(wú)盲點(diǎn)劃分區域,責任人每天隨時(shí)清理、每周固定時(shí)間大掃除,每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)開(kāi)關(guān)、每一臺設備都能追究到人。醫院騰出了好多的房間,有些房間改為醫療用房,產(chǎn)生了更大的效益,達到了節約的效果。工作環(huán)境煥然一新,增強了員工的活力的同時(shí)提升了工作效率。
2、定置管理,方便物品取用
7S管理中,后勤各班組采用有物必分類(lèi)、分類(lèi)必標示的原則,各種物品確定擺放位置、固定放置方法,采用不同顏色的油漆、柵欄等劃分區域。工作環(huán)境一目了然,無(wú)廢棄物品或新增非必需品;工作秩序井井有條,各種防護用品、應急物品處于良好的使用狀態(tài);
3、保障安全,降低事故風(fēng)險
(1)環(huán)境安全:風(fēng)險評估確定醫院安全防范的風(fēng)險區域和限制區域,安全防范的風(fēng)險區域視頻監控覆蓋率達到100%,全院視頻監控的綜合覆蓋率達到90%以上;各限制區域均安裝電子門(mén)禁,覆蓋率達到100%,實(shí)現門(mén)禁權限管理,對不同身份人員授予不同權限。
(2)院感安全。為降低被服潛在的院感風(fēng)險,利用PDCA循環(huán)工具進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),重新梳理工作中的每一個(gè)環(huán)節,完善工作制度和標準、對設施進(jìn)行改進(jìn)、增加污物存放點(diǎn)、對結凈被服存放實(shí)施封閉式管理,監督被服洗滌廠(chǎng)分類(lèi)清洗、制作了封閉式的運送車(chē)、增加了運送車(chē)輛,潔污分開(kāi)運送。從而從設施方面保證了院感安全。管控住每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)環(huán)節,有效降低了被服潛在的院感風(fēng)險。
(3)消防安全。醫院各個(gè)位置均能看到消防安全疏散標識,覆蓋率100%;員工掌握必需的知識和技能在發(fā)生火災緊急事件時(shí)能自救,有效的保護和疏散患者,醫院消防培訓合格率達100%,演練覆蓋率達98%以上。
(4)員工安全。醫院7S管理需關(guān)注患者和醫院所有人員的安全。醫院所有的噪音區域進(jìn)行測試,超過(guò)國家規定的區域張貼了警示標示,安裝了24小時(shí)監測儀,配置了護耳器;在員工配置液體的時(shí)候,很容易迸濺到皮膚上造成灼傷,按照防護標準配置了帽子、護目鏡、口罩、手套、圍裙、膠靴等,員工按照標準使用;
4、提升素養,提升服務(wù)質(zhì)量
推行7S管理,醫院環(huán)境更加安全、明亮、舒適、舒心,員工的團隊意識也日益增強。員工由消極變?yōu)榉e極,精神狀態(tài)朝氣蓬勃,工作由事后被動(dòng)處理,轉變?yōu)槭虑帮L(fēng)除評估,主動(dòng)查找安全隱患,定期組織全員頭腦風(fēng)暴,尋求解決問(wèn)題的辦法。通過(guò)小舉動(dòng)、大改進(jìn),降低了環(huán)境風(fēng)險程度。員工素養的逐步提升,帶來(lái)了后勤管理服務(wù)質(zhì)量和效率的提升,后勤管理也逐步從經(jīng)驗主義向科學(xué)創(chuàng )新理念轉型,醫院診療環(huán)境也更加安全、舒心。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等