在制造過(guò)程中，推行5S管理為了達到作業(yè)的目的，有一些加工程式是可以省略、替代、重組或合并的，若是仔細地加以檢查，你將可發(fā)現，又有不少的浪費等著(zhù)你去改善。

5S要素的基本含義

5S作為企業(yè)一項最基礎的管理活動(dòng)，經(jīng)過(guò)日本企業(yè)的成功實(shí)踐和總結已形成了一套完整的體系。作為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司，調研過(guò)許多企業(yè)，也接觸了很多企業(yè)高管，最后發(fā)現了一個(gè)事實(shí)：

如果你要問(wèn)5S的有關(guān)知識或對工廠(chǎng)管理的重要性，你會(huì )發(fā)現他們真的有很深的領(lǐng)悟。如果你要問(wèn)他們工廠(chǎng)5S推行方面效果，你將會(huì )很失望。為什么5S在日本行，在中國就水土不服？顯然不是！關(guān)鍵是我們的推行方式出了問(wèn)題。

國內企業(yè)推行5S過(guò)程中常出現的問(wèn)題：

1、高層對5S效果達成的決心不夠。我們不妨把5S這種管理方法比如成中藥。它的機理是有病治病，無(wú)病強生。因而它不能立桿見(jiàn)影解決企業(yè)的重癥。而我們企業(yè)高層忙于企業(yè)的救火工作，對5S推行重視不夠。具體表現在：沒(méi)有親自參與5S推行規劃、沒(méi)有制定5S推行階段目標、沒(méi)月倡導推行組織機構及部門(mén)責任制、沒(méi)有對階段推行結果進(jìn)行檢查和考核。

2、中層對實(shí)施過(guò)程的關(guān)心不夠。正因為高層對5S的推行結果的決心不夠，企業(yè)中層也缺乏了推行源動(dòng)力。具體表現在如下職責缺失：

A、整理階段：沒(méi)有制定必要物品與非必要物品的標準；對不必要物品沒(méi)有設定處理流程。

B、整頓階段：沒(méi)有根據“三定”（定點(diǎn)、定容、定量）和“三要素”（場(chǎng)所、方法、標示）原則對生產(chǎn)現場(chǎng)的必要物品進(jìn)行有效管理并形成制度性的標準。

C、清掃階段：沒(méi)有劃分好清掃責任區并規范好每個(gè)區域、每個(gè)員工的清掃責任和清掃方法。

D、清潔階段：沒(méi)有制定檢查評比標準和獎懲辦法。

E、素養階段：沒(méi)有導入長(cháng)期紅單作戰和落實(shí)獎懲制度。

3、基層對具體執行的責任心不夠。正因為中層對實(shí)施過(guò)程的關(guān)心不夠，員工不清楚自己要做什么，做得好不好一個(gè)樣。最后的結果是員工漠不關(guān)心、沒(méi)有責任心。

一個(gè)有效的管理活動(dòng)必須包括如下四個(gè)活動(dòng)：計劃、執行、檢查、鞏固或改善。而我們推行5S活動(dòng)時(shí)，因為我們高層的決心、中層的關(guān)心和員工責任心不夠，導致管理流程中斷。最終導致5S管理的推行失敗。

為了完善的實(shí)行5S管理，我們必須使之習慣化。習慣是很可怕的，想要改變以往的習慣，總會(huì )遇到一些阻力。例如，人人都知道吸煙有害健康，但吸煙成癮得人想戒煙卻很難做到。

要有效推進(jìn)5S管理必須做好以下幾個(gè)方面：

（1）公司專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)5S管理領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設一個(gè)工作小組，與公司制造部合署辦公。領(lǐng)導小組組長(cháng)由總經(jīng)理?yè)?，成員由公司副總經(jīng)理、制造部長(cháng)、采購部長(cháng)、財務(wù)部長(cháng)、人事部長(cháng)等組成。工作小組由制造部、采購部、財務(wù)部、人事部派員組成。

（2）公司專(zhuān)門(mén)制定了《5S管理工作辦法》，明確工作目標，細化工作計劃時(shí)間表。設定工作目標的具體指標，把這些指標作為公司在各個(gè)階段檢查的依據，目標越清晰越容易實(shí)現。計劃時(shí)間表，能掌握工作的進(jìn)展情況，能有序執行5S管理。

（3）人事部負責宣傳培訓，營(yíng)造氛圍。利用廠(chǎng)報、周三班組學(xué)習、會(huì )議、告示牌、宣傳欄等等，進(jìn)行宣傳、培訓，提高員工對5S管理工作的認識，創(chuàng )造一個(gè)吸引員工參與的良好氛圍。通過(guò)培訓提高了員工良好的行為規范和修身。

（4）設立5S示范區。5S管理工作在公司要全面開(kāi)展困難重重，推進(jìn)實(shí)施帶有盲目性，紹前公司首先選一個(gè)相對比較困難的部門(mén)或區域作為試點(diǎn)，取得試點(diǎn)區域的經(jīng)驗并展示，給其他部門(mén)和員工以信心，實(shí)施全面推進(jìn)工作。在公司全面鋪開(kāi)推進(jìn)5S管理工作前，讓其他部門(mén)和員工，到5S示范區參觀(guān)、實(shí)習，告知他們要做的工作內容，須達到的目的，現場(chǎng)保持的狀態(tài)。員工感覺(jué)良好，就會(huì )積極按5S標準去做，部門(mén)就會(huì )跟著(zhù)實(shí)施。員工的工作環(huán)境變好了，工作就會(huì )明快、舒暢，工作效率和效益就會(huì )提高。

（5）建立了有效激勵獎懲辦法，鼓勵員工參與5S管理。因為員工每做一件事，都想要得到領(lǐng)導的肯定和否定，所以紹前公司通過(guò)物質(zhì)獎勵和精神獎勵的相結合，讓員工積極參與。當員工破壞規則，就予以處罰，杜絕破壞規則現象的出現。