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新益為6S咨詢(xún)公司概述:8S管理是目前世界上較為先進(jìn)的一種管理方法,它現在主要被運用于企業(yè)的現場(chǎng)管理中。把這種優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和高職院校的學(xué)生公寓管理工作結合起來(lái),可以大大促進(jìn)學(xué)校的教育工作,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的提高,培養學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能索養和職業(yè)素養,為社會(huì )培養更多的人才。
學(xué)生公寓8S管理
8S管理,即整理、整頓、清掃、清潔、索養、安全、節約、服務(wù)學(xué)習。因為這八個(gè)單詞的英文首字母都是S,因此將該管理方法簡(jiǎn)稱(chēng)為8S管理。學(xué)生公寓運用8S管理的措施如下:
一、加強學(xué)生公寓8S管理文化建設
加強學(xué)生公寓8S管理文化建設不僅有助于公寓學(xué)生管理工作的開(kāi)展,也能夠加強學(xué)生的思想建設。幫助其樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。高職學(xué)生主要是以學(xué)習職業(yè)技能為主,和主要接受文化知識的學(xué)生相比,思想更加開(kāi)放,不受禁銅,也更加活躍,同時(shí)也十分容易受外界影響。而此時(shí),正是他們人生觀(guān)價(jià)值觀(guān)成形的關(guān)鍵時(shí)期,因此,為避免社會(huì )紛繁復雜的觀(guān)念對其造成的不良影響,公寓生活是其生活中的重要部分,應充分利用公寓文化,幫助其形成正確的價(jià)值觀(guān),并認識其社會(huì )責任。
二、人性化管理,緩解學(xué)生抵觸心理
公寓是學(xué)生休息的地方,但是會(huì )受到公寓輔導員老師的監管,導致他們的私人空間受到影響,從而滋生抵觸心理。為了緩解學(xué)生抵觸心理,實(shí)施8S管理需要做好以下幾點(diǎn):
第一,營(yíng)造一個(gè)信任尊重、引導的寬松環(huán)境。公寓輔導員要以自己的能力、學(xué)識、人格魅力來(lái)感染學(xué)生,使師生之間能形成相互包容、對話(huà)和共存的關(guān)系。
第二,建立公寓信息反饋機制。為了更好地了解學(xué)生生活、思想等情況,每層公寓可選派學(xué)生黨員學(xué)生干部參與,定期反饋信息,充分發(fā)揮大學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的作用。
第三,適當降低監管力度。輔導員人駐公寓,可適當減少值班時(shí)間,這樣可以減輕學(xué)生的壓力,為其提供更好的休息環(huán)境。
三、加強制度化管理
在一些高職院校中,公寓制度管理更多的是流于形式,未能實(shí)行制度化管理。因此,高職院校在進(jìn)行8S管理制度制定時(shí),要充分考慮學(xué)生與輔導員的情感和需求,然后制定出科學(xué)、合理的公寓值班管理制度。該制度體系主要包括:實(shí)施方法、工作目標、時(shí)間要求、組織與人員安排、業(yè)績(jì)考核、獎勵等方面,避免出現走過(guò)場(chǎng)喊口號現象。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等