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新益為6S咨詢(xún)公司概述:在推行6S管理的時(shí)候,定點(diǎn)攝影是必不可少的工具;定點(diǎn)攝影主要是通過(guò)對現場(chǎng)的前后對照和不同部門(mén)的橫向比較,給各部門(mén)造成無(wú)形的壓力,促使各部門(mén)做出整改措施。不能將定點(diǎn)攝影簡(jiǎn)單地理解為拍照。
6S管理
1、定點(diǎn)攝影操作內容
(1 )攝影內容
定點(diǎn)攝影充分利用了各部門(mén)與員工的競爭心理和面子心理,能夠有效地改善生產(chǎn)現場(chǎng)臟、亂、差等不良狀況,從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯誤發(fā)生率,保證生產(chǎn)現場(chǎng)的工作效率與安全。
案例
某卷煙廠(chǎng)在推行6S管理之處,采取試點(diǎn)推行的辦法。通過(guò)定點(diǎn)攝影, 把每個(gè)部門(mén)最臟、最亂、最差的地方找出來(lái)。隨著(zhù)工作的開(kāi)展,樣板區現場(chǎng)發(fā)生了顯著(zhù)變化,干凈、整潔的樣板呈現在員工面前,使員工對這一新事物逐漸有了認同的感覺(jué)。為了推行6S管理,該卷煙廠(chǎng)采取了各項積極措施。
廠(chǎng)部推行委員會(huì )制定“要”與“不要”的判斷基準、油漆使用教程、如何畫(huà)線(xiàn)、物品定位及標示準則、廢棄物處理方法等規則,采用定點(diǎn)攝影方法來(lái)對比實(shí)施6S管理前后的變化,用紅牌作戰方法對問(wèn)題加以改進(jìn)。廠(chǎng)領(lǐng)導親臨一線(xiàn)指導6S管理, 物品擺放井然有序, 事事有人負責,員工能夠以高度的熱情投入生產(chǎn)中。
通過(guò)推行6S管理,該卷煙廠(chǎng)的生產(chǎn)現場(chǎng)管理水平得到極大的提高,對其他各項工作的開(kāi)展產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。
(2)攝影類(lèi)型
定點(diǎn)攝影類(lèi)型分為全景圖、局部區域圖、細節近景圖三種。
( 3)照片運用
除了將照片貼在員工看得見(jiàn)的公告欄上之外,企業(yè)還應將其貼在特制的圖表上,并以此為基礎召開(kāi)會(huì )議。
在“定點(diǎn)攝影圖表”的第一階段(通常安排四個(gè)階段),貼上照并記下攝影日期,記入評分。評分從低到高依次為1分、2分、 3分、4分、5分。建議欄填寫(xiě)較隨意,可以由上級填寫(xiě)建議,也可以填寫(xiě)對員工的要求等。
2、定點(diǎn)攝影操作要點(diǎn)
(1)操作方法
①定點(diǎn)拍攝。在現場(chǎng)定點(diǎn)拍攝- -些需改善現象的照片,如需區分“要”與“不要”的物品。
②建立共識。將拍攝好的照片交推行委員會(huì )討論,選定哪些照片作為改善主題。
③看板公告。將選定照片制作成看板,讓推行委員會(huì )帶回各單位張貼,讓所有人員均能了解欲改善的主題為何、何時(shí)改善完成。
④后續確認。在改善完成或改善至某一階段,可再針對主題做定點(diǎn)拍攝,公布于看板上,讓所有人員均能確實(shí)明了目前的改善進(jìn)度。
(2)注意事項
在定點(diǎn)攝影運用過(guò)程中,每個(gè)車(chē)間、每個(gè)部門(mén)可以貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細標明車(chē)間主任的名字、現場(chǎng)責任人的名字、違反了6S管理的哪些規定。這樣就能將問(wèn)題揭露得清清楚楚,也使存在問(wèn)題的部門(mén)有相當大的整改壓力。改善前的現場(chǎng)照片,促使各部門(mén)為了維護本部門(mén)的形象與利益而采取相應的解決措施;改善后的現場(chǎng)照片,能讓各部門(mén)]的員工獲得成就感與滿(mǎn)足感,從而有進(jìn)一步改善的動(dòng)力。
企業(yè)實(shí)施定點(diǎn)攝影時(shí),要做好以下工作。
①拍攝前,必須征得被拍攝者的同意。
②拍攝時(shí),拍攝者應盡量站在同一位置,面向同一方向。如果要變焦,應使用同一焦距。
③照片要印上日期。定點(diǎn)拍攝的前后兩張照片的不同點(diǎn)只是反映改善前后的不同狀況和拍攝的不同日期。
①每周在每個(gè)車(chē)間或倉庫內選定2個(gè)6S管理較差的區域進(jìn)行攝影,并將其公布在公司公告欄上。注明是哪一個(gè)車(chē)間或倉庫,車(chē)間或倉庫主管(負責人)是誰(shuí),標注改進(jìn)期限。另在選定的地點(diǎn)掛上紅牌讓全體員工監督其改善情況。
②紅牌示例:
③在隨后的一個(gè)星期內,在同-地點(diǎn)再給予攝影,同樣將其公布在公告欄中,并注明是哪一個(gè)車(chē)間或倉庫,車(chē)間或倉庫主管 (負責人)是誰(shuí)。
④對于同一地點(diǎn)一次改善徹底的,給予其車(chē)間主管(負責人)全場(chǎng)通報表?yè)P;對于同一地點(diǎn)改善不好的、改善力度不夠的或者尋找借口的,給予其車(chē)間主管(負責人)全場(chǎng)通報批評,直至該地點(diǎn)按照6S管理的標準整理好,方可撤銷(xiāo)通報批評。
⑤在以后的每個(gè)星期,另選地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)攝影,按照以上方法反復進(jìn)行。
⑥對于在開(kāi)展6S管理期間,主動(dòng)改善好的或積極配合改善車(chē)間或倉庫的,同樣給予公開(kāi)表?yè)P。
開(kāi)展定點(diǎn)攝影工作,有利于6S管理中整理環(huán)節的推進(jìn)與改善,也是最能突顯成果的一項應用工具。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等