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新益為6S管理咨詢(xún)公司概述:6S管理起源于日本,通過(guò)規范現場(chǎng)、現物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養員工良好的工作習慣,讓6S管理深入人心,以此來(lái)提升企業(yè)形象,提高工作效率,其最終目的是提升人的品質(zhì),那么,6S管理如何運用到醫院門(mén)診藥房呢?
6S管理
藥房的工作是臨床診療工作的重要環(huán)節。醫院藥房的管理質(zhì)量可直接影響患者臨床治療的有效性與安全性。近年來(lái),6S管理法被廣泛地應用于醫院藥房的管理工作中。最初,6S管理法被應用于日本的企業(yè)管理工作中,是由5S管理法衍生出來(lái)的。6S管理法包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個(gè)環(huán)節。將6S管理法應用于企業(yè)的管理工作中,不僅能夠保證工作人員的工作效率,還能提高其工作的質(zhì)量。
自2014年起,很多醫院對門(mén)診藥房的工作實(shí)施6S管理。實(shí)施6S管理的方法是:成立藥房6S管理小組,小組成員包括醫務(wù)科和藥房的管理人員。對門(mén)診藥房6S管理小組的成員進(jìn)行培訓,培訓的內容包括對門(mén)診藥房的工作實(shí)施6S管理的方法、評估該部門(mén)工作質(zhì)量的方法等。6S管理法分為整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個(gè)環(huán)節。
1、6S管理整理環(huán)節的管理方法:6S管理小組的成員重新劃分門(mén)診藥房的工作區域。根據藥品的種類(lèi)及使用頻度對其進(jìn)行分類(lèi),根據藥品的藥理作用和使用方式對藥架上的藥品進(jìn)行歸置整理。將臨床常用藥和急救藥放在最醒目,最易拿到的位置。整理發(fā)藥窗口的區域,確?;颊吣軌蛴行虻厝∷?。
2、6S管理整頓環(huán)節的管理方法:設置專(zhuān)門(mén)存放高危藥品的區域,由專(zhuān)人負責看管此類(lèi)藥品。在存放高危藥品區域的醒目位置粘貼“高危”標識。參考《麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品管理制度》中的相關(guān)規定,對在門(mén)診藥房存放的麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品進(jìn)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)庫保管。
在臨床科室的醫務(wù)人員領(lǐng)取麻醉藥品時(shí),對其領(lǐng)取的麻醉藥品進(jìn)行登記,登記內容包括麻醉藥品的名稱(chēng)、劑量、領(lǐng)取人的姓名及所在的科室。藥房的工作人員每日清點(diǎn)貴重藥品,防止此類(lèi)藥品出現賬目不統一的情況。定期對急救藥品進(jìn)行檢查,查看此類(lèi)藥品是否出現過(guò)期、藥物存量不足等情況。
及時(shí)替換過(guò)期的急救藥品,補上缺少的急救藥品,確保此類(lèi)藥品的質(zhì)量及數量。將危險的化學(xué)藥品放在專(zhuān)門(mén)的區域,并在該區域的醒目位置貼上“易燃易爆”標識。
3、6S管理清掃環(huán)節的管理方法:6S管理小組的成員明確每個(gè)工作區域的衛生負責人,定期抽查每個(gè)工作區的衛生,進(jìn)而為藥房的工作人員營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、6S管理清潔環(huán)節的管理方法:清潔環(huán)節是對整理、整頓、清掃環(huán)節工作的進(jìn)一步貫徹落實(shí),可規范上述環(huán)節的工作。6S管理小組的成員制定《門(mén)診藥房6S管理評分標準》,每周對門(mén)診藥房各個(gè)工作區域的工作進(jìn)行檢查、評比。
在月底在科室內公開(kāi)每個(gè)工作區域的評比結果,對排名前三名的區域負責人進(jìn)行表?yè)P,對排名末尾的區域負責人進(jìn)行批評,并將評比的結果納入考核的范圍內,以督促藥房的工作人員養成自我管理的習慣。
5、6S管理素養環(huán)節的管理方法:素養環(huán)節是6S管理法的核心環(huán)節。6S管理小組的成員定期組織門(mén)診藥房的工作人員學(xué)習《門(mén)診藥房文明服務(wù)規范》,要求該科室的工作人員在日常工作中注意儀容儀表、使用文明用語(yǔ)及禮貌手勢。在門(mén)診藥房嚴格落實(shí)《處方調劑管理辦法》,使該科室的工作人員在調劑處方時(shí)能夠做到“四查十對”,嚴格對處方中用藥的適宜性進(jìn)行審核。
6、6S管理安全環(huán)節的管理方法:6S管理小組的成員制定《門(mén)診藥房緊急情況應急處理辦法》、《門(mén)診藥房安全管理制度》及《門(mén)診藥房突發(fā)事件藥品供應管理制度》等,組織門(mén)診藥房的工作人員對上述規章制度進(jìn)行學(xué)習,定期對學(xué)習的內容進(jìn)行考核,以提高其安全意識及處理緊急事件的能力。
醫院門(mén)診藥房6S管理的管理,不僅使藥房干凈整潔,而且物品擺放一目了然,更是提高了藥房管理人員的效率,讓每個(gè)員工都做好自我管理的習慣,這樣藥房6S管理才能發(fā)揮最大作用!
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對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等