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新益為5S管理咨詢(xún)公司概述:5S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個(gè)日語(yǔ)單詞的羅馬發(fā)音的縮寫(xiě)。它起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)對人員、機器、物品、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種辦法。
5S管理理念在汽車(chē)企業(yè)現場(chǎng)管理中的應用
1、健全5S管理的組織模式
要想充分發(fā)揮出5S管理的作用,必須事先做好精心準備,周密部署,建立健全相關(guān)組織模式。汽車(chē)企業(yè)各部門(mén)可成立推行組織機構,按照總體實(shí)施方案與規劃,制定本部門(mén)的實(shí)施方案與實(shí)施計劃,并將任務(wù)落實(shí)到具體的人頭。這個(gè)組織機構既可以是專(zhuān)職的,也可以是兼職的。
當5S管理成為企業(yè)全體員工的習慣時(shí),該組織機構對5S管理活動(dòng)的推動(dòng)功能自然會(huì )逐漸減弱,此時(shí),可交由執行部門(mén)來(lái)負責。但在5S管理實(shí)行初期,必須要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)推動(dòng)。該部門(mén)要負責制定5S管理的方針與目標,關(guān)于5S管理活動(dòng)的推行工作方案,監督5S管理落實(shí)情況等。
2、加強教育宣傳,培養員工5S管理意識
5S管理中最重要的要素就是人,最大的障礙也是人。因此,必須先做好員工的工作,加強對員工的5S管理培訓。要將5S管理宣教工作作為汽車(chē)企業(yè)的重要內容來(lái)抓,利用海報、視頻、網(wǎng)絡(luò )等多種途徑宣傳5S管理的成功典型,如日產(chǎn)、豐田等汽車(chē)企業(yè)。
同時(shí),結合本企業(yè)的生產(chǎn)現狀,指出現場(chǎng)管理存在的問(wèn)題,說(shuō)明實(shí)施5S管理的重要意義??赏ㄟ^(guò)參觀(guān)學(xué)習成效顯著(zhù)的5S管理工作的樣板車(chē)間,讓員工在觀(guān)摩中增強5S管理觀(guān)念。
3、推行標準化的工作方式,實(shí)行5S管理全過(guò)程目標管理
5S管理模式強調標準化的目的在于降本增效,減少浪費,提升汽車(chē)企業(yè)的形象。標準化的管理方式可應用到汽車(chē)的研發(fā)設計、生產(chǎn)以及營(yíng)銷(xiāo)管理等各個(gè)環(huán)節中。一般可從兩方面人手:一是重視系統性管理,強調何時(shí)何人在做什么事,做了多少,具體的數量等信息。
二是以品質(zhì)管理為目的,以客戶(hù)為中心,由領(lǐng)導表率,全體員工參與,并注意對過(guò)程的管控六其中,可根據PDCA循環(huán)理論實(shí)行汽車(chē)企業(yè)5S管理全過(guò)程目標管理,即計劃、執行、檢查、評價(jià)。
4、推行定置管理與目視管理
定置管理是通過(guò)對現場(chǎng)物品的科學(xué)定置,從而實(shí)現人與物的有效結合。在整理、整頓過(guò)程中,可通過(guò)定置管理來(lái)使現場(chǎng)物品各得其所,確?,F場(chǎng)整齊、規范?,F場(chǎng)所需物品要求在半分鐘內找到,最好隨手可得。
因此,要科學(xué)設置場(chǎng)所標識、現貨標識、平面布置圖等,為人物信息聯(lián)系提供有效的信息。同時(shí),做好定置管理設計工作,制作各類(lèi)定置圖,如車(chē)間、倉庫、作業(yè)區等定置圖,并在生產(chǎn)現場(chǎng)、庫房、辦公室等相關(guān)場(chǎng)所懸掛相應的示板圖與鮮明的標識,便于員工及時(shí)了解現場(chǎng)定置情況。
目視管理是指通過(guò)目視化手段,開(kāi)展整理、整頓、清掃、清潔工作,形成素養。運用信息顯示公開(kāi)化與視覺(jué)化,可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中,要做到定置信息顯示標準化,制度公開(kāi)化,員工著(zhù)裝統一化。
5、重視5S管理中的監督檢查環(huán)節
由于該管理模式屬于一項系統工程,并非一蹴而就的,因此,必須通過(guò)長(cháng)期的監督堅持,才能逐步引導員工遵守5S管理制度,增強5S管理理念,最終內化為員工個(gè)人的行為習慣。這樣才能提高員工隊伍的整體素養。汽車(chē)企業(yè)可邀請專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)監督指導,從而促進(jìn)現場(chǎng)管理工作的持續改進(jìn)。同時(shí),可組建5S管理檢查小組,經(jīng)常對5S管理推行工作進(jìn)行監督,確保5S管理活動(dòng)的質(zhì)量。
推行5S管理是企業(yè)必不可少的,往往企業(yè)不重視,導致企業(yè)5S管理成效不大,而5S看似簡(jiǎn)單,但里面一個(gè)S都大有學(xué)問(wèn),所以企業(yè)要想將5S管理的作用發(fā)揮到最大,必須堅持不懈,認真對待,深入貫徹5S管理于內心、于行動(dòng)、于精神上。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等