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基層醫院二級庫房如何做5S管理?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2021-07-02 瀏覽次數:

    新益為5S管理咨詢(xún)公司概述:5S管理法,現代企業(yè)管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱(chēng)為“五常法則”。5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。那么,基層醫院二級庫房怎么做5S管理?

     

    5S管理咨詢(xún)

     

    5S管理咨詢(xún)

     

    二級庫房管理是病區管理的重要組成部分,直接影響到醫療護理質(zhì)量、效率及患者安全。首先對二級庫房實(shí)施了5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養),取得了良好的成效,步入常規化、制度化軌道現將結果報告如下。

     

    一、醫院基本情況

     

    1、院級培訓

     

    請庫房管理專(zhuān)家給予全院中層管理人員培訓,灌輸管理理念,掌握5S管理方法,到科室再對全體員工進(jìn)行培訓。

     

    2、現狀調查

     

    我院26個(gè)臨床科室庫房進(jìn)行查點(diǎn):

     

    ①庫房貨架大小不一,數量不同,擺放隨意凌亂無(wú)序。

     

    ②庫房物品、一次性消耗材料積壓現象嚴重,大量箱體存放。布類(lèi)、辦公用品、材料,在同一貨架上混放現象,地面有雜物、不暢通。

     

    ③使科室成本增加。

     

    ④使庫房時(shí)刻處于疏于管理的危險隱患之中。

     

    ⑤物資取放時(shí)間長(cháng),工作量增加,影響工作效率,影響環(huán)境,影響護士拿放物品的情緒。

     

    3、5S管理實(shí)施方法

     

    ①5S管理-整理

     

    處理掉庫房非必需的物品,杜絕浪費。整理出一次性治療材料存放、積壓現象,存放在治療室,固定基數,隨用隨領(lǐng),專(zhuān)人配送,2次/d。庫房統一配備貨架、貨箱;按照布類(lèi)、材料、辦公用品分類(lèi)分區放置。按進(jìn)出庫房頻繁程度分區;材料按照使用價(jià)值高低分開(kāi)存放。

     

    ②5S管理-整頓

     

    將整理后的物品,固定基數,箱體存放,可視化標識醒目。對于取放頻繁的物品擺放在相對接近于入室的位置,縮短取放距離,同時(shí)也節省護士體力;不常用、取放次數較少的物品擺放在庫房的末端或貨架上端,減少不必要的體力消耗。將價(jià)值高的高值物品,專(zhuān)人專(zhuān)位專(zhuān)屬定數管理,做到了然于心;對于價(jià)值不高,但取放量大的物品,擺放在容易取得、方便存放的位置,以減少不必要的物流時(shí)間和人力成本。

     

    ③5S管理-清掃

     

    庫房貨架整潔統一擺放,貨箱統一型號,物品統一放置,清除用不到的廢棄物,地面無(wú)雜物,通道暢通,物品一目了然,拿放方便。

     

    ④5S管理-清潔

     

    各科室庫房使用指紋鎖,定人管理、定人檢查、定人清掃、定時(shí)請領(lǐng)、專(zhuān)人配送,并納入每月全院的質(zhì)控檢查。

     

    ⑤5S管理-素養

     

    實(shí)施庫房5S管理近1年,通過(guò)督查無(wú)失效過(guò)期物品,消除了使用過(guò)期物品操作的安全隱患。同時(shí)使每位護理人員養成了良好的習慣,進(jìn)而形成了庫房5S管理的常規。

     

    二、實(shí)施5S管理的效果

     

    經(jīng)督查10個(gè)月,26個(gè)臨床二級庫房貨架整潔,物品分區、分類(lèi)箱體放置,標識清晰,可視化一目了然,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本,減輕了護士清點(diǎn)的工作量。無(wú)失效過(guò)期物品,做到了杜絕過(guò)期物品庫存,保證了患者安全,降低了護理風(fēng)險,提高了醫院的整體護理質(zhì)量。

     

    三、5S管理最后目的

     

    1、5S管理是現場(chǎng)管理的基礎,是全面質(zhì)量管理(TQM)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。在推進(jìn)5S管理的過(guò)程中,需領(lǐng)導層的大力支持,配備統一,才能規范,并不斷進(jìn)行巡查,以實(shí)現從采用強制手段到形成習慣的轉變,才能達到員工的行動(dòng)向意識升華,由被動(dòng)工作向主動(dòng)服務(wù)轉化,才能持之以恒,不斷推進(jìn)。

     

    2、5S管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程。必須將5S管理理念灌輸給每位員工,進(jìn)行必要的培訓,只有員工對管理理念有了足夠的認知和認可,才能全身心投入工作,并在工作的點(diǎn)滴中開(kāi)展實(shí)施5S管理,使每位成員養成良好的習慣。消除物品過(guò)期使用的危險隱患,減少糾紛,給工作人員營(yíng)造一個(gè)舒心、安心、賞心的工作環(huán)境。

     

    基層醫院二級庫房如何做5S管理?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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