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根據精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司中規劃出,精益成本管理是以客戶(hù)價(jià)值增值的導向,融合精益采購、精益設計、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念。它從采購、設計、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應鏈成本,以達到企業(yè)供應鏈成本最優(yōu),從而使企業(yè)獲得較強的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)精益成本管控
傳統成本管理方法將企業(yè)規模效益作為管理目標,此舉最大的弊端是使企業(yè)存貨大增,導致企業(yè)的利潤無(wú)序虛增,實(shí)際資金則被套牢,造成企業(yè)的運行成本增加,阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷升級,企業(yè)間的成本競爭已不僅僅是單個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)的成本競爭,成本管理精細化要求將競爭向整個(gè)價(jià)值流擴展。精益管理要求企業(yè)將價(jià)值流作為成本管理的中心,通過(guò)對價(jià)值流的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現對各生產(chǎn)環(huán)節浪費現象的消除,達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和現實(shí)競爭力的目標。相較傳統的成本管理法,精益成本管理法的最大特征是使企業(yè)成本降到最低,減少價(jià)值流通環(huán)節各種非增值程序,以此加快資金的流通速度,提高其運行效率,以最低的成本來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,提升企業(yè)綜合競爭力。學(xué)者吳瀧在充分研究企業(yè)成本精益管理的基礎上,創(chuàng )造性地建立了企業(yè)供應鏈成本管理體系,將ERP運用到供應鏈的各環(huán)節,以此來(lái)實(shí)現對成本的管理目的。
一、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏成本管理計劃
對企業(yè)成本進(jìn)行長(cháng)遠計劃是實(shí)施企業(yè)管理策略的重要表現,成本管理戰略需要具備戰略性、全面性、斗爭性和綱領(lǐng)性四個(gè)特點(diǎn)。目前大部分企業(yè)在成本管理戰略的制定上高度不夠,不能充分挖掘企業(yè)各方面的潛能,不能適時(shí)進(jìn)行改變以獲得長(cháng)期的發(fā)展優(yōu)勢。
(二)缺少市場(chǎng)觀(guān)念
這里的觀(guān)念缺失主要是指對成本管理方法、范圍、管理力度以及管理方向等方面存在的認知誤區。成本效益直接反映出了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利狀況。若企業(yè)能夠較好地控制成本,使用較低的成本生產(chǎn)出質(zhì)量更高或者提供更多的服務(wù),那么企業(yè)便可實(shí)現資金的高效利用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)缺少先進(jìn)的管理方法
企業(yè)成本管理的功能主要體現在:一是能夠實(shí)現對企業(yè)運行效率的有效提升,為企業(yè)的全面決策提供依據;二是提供產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售成本和庫存價(jià)值,為企業(yè)資金的運用和發(fā)展提供財務(wù)報告;三是可以對產(chǎn)品或者服務(wù)的成本進(jìn)行預算。成本信息的及時(shí)、準確的預算是企業(yè)成本管理功能實(shí)現的前提。
(四)缺少全面的成本管理理念
目前,許多企業(yè)仍然停留在顯性成本管理的層面上,例如產(chǎn)品原材料成本管理,這些企業(yè)通常并未對供應鏈以及銷(xiāo)售環(huán)節的成本管理引起重視,忽視了生產(chǎn)要素的成本管理。
(五)缺少對競爭對手的充分了解
企業(yè)的成本管理應該是基于賣(mài)方市場(chǎng)的考量,只有這樣才能有效的實(shí)現成本管理的目的。目前大部分企業(yè)的成本管理還局限于降低成本和提升效率,忽視對競爭對手的全面了解。從這點(diǎn)出發(fā),企業(yè)應該做到知己知彼,充分了解對手在成本管理方面的情況,通過(guò)學(xué)習對手的優(yōu)勢來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
二、精益管理下企業(yè)成本管理體系構建
(一)精益化成本管理體系的建立
精益化管理下的企業(yè)會(huì )計管理體系要求企業(yè)針對相關(guān)信息進(jìn)行考核,財務(wù)信息包含成本決策、成本核算、成本分析(對價(jià)值流成本的分析)和成本考核等四個(gè)部分;非財務(wù)信息包含時(shí)間、質(zhì)量成本、客戶(hù)價(jià)值和非財務(wù)業(yè)績(jì)指標等四部分。
(二)財務(wù)信息層的建立
財務(wù)信息是指將貨幣資料與其他相關(guān)資料相結合,用貨幣數據來(lái)體現企業(yè)資金的變化情況和財務(wù)特征,是一系列具體經(jīng)濟信息的集合。有些公司意識到標準成本法存在的不足,將作業(yè)成本法與標準成本法結合使用,以此來(lái)彌補欠缺,雖然這種結合方式能夠解決一些問(wèn)題,但是由于收集作業(yè)信息的難度較大,故難以長(cháng)期施行,這時(shí)便需要交易數據的支持。
(1)JIT存貨管理決策。
這種管理決策是對以往存貨管理方法的挑戰,與傳統的存貨管理要求截然相反。JIT存貨管理決策要求企業(yè)的存貨管理要持續的降低企業(yè)存貨管理成本,并將“0”作為降低存貨管理三大成本的最佳狀態(tài),這種管理決策要求企業(yè)必須具備嚴格的管理方法和生產(chǎn)系統,體現的是企業(yè)未來(lái)存貨管理的發(fā)展目標。以往成本管理方式要求企業(yè)具備相應的存貨成本和訂貨成本,因此存貨成本是必要的;然而JIT存貨管理模式要求不進(jìn)行存貨,在該模式將存貨視作資金的過(guò)度使用,認為存貨對企業(yè)的資金周轉造成了一定的影響。
(2)價(jià)值流的成本核算。
精益成本管理下的價(jià)值流核算使傳統的成本管理模式下的大部分交易被廢除,并由此為價(jià)值流團隊提供及時(shí)有效的財務(wù)信息。價(jià)值流成本核算相對作業(yè)成本法核算具有更易操作,更易理解和應用的特性,每個(gè)人都可以通過(guò)價(jià)值流來(lái)理解企業(yè)成本核算方法、意義和作用。這種核算方式是以?xún)r(jià)值流為導向,信息的收集不以產(chǎn)品為依據,不需要對產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全程追蹤,可以減輕信息收集的工作量,消除不必要的跟蹤損耗。價(jià)值流的成本信息可廣泛運用于企業(yè)的各項管理活動(dòng)中,為公司提供決策依據。
(3)價(jià)值流的成本考核。
目標成本法和流程業(yè)績(jì)指標是企業(yè)對價(jià)值流成本考核的主要途徑,通過(guò)對整個(gè)價(jià)值流和目標單元進(jìn)行考核,來(lái)提高企業(yè)的運用效率。一是精益業(yè)績(jì)的計量指標。制造企業(yè)對部門(mén)業(yè)績(jì)考核主要集中在企業(yè)人工效率和設備利用率的考核,這樣的考核方式引導工人努力生產(chǎn)產(chǎn)品、實(shí)現積壓,出現反向效應。該計量指標的使用對企業(yè)業(yè)績(jì)的提升和管理有著(zhù)非常重要的效果,企業(yè)管理人員可以簡(jiǎn)單地制定出企業(yè)精益業(yè)績(jì)考核指標,并通過(guò)指標實(shí)現對企業(yè)財務(wù)系統和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制和監督,鼓勵員工不斷改進(jìn)工作方式,實(shí)現精益化生產(chǎn),為企業(yè)提供更好的決策依據。一個(gè)完備的企業(yè)業(yè)績(jì)計量指標應該包含價(jià)值流、生產(chǎn)單位、公司(工廠(chǎng))三個(gè)不同層面的業(yè)績(jì)計量指標。盡管這些指標依據得到了大多數企業(yè)的驗證,可以在企業(yè)精益化管理初期采用這些指標,但不可否認,它仍然存在許多不完善的地方。二是價(jià)值流計量指標的選擇。從改善價(jià)值流的角度來(lái)選擇業(yè)績(jì)計量指標,所選擇的指標要求體現價(jià)值流對客戶(hù)價(jià)值的創(chuàng )造能力,并且能夠激勵價(jià)值流團隊不斷改進(jìn)自身的價(jià)值流業(yè)績(jì),如果選擇的價(jià)值流只能對整個(gè)團隊價(jià)值流的其中一方面進(jìn)行改善,那么這些計量指標是不能夠被選擇的,價(jià)值流計量指標關(guān)注的是團隊認為需要進(jìn)行改進(jìn)的地方。三是價(jià)值流計量指標的作用。價(jià)值流業(yè)績(jì)控制制度是企業(yè)重要的內部控制制度之一。這些計量指標可以持續地激勵公司進(jìn)行價(jià)值流改善。企業(yè)專(zhuān)家組將通過(guò)每周一次的專(zhuān)門(mén)會(huì )議對業(yè)績(jì)計量結果進(jìn)行審查,并針對存在不足提出相應的解決措施,促進(jìn)團隊業(yè)績(jì)的提升,不斷向價(jià)值流目標靠近,并對存在的差距采取有效措施加以處理,使各項指標達到預期值。如果出現一些改進(jìn)團隊無(wú)法解決的問(wèn)題,則需要將這些問(wèn)題提交給企業(yè)的高級管理人員進(jìn)行處置。通過(guò)對業(yè)績(jì)數據的監視和對流程的管理來(lái)維持價(jià)值流的控制效果。四是價(jià)值流成本考核。企業(yè)實(shí)行的管理方法是將客戶(hù)作為起始標準,通過(guò)考核得出企業(yè)成本對客戶(hù)的貢獻,包含產(chǎn)品和服務(wù)兩個(gè)方面,企業(yè)價(jià)值流管理人員可以以此來(lái)核算產(chǎn)品成本的可允許范圍,公式為:范圍內成本+必要比率的利潤=銷(xiāo)售價(jià)格。企業(yè)在實(shí)施一項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃時(shí)已就這種產(chǎn)品的利潤率進(jìn)行確定,為了完成這個(gè)利潤率,企業(yè)既要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,還要確保自身的盈利。
(4)價(jià)值流成本分析。
企業(yè)對每條價(jià)值流的資源使用情況的展示,是通過(guò)價(jià)值流成本分析(VSCA)來(lái)實(shí)現的,它在企業(yè)精益成本管理中有著(zhù)重要作用。企業(yè)管理人員要熟悉價(jià)值流的每一個(gè)環(huán)節,要時(shí)刻掌握在這個(gè)流程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)花費了多少資源,非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)花費了多少資源,可用資源還有多少。企業(yè)價(jià)值流的總流動(dòng)包括資金、原材料和信息的流動(dòng),它由資源的數量和發(fā)生方式來(lái)決定。企業(yè)價(jià)值流的成本分析法是一種簡(jiǎn)單實(shí)用的成本分析法,對這些信息的利用可以有效實(shí)現企業(yè)的精益化生產(chǎn)和精益措施的實(shí)施,以便為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤。價(jià)值流經(jīng)理要時(shí)刻掌握關(guān)鍵要素,實(shí)現資源價(jià)值的最大化。企業(yè)通過(guò)實(shí)施精益化生產(chǎn)可以將大量資源釋放出來(lái),企業(yè)管理者可以將這些釋放的資源利用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其它環(huán)節,以此來(lái)實(shí)現資源的有效配置,但現實(shí)中企業(yè)的管理層經(jīng)常會(huì )放棄這種資源,以致公司不能以創(chuàng )造性的方式來(lái)實(shí)現對釋放資源的利用,使公司不得不承擔一定的損失。這些因素包含轉換時(shí)間等六個(gè)方面,每個(gè)方面都對成本流動(dòng)效率具有重要影響,這些要素和需求共同決定了總流程的時(shí)間和人工。精益制造的作用是用于消除信息和資金的浪費,將人力和各種資源潛力進(jìn)行挖掘。VSCA的處理目標是想通過(guò)簡(jiǎn)單的過(guò)程,來(lái)實(shí)現信息和資源的有效互轉。通過(guò)價(jià)值流圖來(lái)實(shí)現對價(jià)值流的成本分析,精益管理團隊就可以將實(shí)施改進(jìn)計劃的預期結果傳遞給公司的相關(guān)部門(mén),以便這些部門(mén)在日后的工作中能夠加以利用,最終實(shí)現對企業(yè)成本的精益化管理。
(5)價(jià)值流成本的分析步驟。
價(jià)值流成本分析包含概念、要素能力分析和要素能力對比等三個(gè)重要步驟。其中它的概念由財務(wù)數據、運行數據的定義和分類(lèi)統計表組成。
(6)價(jià)值流成本分析的具體操作。
首先,將與價(jià)值流有關(guān)的財務(wù)數據填寫(xiě)到統計工作表上,包含當前的和未來(lái)的財務(wù)狀況。除了準備數據外,還應該盡可能的收集與價(jià)值流有關(guān)的信息,來(lái)確定以何框架進(jìn)行這些價(jià)值流分析。然后,收集與價(jià)值流有關(guān)的信息。企業(yè)的分類(lèi)統計表是對各價(jià)值流流程的統計匯總,在企業(yè)價(jià)值流圖中具有重要地位,是對企業(yè)價(jià)值流情況的具體反映。因為任何一個(gè)班次中員工的休息時(shí)間是不能計入工作班次的,雖然機器在不停的運轉;訂貨量。計算周期內客戶(hù)的訂貨總量。最后,創(chuàng )建分析框架。對收集到的數據進(jìn)行決策分析,從而掌握企業(yè)的資源利用情況。對于分析框架的選擇,要由對信息的收集方式來(lái)確定,而收集什么樣的信息,如何收集信息,則需要從價(jià)值流分析的初衷入手。實(shí)踐證明,企業(yè)成本管理問(wèn)題可以通過(guò)創(chuàng )建資源使用狀況分析的框架得以解決,因為通過(guò)這個(gè)框架可以直觀(guān)地看到企業(yè)的資金流向,而且可以采取多種方式對數據進(jìn)行分析,既能用計算機來(lái)分析也可以通過(guò)人工進(jìn)行計算。
實(shí)施精益成本管理,需要從供應鏈的所有環(huán)節著(zhù)手,加強動(dòng)態(tài)的、全方位的控制。對每一個(gè)工作任務(wù),都要建立起相應的工作流程和業(yè)務(wù)規范。精益成本管理的最終目標在于通過(guò)不斷深化成本管理的管理方式和手段,優(yōu)化產(chǎn)品設計,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不必要的浪費,最大限度為控制企業(yè)的成本、提升企業(yè)的盈利能力提供保證。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等