微信公眾號二維碼
微信咨詢(xún)顧問(wèn)二維碼
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:精益管理方式是當前企業(yè)一直認為最有效、最科學(xué)的生產(chǎn)管理模式,而如何在醫院中切實(shí)推行精益管理,必然成為當前醫院領(lǐng)導層、管理者以及相關(guān)員工必須研究的主要課題。在長(cháng)期探索過(guò)程中,我們總結出如下的方法幫助醫院實(shí)施精益管理。
醫院精益管理
一、精益管理在醫院后勤中的應用
精益管理若要真正實(shí)施,首先要將崗位實(shí)現可視化。針對醫院后勤中心可以積極推薦崗位可視化。辦公室事務(wù)處理看板化,例如:辦公桌、文件以及報表等等日常需要用到的事物,需要注明編號、名稱(chēng)以及工作內容、相關(guān)數量等等,一句話(huà)要保持一目了然的原則,降低尋找時(shí)間。所管理的倉庫要根據實(shí)際的情況將其劃分為退貨區、合格區、發(fā)貨區、存貨區等等,例如:需要退貨的商品可以用紅色的標識牌進(jìn)行標注,較為奪目;臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品可以用黃色標識進(jìn)行標準;維修部門(mén)也要善于對標識牌、顏色以及管理線(xiàn)等等手段進(jìn)行綜合利用,進(jìn)而設立維修、待修、修復品分類(lèi)存放的區域,并根據制定位置進(jìn)行安排。公用維修工具需要由專(zhuān)人進(jìn)行管理,并在專(zhuān)柜進(jìn)行存放,而且必須要有明確的位置進(jìn)行表示與使用登記。各種類(lèi)型的工作制度以及工藝流程需要制成標識牌掛在較為醒目的地方,各個(gè)班組實(shí)行崗位責任制度上墻,根據工作性質(zhì)的不同劃分不同的區域,將責任落實(shí)到人頭上,并且每月必須進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,而且要在檢查登記本上簽字。每一個(gè)班組必須要準備電話(huà)登記本,科室一旦有電話(huà),不僅要對電話(huà)進(jìn)行記錄,還要對電話(huà)內容進(jìn)行記錄,并根據輕重緩急的實(shí)際情況到達現場(chǎng)進(jìn)行維修,并針對特殊情沉進(jìn)行記錄,同時(shí)要第一時(shí)間上報。
崗位可視化之后,讓可以讓原本較為繁瑣的運行流程得到一定的改善,員工與員工之間以及后勤與臨床之間的交流就可以變得更加簡(jiǎn)單,進(jìn)一步提升了信息傳遞的速度,而且生產(chǎn)效率也有所提升;整個(gè)生產(chǎn)管理公開(kāi)化,哪些人該干什么,該什么人干,干什么,怎么干,干多長(cháng)時(shí)間都一一被明確,生產(chǎn)管理透明度越高,大家的工作配合也就更加默契,有助于提升員工的自覺(jué)性與工作規范性,加強自我約束,并形成良好的工作習慣。有了良好的工作習慣,員工的工作積極性有了持續的發(fā)展,進(jìn)而提升了生產(chǎn)效率,提升醫院后勤中心的競爭力與效益,同時(shí)提升了臨床的滿(mǎn)意度。
二、實(shí)行固定資產(chǎn)有效低效、無(wú)效分類(lèi)
將固定資產(chǎn)實(shí)現三級分類(lèi),這是醫院對固定資產(chǎn)展開(kāi)精益管理的主要手段。三級分類(lèi)是將固定資產(chǎn)劃分為:有效、低效以及無(wú)效。有效是根據效益與效用的標準來(lái)實(shí)施劃分的,可以為醫院帶來(lái)直接經(jīng)濟利益,又可以為在醫院實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),被稱(chēng)之為有效資產(chǎn),這類(lèi)資產(chǎn)要重點(diǎn)管理與保護,才能確保其作用。同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為企業(yè)帶來(lái)超過(guò)平均水平的利潤;對于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險資產(chǎn),是今后醫院加強資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益的流入,但卻是必需的固定資產(chǎn),其有效性越低,對醫院的消極影響也就越大,應該適當控制。
三、加強醫院財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培訓與發(fā)展
財務(wù)管理人員是醫院實(shí)施精益管理的主要參與者,要將醫院的財務(wù)狀況以醫院的實(shí)際情況相互結合起來(lái),將精益管理與專(zhuān)業(yè)知識結合起來(lái),促進(jìn)醫院的低成本、高效益。在醫院財務(wù)管理中,應做到財管人員執政上崗,充分了解醫院運轉情況,并且擁有較高的法律規范意識、掌握法律常識,以促進(jìn)醫院財務(wù)的合理性、科學(xué)性與規范性,杜絕醫院財務(wù)上的隨意性。醫院財務(wù)人員還應及時(shí)的向管理人員傳輸新的理財觀(guān)點(diǎn)與新的管理觀(guān)念,讓管理人員接受于思想上,實(shí)施于行動(dòng)上,真正意義上推進(jìn)精益管理,提高醫院發(fā)展前景。
醫院在實(shí)施精益管理的過(guò)程中,需要充分與醫院實(shí)際情況結合起來(lái),讓精益管理更加科學(xué)、合理、實(shí)用。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等