新益為5S咨詢(xún)公司概述：企業(yè)推行精益管理是為了降本增效、實(shí)現最大利潤化，那么，精益管理究竟是如何對企業(yè)個(gè)組織產(chǎn)生影響的？影響的又是哪些方面呢？

精益生產(chǎn)管理

1、庫存的控制

生產(chǎn)的全部庫存都應該建立在RIP的位置上，而且作為精益生產(chǎn)線(xiàn)范圍內的總庫存量保持起來(lái)。這個(gè)庫存對精益生產(chǎn)線(xiàn)的全部生產(chǎn)是凈需要量，從而使車(chē)間指令的物料分配成為不必要的了。

準確的庫存記錄，仍然必須要保持在RIP的范圍內。從供應商或倉庫來(lái)的全部事務(wù)處理，都必須報告給生產(chǎn)范圍?；亓魇聞?wù)處理是用來(lái)減少RIP的生產(chǎn)范圍的庫存量的。物料清單的準確度必須接近100%的程度，以確保在RIP位置上保持準確的庫存量。除去廢品或物料評審小組外，在精益生產(chǎn)范圍內，不需要再有其他的物料事務(wù)處理了。

在證明供應商可靠而又可以信賴(lài)的交貨合格之前，還必須保留倉庫，就地維持一定數量的物料。這就需要在庫存從一個(gè)地點(diǎn)移向另一個(gè)地點(diǎn)時(shí)把各項事務(wù)處理記錄下來(lái)。庫存的審計步驟必須經(jīng)正式規定和報告。

2、生產(chǎn)計劃的制定

盡管精益生產(chǎn)線(xiàn)不需要生產(chǎn)指令投入精益生產(chǎn)區域，但是每天的需求量仍然必須要確定，并且要轉告給精益生產(chǎn)線(xiàn)。生產(chǎn)計劃的制定或調度，一 定要按顧客實(shí)際訂單和預測需求量相結合并修整，來(lái)確定總的需求量。排序是根據每天確定的總需求量來(lái)進(jìn)行的，這個(gè)需求按每天的生產(chǎn)率生產(chǎn)的產(chǎn)品型號序列通知生產(chǎn)部門(mén)。經(jīng)排序的需求每天要發(fā)布給精益生產(chǎn)線(xiàn)，并且對精益生產(chǎn)線(xiàn)要有能夠看清楚的標志。

對于采用特殊加工或一次性使用的零部件的供料機工序，需要有經(jīng)過(guò)排序而適應于總裝配各點(diǎn)的需求量。這樣就造成了在精益生產(chǎn)線(xiàn)所有不同的工序上，有著(zhù)許多順序排列的點(diǎn)位。在指定順序排序的點(diǎn)位上，一般要有每天的報告或序列卡片。

應該發(fā)現違反精益生產(chǎn)線(xiàn)需求界限的各種因素，例如超過(guò)物料的可用性、超過(guò)預期的需求量以及產(chǎn)成品庫存的方針辦法等。應該正式規定對違反狀況的解決步驟。對每一種產(chǎn)品應該確立訂單積壓的解決辦法，這要根據物料的可用性、生產(chǎn)響應能力和市場(chǎng)狀況而定。

3、生產(chǎn)的控制

每一條精益生產(chǎn)線(xiàn)都好像一一個(gè)生產(chǎn)團隊那樣進(jìn)行工作， 不會(huì )再有什么工段了。作為一個(gè)團隊進(jìn)行工作，可以確保整條生產(chǎn)線(xiàn)的成功，而成功的生產(chǎn)線(xiàn)則取決于全體業(yè)績(jì)良好的操作人員。生產(chǎn)線(xiàn)的成功，就像一個(gè)團隊那樣升降。團隊的組織結構，包括團隊的領(lǐng)導人和各位成員，都必須對精益生產(chǎn)的所有領(lǐng)域十分明確。

生產(chǎn)控制的責任是，支持連續工序的改進(jìn)行動(dòng)并且確保把改進(jìn)的機會(huì )記錄下來(lái)，同時(shí)，在正常的基礎上，作為進(jìn)行中的員工培訓計劃的一部分，由員工們貫徹下去。對操作人員的改進(jìn)建議，應該經(jīng)常予以評審，并且在提出建議的操作人員的幫助下，加以實(shí)施。

在對所建議的改進(jìn)尋求實(shí)現采取行動(dòng)時(shí)，操作人員應該同支持組織取得聯(lián)系。操作人員要離開(kāi)精益生產(chǎn)線(xiàn)和實(shí)施改進(jìn)所需要的時(shí)間，都應該加人節拍時(shí)間的計算之中。

4、工程技術(shù)

新產(chǎn)品的投人需要-個(gè)正 式的設計評審過(guò)程。這個(gè)過(guò)程決定了正確的產(chǎn)品和零件設計的界限。必須提出一份檢查清單和簽署的文件，以確保各個(gè)項目是經(jīng)過(guò)設計應采用的每個(gè)階段完成的，包括從最初的刀具加工樣品的機制原型，到生產(chǎn)的最終運行。檢查清單會(huì )包含要明確的決定性設計標志，例如裝配和制造過(guò)程的確認、尺寸確定和公差的要求、產(chǎn)品的功能性以及最終技術(shù)條件的要求。

新產(chǎn)品的設計可以由指定的設計工程師小組來(lái)管理，而成熟產(chǎn)品可以由不同的設計工程師小組來(lái)管理。

在新產(chǎn)品投人全面生產(chǎn)的時(shí)候，會(huì )發(fā)生設計工程師從新產(chǎn)品小組到成熟產(chǎn)品小組的輪換，所以設計的技術(shù)經(jīng)驗仍然會(huì )留在生產(chǎn)的產(chǎn)品之中。集中力量把精益PFD和SOE載人設計工程文件檔案和擬訂，將促使新產(chǎn)品設計采用的制造工藝得到改進(jìn)。

有必要確立工序更改次序的常規步驟，以便控制在實(shí)施過(guò)程期間所產(chǎn)生的全部文件檔案。如果相應的SOE、 PFD和工序圖，受到口序所作變動(dòng)的影響的話(huà)，那么它們也必須加以修正。在發(fā)出工序變動(dòng)的指令時(shí)，就需要對任何工作在圖文上的指示加以改變。

對圖文工作指示進(jìn)行操控的是，分配給工作指示的ID鑒別號。在操作中采用的以及在工藝方法報表中所列的零部件，也都要注明這個(gè)ID鑒別號。

5、財務(wù)管理

當前標準的成本確定所采用的常規步驟把雜項成本加到了勞力成本上。這種狀況往往歪曲了產(chǎn)品真實(shí)成本，而且迫使效益的變量偏向于使生產(chǎn)擁有更多的庫存，以便吸收雜項成本。盡管是一種長(cháng)期的解決辦法，精益生產(chǎn)還是要把雜項成本劃歸按照精益工序界定所需適當的資源活動(dòng)。同產(chǎn)品成本有關(guān)的活動(dòng)，要采用SOE作為所有同時(shí)間有關(guān)的資源活動(dòng)關(guān)系的主要駕馭者。

大多數生產(chǎn)公司都理解這種以活動(dòng)為基礎的決定成本的概念，但是美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )的公認會(huì )計實(shí)務(wù)在會(huì )計管理方法中，并不采納這種改變。所給出的主要理由是，如果對會(huì )計管理方法進(jìn)行改變，會(huì )抹掉過(guò)去財務(wù)業(yè)績(jì)的歷史，并消除了把當年的成果同過(guò)去的成果相比較的能力。

盡管會(huì )計管理方法的改變也許不會(huì )發(fā)生，而且對分攤成本進(jìn)行確定還會(huì )不斷需要向外界財務(wù)團體報告，精益生產(chǎn)的管理方法建議要用效益的度量而不是分攤，來(lái)判斷精益生產(chǎn)線(xiàn)的成就。勞力效能直接報告的進(jìn)行，不會(huì )是一種主要的判斷。因為勞動(dòng)力是產(chǎn)品成本中最小的組成部分。而經(jīng)營(yíng)的收人，也不是一個(gè)主要商業(yè)效益的判斷。

然而，作為年收人-部分的流動(dòng)資金，應該是一個(gè)主要的經(jīng)營(yíng)效益的度量。還有，經(jīng)測定作為每一個(gè)階 段趨勢庫存的周轉率， 應該是精益生產(chǎn)線(xiàn)運行好不好的一個(gè)根本度量。雖然是要每季度測定一次的， 但每月測出的平均庫存周轉率，還是主要的報告數據。

有些例如響應時(shí)間、實(shí)際庫存量和顧客提出的交貨期等的度量，是表明精益生產(chǎn)線(xiàn)的成績(jì)比較好的指標，而且應該加以報告的。新投資的回收、所增的經(jīng)濟價(jià)值以及對平均銷(xiāo)售價(jià)格的年收人增長(cháng)等，是總的經(jīng)營(yíng)管理效益的一些主要度量。

6、銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

在大多數公司中，生產(chǎn)、銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)之間的傳統關(guān)系是疏遠的。在許多情況下，這種關(guān)系是對抗性的。當精益生產(chǎn)線(xiàn)適宜于運行，以及響應時(shí)間減少到令人滿(mǎn)意的工時(shí)的時(shí)候，隨著(zhù)可以在任何一天生產(chǎn)任何型 號的產(chǎn)品的看板能力，生產(chǎn)就成為在銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的軍火庫中，具有競爭性的一件武器，可從戰略上奪取市場(chǎng)份額。只要顧客對主要的供貨商選擇的評價(jià)指標是短的生產(chǎn)提前期的話(huà)，銷(xiāo)售現在就可以滿(mǎn)足顧客。

如果新的提前期比你的競爭對手的來(lái)得短，而所有的其他指標都是相同的話(huà)，那就沒(méi)有理由說(shuō)為什么大部分份額不應該是你的，即使并不是全部的生意。如果提前期并不比競爭對手的短很多，那么市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，甚至會(huì )選擇采取根據較短的發(fā)貨時(shí)間，來(lái)對比當前按購買(mǎi)量給折扣的多價(jià)格的策略。

現在正是銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和生產(chǎn)，作為一個(gè)整體伙伴為一個(gè)共同目標工作的時(shí)刻，擊敗競爭對手增加自己的市場(chǎng)份額。