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本文摘自以上書(shū)籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:企業(yè)的領(lǐng)導應該盡可能地把工作都量化和標準化,這不僅僅是為了更好的管理,也是為了公司能夠獲得可持續發(fā)展的競爭力。
標準化管理
1、標準化管理推進(jìn)
標準化管理工作的推進(jìn),需要攀登三個(gè)臺階,要走“三步曲”。
第一步,制定好能確切反映市場(chǎng)需求,令顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品標準。保證產(chǎn)品獲得市場(chǎng)歡迎和較高的滿(mǎn)意度,解決占領(lǐng)市場(chǎng)的問(wèn)題。
第二步,建立起以產(chǎn)品標準為核心的有效的標準體系。保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩定和生產(chǎn)率的提高,使企業(yè)能夠占穩市場(chǎng),不至于剛占領(lǐng)市場(chǎng),由于質(zhì)量不穩退出市場(chǎng)。
第三步,把標準化向縱深推進(jìn),運用多種標準化形式支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。使企業(yè)具有適應市場(chǎng)變化的能力即對市場(chǎng)的應變能力。
2、標準化管理的發(fā)展和體會(huì )
市場(chǎng)不是固定的,不是開(kāi)發(fā)出一種產(chǎn)品,制定了一個(gè)標準,就幾十年可以不變,市場(chǎng)經(jīng)濟沒(méi)有這種機制。市場(chǎng)是多變的,企業(yè)必須具備這種應變能力,這就是使企業(yè)不僅能夠占領(lǐng)市場(chǎng),站穩市場(chǎng)還能夠適應市場(chǎng),擴大市場(chǎng)。
通常來(lái)說(shuō),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)可分為四種類(lèi)型,它們分別是派生型項目、平臺型項目、突破型項目、創(chuàng )新型項目。后兩種類(lèi)型的項目通常都涉及到大量的顛覆性創(chuàng )新,但前兩種類(lèi)型的項目卻都是在原有的技術(shù)或平臺上進(jìn)行改進(jìn)。比如手機在現有技術(shù)框架不動(dòng)的情況下,增加一些附加功能,就屬于平臺型項目;新車(chē)研發(fā)時(shí)繼續使用原有的發(fā)動(dòng)機等一些核心部件及一些質(zhì)量參數,只在車(chē)身工程上進(jìn)行一些設計風(fēng)格的改變,也屬于平臺型項目;而快餐店新增一款新菜品,則屬于派生型項目。
在所有的企業(yè)創(chuàng )新中,派生型項目和平臺型項目占了絕大多數,只有一少部分屬于突破型和研發(fā)型項目。這就意味著(zhù),如果沒(méi)有把過(guò)去的工作經(jīng)驗和工作成果標準化,并始終標準化工作,即便是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員,其持續的創(chuàng )新活動(dòng)也難以有效進(jìn)行。
事實(shí)上,標準化和創(chuàng )新性是可以共存的。以精益管理著(zhù)名的豐田產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程已經(jīng)表明,各類(lèi)標準化確實(shí)給項目團隊帶來(lái)了很大的靈活性,提高了速度以及執行的準確性,通過(guò)提高可靠性以及系統的可預見(jiàn)性而改善了質(zhì)量,并通過(guò)消除浪費而降低了成本。
如果你想持續提升自己的業(yè)績(jì),就請把“創(chuàng )意”這個(gè)借口拋掉吧,因為沒(méi)有標準化,持續提升幾乎是不可能的。
3、標準化管理案例
企業(yè)標準化管理是指在企業(yè)法人或其指定代理人的領(lǐng)導下,根據國家的標準化方針、政策和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,由企業(yè)標準化主管部門(mén)對企業(yè)標準化工作計劃、組織、指揮、協(xié)調和對標準的實(shí)施監督的活動(dòng)過(guò)程。
簡(jiǎn)言之,標準化管理就是通過(guò)有效地組織、協(xié)調企業(yè)標準化活動(dòng),不斷提高企業(yè)標準化水平,從而實(shí)現提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低物質(zhì)消耗,建立科研、生產(chǎn)最佳秩序,獲得最佳經(jīng)濟效果的目的。
世界“零售第一巨頭”沃爾瑪規定,員工要對3米以?xún)鹊念櫩臀⑿?,甚至還有個(gè)量化的標準:“微笑時(shí)要露出8顆牙”;為提高服務(wù)水平,沃爾瑪還規定員工回答顧客提問(wèn)時(shí),永遠不要說(shuō)“不知道”。這些在很多人看來(lái)無(wú)法標準化的行為,沃爾瑪的員工很輕松的做到了。
寶潔公司規定,任何廣告出爐都必須經(jīng)過(guò)完整的創(chuàng )作檢驗流程,每個(gè)流程都有檢驗標準,只有符合標準的廣告才能拿到媒體上投放。這套流程可能周期長(cháng),廣告推出的速度慢,但至少能保證不會(huì )有偏離目標的致命差錯,因為一旦有了致命差錯,大規模廣告投放造成的損失就更大。
周密完整的流程對于寶潔廣告的質(zhì)量控制起到了很大作用,雖然它缺少一些根據市場(chǎng)情況做出快速反應的靈活性,但在相對成熟的日化行業(yè),這種有條不紊的計劃和控制往往很有效。
標準化的好處顯而易見(jiàn),它減少了風(fēng)險,提高了效率,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。作為員工,在標準化的流程管理面前,似乎也沒(méi)有必要埋怨和抵觸。畢竟,標準化管理只會(huì )提升你的工作效率和業(yè)績(jì),而決不會(huì )給你帶來(lái)工作障礙。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等